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公司返聘退休老员工需要办理哪些手续?有哪些风险和注意事项呢?
作者:昆明人才招聘网 时间:2016/6/26 阅读:1352次
公司返聘退休老员工需要办理哪些手续?有哪些风险和注意事项呢?
我们公司是做黄金首饰加工的,属于制造行业,目前有800人左右。由于公司成立有20年了,福利待遇比较好,所以离职率很低,老员工比较多。
最近这1年有一些老员工面临退休,为了能够留住这些有经验、又有责任心的老人,公司打算返聘一部分人,这些老员工返聘后主要负责技术指导和质量管控方面的工作,目前有意向接受返聘的大概有2-3个人。老人有经验、责任强、稳定性高,而且待遇要求也不会太高,对公司确实是性价比较高的员工。但是,在返聘这些老人时,以下四个“好”要注意:
    条件要把握好
    面临退休,并不是真正意义上的退休,否则可能面临社保问题,所以,要么已经开始享受养老待遇,要么确实达到退休年龄(男60岁、女干部55岁女职工50岁)。如果还没有办好退休手续,情愿等一段时间让他们办好退休手续后,再进行返聘。
    健康状况良好
    年轻时可以如牛似马一样劳作,只要好好睡一觉,第二天依然斗志昂扬。但上了年纪就不一样,稍不注意就会引发一些疾病。
    在决定返聘他们前,最后让他们或公司出钱去进行全面健康检查,主要看三高、男科或妇科可能性的癌变等,同时注意观察其脸眼唇色及手指情况,可能预示某些病症的潜在情况,即使再优秀,健康不佳也不要返聘,否则,存在的风险会不确定性。
    待遇要协商好
    退休员工年纪偏大,不容易再就业,如果能够被原东家相中,不但环境、同事、工作相对熟悉,而且还可以相对容易挣得一份收入,稳定性也不错,这是一拍即合、两厢情愿的事。但是,现在是法制时代,一定要就待遇、福利等方面协商好,建议比正式上班时待遇略低,这样才说得过去,也合情合理,与原先一样高,正式员工有意见,如果过低,返聘员工不愿意。
    劳务协议为好
    返聘人员由于退休或已经享受养老保险待遇,不属于劳动合同法调整范围,所以,签订劳务协议为好,可以约定相应的工作岗位、工作内容、福利待遇,也可以约定不购买社保,但企业最好为其购买意外伤害保险,以防止出现工伤时减少企业承担的费用。协议最好一年一签,不宜签更长期限。当公司成立的时间越长,公司历史越久远,随之而来的老员工、退休员工也就越来越多。而对于在公司,辛勤耕耘多年的员工,他们的那份坚守、那份对公司的归属和认同,是公司一份无与伦比的财富。同时,他们积攒的工作经验和技术,更是企业需要加以管理和使用的,也就需要公司积极对待退休老员工,这一不可多得的资源。那我们既然想好好的使用老员工的价值,就简单的分析下,我们的退休老员工能带给公司哪些稀缺的资产:
    1、技术和经验。退休老员工从业多年,对行业和岗位有着与别人不同的心得和体会,这个是新进员工无法比拟的;
    2、对公司的认同感。退休老员工既然能在公司做到退休,那对公司的企业文化、文化环境,就必然有着极强的认同,并会出现很强的归属感,这个在对新进员工,是对企业文化的一种言传身教的感染,让其他员工快的融入公司,接纳公司;
    3、教授新进员工。退休老员工,如果想继续发光发热,作为老师,他们必能更加珍惜公司对他们的那份尊重和重视,同时,也更好的让新进员工获得技术上的指导;
    4、企业文化宣传的活标本。退休老员工,对新进员工来讲,就是对公司文化和人才观的最好诠释,这个能更好的稳定队伍,和增强凝聚力。
退休老员工的返聘,既然有这么多好处,那肯定让更多的企业,继续任用退休老员工,让他们在公司担任顾问等岗位。与此同时,随之而来的问题,也是不得不面对的。接下来,就一起谈谈,返聘退休老员工需要办理的手续:
    1、返聘人员申请表。对于员工个人退休想返聘回来的,公司需要设计一份申请表,有个人填写并签字,再经用人部门、人力资源部门及公司总经理审批通过后,方能使用;
    2、劳务协议书。申请表审批结束后,需要与返聘人员签订劳务协议书,协议书的内容需要涉及:岗位、工资、工作时间、返聘时限、工作地点、保险条款、保密协议等。个人建议,劳务协议书尽量一年一签,不可时间过长;
    3、保险手续。作为退休人员,工伤险等险种已无法继续缴纳,所以需要给退休人员购买商业险种,如意外人身险等。更好的保护返聘的退休人员,同时也可以在一定程度上减少公司的风险;
