360/KPI/MBO/BSC,【工具】哪种绩效考核工具效果比较好呢?
我是一个非科班出身的HR,现在已经工作有2年了,关于绩效这块还是很模糊我们 公司是做品牌服装折扣的连锁店,大概有100多家门店,主要集中在东北三省,销售 人员大概有600人左右,职员大概100人左右,月平均工资大概在2500-3500元左右。
以前,销售人员只是简单地通过销售业绩考核,没有进行定性考核;总部职员一 直都没有考核。现在公司要求全员参与,据我所知,考核工具有这几种 360/KPI/MBO/BSC,不知道用哪个效果会比较好。看了楼主的描述,从有利于考核工作的短期和长期效果来看,个人认为还是KPI更适合楼主公司实际情况,分析原因及操作可以如下:
KPI更适合
不管是销售人员还是职员:考核如果用360度,开始一二个月可能感觉新鲜,有一定程度的严肃性,但时间一长,就容易陷入你好我好大家好,养成如此考核习惯再纠正就比较难,于员工个人发展和公司利益都不利;如果用MBO,可能对销售人员适合,但对于职员来讲就不太好,用两套方法,不但会加大工作量,而且容易让员工感觉不公平;如果用BSC,由于楼主工作经验并不丰富,而且需要公司在内部管理、财务制度等方面相对比较健全,虽然能够勉强实施,但容易导致空中楼阁、无法落地的现象。
综合来讲,KPI较适合楼主公司实际,因为KPI不但可以设置3-5个关键考核指标,主要指业绩方面,而且可以设计2个左右的非关键指标,主要指定性方面的,比如团队协作、遵章守纪之类的。
另外,就KPI考核法而言,不管是现在还是将来都用得着,不会过时,相反,更适合现实情况。根据20/80原则,能够将员工的主要方面考核就不错了,如果想面面俱到,说不定会物极必反。
销售与职员有区别
当然,运用KPI考核法,公司层面的考核管理办法应当是一致的,也就是在目的、职责、范围、考核流程、绩效面谈、结果运用、申诉等方面是相同的,但也应当在下面这些地方各有特点。
销售人员,工资收入可以是“底薪+提成+绩效工资”,提成当然是另成制度,在此不谈,绩效工资的考核,就可以在“销售任务完成性、新客户拓展、货款回收率、老客户稳定性、客户满意度、投诉率、遵章守纪性”等方面来考核,当然,它们的目标、扣分规则、权重、评分人等需要根据业务流程来设定。
职员的工资收入可以是“底薪+岗位工资+绩效工资”,底薪可以是全公司一致,岗位工资可以按岗位级别不同而设置,绩效工资应根据职员工级别不同来区别,职位越高绩效工资所占工资总额的比重越高。绩效工资的考核可以在“当期任务完成性、团结协作、临时任务完成性、投诉率”等方面来设定,同样,具体的细节需要讨论确定。
模拟演示出初稿
楼主说员工月平均工资在2500-3500元左右,但具体各岗位在哪个水平,都必须清楚,不管是销售人员还是职员,初步考核方案出来后,一定要模拟他们以前各月的工作成绩,倒推计算出他们可以得到的工资总额,应当不得低于平常的平均工资。如果工资要上马绩效考核,可以按照目前各自平均工资,提供每人另个10%-15%左右的绩效工资,或者公司与员工按照八二开的比例。
总之,考核要进行工资总额控制的核算,不能失控。当然,不管哪种考核,考核后员工的平均工资应当比考核前略高,当然在公司业绩上也是比考核前有更好的业绩才对,否则,公司凭什么支付更多的工资出去,所以,考核是公司与员工双赢的事,如果亏哪一方,都无法坚持长久。“360/KPI/MBO/BSC,哪种绩效考核工具效果比较好呢?”
这个问题提的比较好,这个也是许多HR做绩效时应该考虑的问题!
我们现在就先做个比较:
• 360度考核:它顶多只是一个评价的工具,因为它完全违背了“谁管理、谁考核”的绩效管理基本原则和理念,让管理者无法施展自己的才能,简直就是“乱弹琴”!试想一下,如果每个月的绩效考核,你作为下级也要给你的上级打分,他的绩效薪资才能发放的话,他在给你布置任务的时候,是不是要考虑到你的情绪?他在你做错事的时候,要不要给予你批评呢?批评了后果会影响到你对他考核的结果,因此,你有错误他不会给你指出来,你的成长就会非常慢!从而,他就会尽量一团和气,你好我好大家好,看似一团和气,但却是温水煮青蛙,死都不知道怎么回事!
• 目标管理(MBO):MBO强调指标选择的筛选标准,即以结果为导向。确实,绩效管理就要求目标管理,要用结果来说话,然后倒推寻找产生的原因。但这个也不能偏颇,结果都产生了,有时候后悔是来不及的!要知道,“过程好、结果一定好”,而“结果不好,过程一定是出问题了”,因此,应该对过程也应该进行控制,否则容易产生“白猫黑猫,抓住老鼠就是好猫”的不择手段的恶性竞争态势;
• 关键绩效指标体系(KPI):KPI强调找指标时的具体操作和要求,注重剥茧抽丝,找到问题的关键点,是目前最实用和最有价值的绩效考核方法,这个应该是这几个绩效工具里面的优选。但是这个KPI也有不尽完善的地方,即没有建立战略基础上的系统的分类标准,不清楚那个岗位或单位到底是设置哪些指标才是最重要的;
• 平衡计分卡(BSC):BSC是强调分类的标准,并照顾到财务、客户、内部控制和学习成长等四个方面,其中,对应在“战略五行学说”的战略来讲,财务体现经济战略、客户体现市场战略,而内部控制和学习成长则是实现战略的过程控制手段,相当于PDCA中的D,而不是战略目标设置时应该做的P(即PLAN)。所以,BSC的提法本身理念就是混乱的,一会按横向分,一会按纵向分,让人不知所云。这也就是它“不服水土、难以落地”的主要原因。
以上几种方法,除360度考核不靠谱之外,对于绩效体系的建设都各有侧重,比如:
BSC解决的是从那几个方面去实现战略的问题,MBO和KPI则解决的是找哪类型指标和找什么性质指标的操作问题,都应该考虑、都不能舍弃!
因此,本人将以上工具组合起来,结合战略五行学说,提出一种“综合性绩效管理工具”---"TMSEP":
毋容置疑,绩效管理就是为了实现企业战略目标才建立的过程控制体系,也就是说,绩效管理体系自身的绩效目标MBO就是实现企业战略!换句话说,一切脱离企业战略目标的任何绩效方法都是无效的、没有价值和意义的!
因此,采用什么样的方法才能达到最好的效果,必须先研究企业的战略!
“战略五行学说”认为:
企业战略分为科技战略(T)、装备战略(M)、市场战略(S)、经济战略(E)和品牌战略(P)五大战略(如图),而不同行业性质的公司所侧重的战略会有所不同,因而所引起的资源倾斜度也就不同,使所涉及的技术研发、装备投入、客户VIP分类服务、资金投入方向及人才引进和培养方向也就大有不同。在进行具体指标设置时,建议公司整体KPI指标应在3个范围内进行设置:
1、财务经济指标:
销售利润率
应收账款周转率
存货周转率
成本降低率
营业净利额
现金流量净额
销售增长率
2、市场客户指标:
市场占有率
客户增长率
客户回头率
货品交送货率
退货率
3、品牌建设指标:
客户满意度(这点容易被混淆为客户指标)
货品保修期限
货品返修率
宣传投入达成率
客户反馈回应率
媒体维护成本
危机公关次数及成功率
而指标落实到各个岗位时,就要注意以下几点:
1、不同职系工作职责任务不同,绩效指标侧重点就不同;
2、指标设置应尽可能量化:数量、质量、时间、成本。无法量化的应细化、流程化;
3、岗位职责不能直接考核,但它确实指标的来源;
4、关键指标不应超过8项;每项指标权重应在5%~50%;
5、表格应简单化、一纸化,易理解操作;
6、考核标准要合理、能计算、易操作;
7、考核结果要有自评、直接主管考评并签字;(不熟悉员工工作的人员不能考评,即360考评不合理、不能适用于绩效考评);
8、考核目的是激励,绩效面谈为的是员工成长,目的和初衷不能忘记;
COME ON ! BABY!在我大学本科学习人力资源管理的时候,包括我刚参加工作的头几年,我一直认为绩效管理是HR六大模块里最专业的的一块,也是最能为公司创造价值的一块,以至于当初从国企离职的理由之一,就是向领导申请从培训管理部门转到绩效管理部门被拒绝。然而在我之后的几次跳槽,虽然经历的也都是集团化的正规公司管理,却发现这个模块真的很难做好,很多时候就是个鸡肋,给HR自己增加了不少工作量,却上下不讨好。我认识的一位本市的HRD前辈也在一次公开分享中说,对于国内绝大多数企业来说,绩效管理是没必要上的。当公司的企业文化不具备绩效管理的土壤,绩效管理就剩下了考核,失去了绩效改进的效果。
回到案例本身,销售行业,销售人员占了大头,之前只有销售业绩考核,没有定性考核,而职员则没有任何考核。现在公司要求全员参与考核,那么作为HR,首先要搞清楚的是,老板做考核的目的是什么呢?如果只是为了管理规范而加绩效考核,我觉得大可不必。无论是360、KPI、MBO还是BSC,制度体系的建立、指标的设计、制度的落地培训等,都需要消耗公司大量的人力物力和精力。特别是对于文化程度普遍不高基层销售人员,遇到不理解的考核,只会认为是公司难为下面变相降工资,各级管理为了团队稳定也会阳奉阴违,最终变成一场浩大的无用功。如果只是为了将占员工少数的职员纳入考核,激励他们更高效工作,采用繁复的绩效考核工具也不见得是个好办法,反而会拖慢职员的工作效率。
无论是360、KPI、MBO还是BSC,这些绩效考核工具都是服务于绩效管理,而绩效管理的最终目的,应该是绩效改进。所以绩效工具的选用,不应该是一成不变的,应该与公司现阶段绩效改进需要解决的问题相适应,与公司管理的精细化程度相适应。结合案例中公司的现状,我给出的建议如下:
1、基层销售人员,业绩+奖罚。基层销售人员对工资的变化最敏感,越简单易懂的薪酬体系越能有效调动起员工的积极性。业绩提点其实也是绩效考核的一种,只要大饼够大,员工努力下够得着,就是成功的激励。至于定性考核,没必要搞那么多基层看不明白的考核指标,只要明白告诉员工哪些事是企业不允许员工做的,哪些是企业鼓励员工做的就够了。这些都可以用奖罚管理制度来实现,也可以做到员工手册里。务必要让每一名员工都记得牢,通俗易懂,知道什么是“企业高压线”,什么是“企业标兵”,奖罚分明,轻重有序。
2、销售管理人员,业绩+MBO+360。销售管理人员,也就是带团队的负责人,他们的薪酬也应该主要和业绩挂钩。但除了业绩以外,我们也需要这些中流砥柱对领导安排任务有很强的执行力,这时我们可以考虑简单易操作的MBO,也就是重点工作目标考核。每一次管理人员会议上领导安排的工作任务,都应该列入各团队的目标看板中,团队Leader清楚确认自己的每一项重点工作目标是什么,以及应该在哪个时间点前完成。对于提前出色完成重点工作目标的,可以奖励,反之无故拖延的就要处罚了。销售管理人员的工资里,业绩工资应该占大头,岗位工资和基本工资占中间,MBO考核通常只占小头。而360度考评,主要用于管理干部的提拔和晋升中,毕竟我们需要的是一个完美的团队,对于团队管理,360度考评能完美替代民主测评,综合考察更全面。
3、公司职员,MBO+业绩。对于职员的考核,我也建议优先考虑简单已操作的MBO。因为职员是销售团队的后勤保障,我们更多要求的就是执行力和完成速度,那么用MBO来考核是最恰当不过了。至于什么样的工作算是重点工作目标,主要由职员的主管领导和职员本人共同商定,会给下属安排工作目标绝对是主管领导应该掌握的一项重要能力。至于业绩挂钩,主要体现在年终奖和全员销售奖上,要让职员也能分享到团队销售增长的成果,虽然不会占大头,但一样对职员配合销售是有很好激励作用的。
至于我没选择的KPI和BSC等绩效考核工具,不是工具本身不好,相反是工具太专业,太厉害了,我怕公司现在的团队一下子掌握不了。完全可以等到公司成长到更大规模,总部的管理精细化程度可以拔高的时候才考虑使用。不管白猫黑猫,现在能抓到耗子的才是好猫!我觉得以上工具对于该公司的现状已经够用了,欢迎大家补充意见。
作者简介:齐赫,辽宁葫芦岛人,三茅笔名文下立刀,网名鸭梨教主。2009年毕业于河南大学人力资源管理专业,曾在机械制造、快消品、商超、商业地产、物业管理等多个行业折腾。现在是77大白兔赵颖老师One Day Class学员,三茅HR3000字小组成员,百度知道人力资源管理领域行家,葫芦岛职业规划交流群创始人。一、案例情况
1、非科班HR,对于绩效考核很模糊。
2、公司情况,做品牌服装折扣的连锁店,主要集中在东北三省,大概有100家门店,销售人员600人,职员100人左右,月平均工资2500-3500元左右。销售人员简单通过销售业绩考核,没有进行定性考核;总部职员没有考核。
3、目标。找到适合他们公司的考核工具。
二、关于考评工具的使用有四个思想必须具备:
孙子兵法云:知己知彼,百战不殆。
要想知道,这360/KPI/MBO/BSC四种常用考核工具如何用更好,就看我们现在的工作现状需要什么。
一是,我们想要什么工作结果,我们就考评什么;
二是,考核工具的使用不是僵硬不变的,也不是只能非此即彼的,它们可以组合使用;
三是,单位或公司中的不同部门、不同人群可以使用不同考核工具;
四是,360/KPI/MBO/BSC的特点及适用范围。
所以,在绩效工作中,我们必须有针对性,能够量体裁衣,让360/KPI/MBO/BSC各得其用。
三、360/KPI/MBO/BSC各自特点及应用优劣势
四、工作实际运用
认真对比完之后,你会发现,其实这几种考核工具之间,并没有原则性的不同。绩效考核就是为了HR更好地评价单位各部门、各类人员、个人工作业绩的工具和手段。
而且,这几种工具之间,其实是相互交叉的。比如你在做360评价,还是MBO还是BSC,实际上都存在一个KPI指标的选取和表达问题。而且,在一个企业中我们一般情况下,会至少同时使用两种及以上的考核办法。只是一般人,没有系统地分析梳理这个问题。
1、中层干部以及高层干部的考核,一般都会采用360进行辅助评议;
2、MBO是在销售及销售人员目标分解与业绩考核中常用的一种方法;
3、对于部门的绩效考核方案我们常用的是KPI;
4、但事实上,你会发现你的KPI一经梳理,就会按照BSC的四个维度进行展开,试举例如下:
我们国内不常提BSC,是因为我们整体管理质量一般,数据、信息度不够高,而且我们不善于分类深度处理各项指标,特别是我们财务专业指标上分析、使用不足。但仔细一分析。我们在实际的绩效考核工作,肯定是按照一个准绳、一个逻辑线在做的。
经过这来来回回的分析与拆解后,我们发现,要做好绩效考核工作,的确需要全面深刻地理解各种考核工具的工作原理和实质。当然,最重要的是不能有畏惧心理,想着做着、做着想着、做着做着,你就不会在心理上,刻意去想到底使用哪种工具了,这些工具就会成为你思维里的一部分,你似信手拈来。题外话:话说现如今,如果一个HR从业者或者一个企业负责人,在与人交谈的时候不说个绩效神马的,都会显得自己特无知,感觉现在企业搞绩效那就是时髦、拉风的事情,不管自己的企业适合不适合,都一股脑儿的让人资部门去实行或制定什么绩效之类的,老板们也跟风去上个什么MBA/EMBA,试问,他们没有系统的接触过人力资源,连概念都不懂,就只是听那些所谓的学者去说什么360/KPI/MBO/BSC,其实我自己做为一个半路出家的HR,从业了这几年也都还不太能搞清楚,只是能说个大概,只是希望大家不要跟风,不一定非得要用绩效考核,但是如果非得用的话,那就根据自己企业的情况去具体制定和对待。
首先,我想先大概的解释下何为360、KPI、MBO、BSC(我口语话的表述)
1、360,书本上的解释,我就不做过多的阐述了,只是想说大家也可能听过,在日常生活中会有人这样说:”我观察人可细致了,那简直是360度无死角的观察,就没有我不知道、我不了解的“试问,一个人真的可以做到对另外一个人绝对无死角的观察吧,好吧,即便可以,那他的内心也能观察到吗?同时他的观察是客观的、是公正的吗?
2、KPI,目前大家接触最多的,因为现在大多是营销类企业,所以对这个考核方式了解的更多一些,适用性也更强一些;
3、MBO,所谓的目标管理。与KPI最相近,彼得德鲁克提出的,他的目的是通过目标管理,明确其责、权、利;
4、BSC,平衡记分卡。也就是通过战略管理实现绩效指标,更多的偏向与提高组织整体的管理水平,侧重于管理!
现在,我们回归到今天的话题当中,楼主目前的现状,究竟更适合这四种考核方式的哪种呢?就我口语化的解释看来,有两个比较适合,一个是MBO,一个是KPI,那如果非得选一个的话,那就是KPI了:
一、企业关键绩效考核指标(KPI)可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。
做为营销型的企业,首先要明确的是企业的战略目标,找出企业的业务重点,并确定这些关键业务领域的关键业绩指标,从而建立职能部门的KPI以及销售部门的KPI,也就是所谓的部门级别的KPI,然后设定评价的标准,并且审核各项指标的合理性以及关键性,可用5W2H七步分析法:
5W2H分析法又叫七何分析法
(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
(6) HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
是不是看起来很清晰明了呢。
二、建立关键业绩指标体系一定要遵循目标导向的原则,并一定要具备可操作性;
1、少而精:可参照2/8原则,即设置的考核指标要能考核员工80%的工作成果,而考核指标不易过多,一般十个为上限;
2、结果导向:侧重于被考核者的工作成果;
3、可衡量性:应当有明确的考核方法和标准;
4、可控性:所有的指标应当是会对考核者产生重大影响的指标;
5、一致性:个人目标与企业目标保持一致;
6、还应坚持PDCA原则:绩效不是老板一个人说了算的,正所谓有头有尾方的圆满。
三、最后,就是制定考核的时候一定要清楚,应先制定企业级的KPI,再是部门级的KPI,最后到员工的KPI,权责明确,才能让企业利益与个人利益达成一致,最终实现实行KPI的最大效应。
四、当然,每种考核方式都不是十全十美的,KPI也是一样的,KPI更多的适用于那些可以量化的工作上,所以对于营销类的企业或者部门更适用一些,而一些职能部门的考核关键指标不好明确、量化的提取。
再一个题外话:就我目前所在的企业来说,老板的思想还是比较前卫和开放,现在已经不强调我们运用绩效考核了,甚至在以后我们会摒弃掉绩效考核,我们的企业宗旨是”共同富裕“,让老板、管理人员、员工都有主人公的感觉,让大家逐渐接受我们是合作的方式,企业利润增大,那么个人的利润也会增大,是同步的关系,而不需要被动的去提高大家的从业积极性、忠诚度等等,我想这也是大势所趋。
也就是回归到我的标题”尽信绩效,不如无绩效“,与其拿”枪“逼着人走,不如让其心甘情愿的走。