手续的话,大部分就这么几样,需要强调的是,在手续办理的同时,需要与返聘人员认真介绍这些手续,并在告知的时候,制作一份通知书,由返聘人员确认签字。对于返聘人员可能出现的风险和注意事项,简单的概括下:
    1、身体状况。退休人员,身体机能大不如年轻人。所以在工作过程中,需要多加注意他们的身体状况,对工作内容、工作量上,要加以控制。一旦发现有身体不适,需及时控制,并适当调离岗位;
    2、用工风险。说到底,还是怕老员工受不了工作,怕适得其反,给公司带来一些不必要的劳动纠纷,所以在签订各项文件的时候,要认真仔细,要符合法律规范,也要符合公司的实际情况;
    3、培养徒弟。有这么丰富经验的老师傅作为顾问,不让他们多带点徒弟出来,是不是太浪费资源了?所以,要选拔责任心强、忠诚度高的员工,向返聘退休员工拜师学艺,这个我觉得是最需要注意的和重视的一点;
    返聘退休老员工,用着好处多,但在使用的时候,问题也多,需要注意众多的细节。对于协议书,因为内容比较多,所以就没有附上来,大家有需要,可以私下分享下给各位。其他的,需要补充的,大伙可以再讨论下,集思广益。随着经济水平的发展,人们的平均寿命也在不断提高,很多人员退休之后被原单位重新聘任,继续为企业发展添砖加瓦,奉献力量;返聘的人员具有丰富的专业技能或管理经验,企业在用的同时也存在很多风险。员工退休后被原单位返聘,因双方形成的关系,不是劳动关系,不受《劳动合同法》管理,双方的权利、义务由双方协商一致约定。如何进行管理,企业应做好规范和管理。
一、制定返聘人员定义及范围
1、返聘人员是指已享受养老保险待遇的离退休人员的再次聘用;建议企业原则上返聘人员年龄男性不超过 68 周岁,女性不超过 65 周岁。
2、招聘的返聘人员一般包括:
2.1 公司急需的高级专业技术人员,应具备高级技术任职资格,曾担任过多年技术核心骨干,在拟聘用任职岗位上,具有较高专业技术水平;
2.2 公司急需的具备高技能、丰富实践经验的一线操作类岗位(具备高级职业资格);
2.3 因专项工作的特殊需要,公司急需的具有特殊专长和作用的人才;
二、返聘的原则
1、坚持工作岗位需要原则。公司返聘人员必须是工作需要,返聘岗位必须是当前急需而且暂无替代的合适人选。
2、身体健康、胜任工作的原则。
3、双向选择、协商原则。
三、返聘的类别
1、定期返聘:按年度签订返聘协议,每年一聘,聘期一般为一年。
2、临时返聘:因公司项目需要、经协商,以完成一定工作任务为期限的返聘。
四、返聘人员录用的流程
1、企业拟录用的返聘人员须填写应聘登记表,同时必须附该同志的详细简历、 技术专长及拟录用后的具体职责说明。
2、返聘人员录用前要在指定的医院,规定的体检项目进行体检,不合格不予录用。
3、初次录用的返聘人员,由企业总经理审批后,方可与其签订聘用协议,办理入职手续。
4、返聘人员首次协议到期后,根据业务需要,确需要续聘的,由企业总经理审批签字同意后,方可进行续聘工作。
五、返聘人员解聘的流程
1、聘用协议到期,其中一方提出不再续签协议,原则上需提前一个月通知本人,办理离职工作交接手续。
2、协议履行期间,单位因工作发生变化提出终止协议的,或返聘人员未能按约定完成工作任务、严重违反公司规章制度的,原则上需提前一个月通知对方,并按程序办理离职、解聘手续;返聘人员本人主动提出终止协议的,原则上需提前一个月向公司递交书面辞职申请,经企业总经理审批后,按规定办理工作交接等离职手续。
六、返聘人员的管理
1、返聘人员需遵守公司考勤、请假等各项规章制度,根据实际情况,部分岗位执行弹性工作制,关心关怀返聘员工。
2、返聘人员入职时必须与用人单位签订返聘协议。
3、企业需建立返聘人员协议签订台账,及时对台账内容进行更新。
4、根据返聘人员的工作能力及表现、身体健康状况等因素调整返聘人员的工作岗位,返聘人员应服从企业的安排,劳动报酬由双方重新协商确定。
5、因返聘违规、违纪、不服从安排、严重过失等行为造成人身伤害的,由返聘人员自行承担赔偿责任。
作为一个以传统制造业为主的黄金加工企业,自然需要有较好工艺能力、有较强能力的老员工来把好质量关、新产品关。然而,在聘请一些老员工,特别是聘请退休后的老员工时也不得不考虑一些负面的影响或风险,这是一般企业所必须重视和注意的问题。具体如何做好反聘退休老员工的相关手续,又需要如何防范等,现具体阐述我的观点和看法:
  一、正确处理好企业生产与老员工稳定的关系
  1、由于企业的经营历史较长,形成了较稳定生产管理模式和方式,给企业的长期发展提供良好的环境;同时,生产、质量的稳定给企业员工的稳定提供帮助。
  2、退休老员工的稳定一是由于企业稳定的薪酬、福利待遇的结果,让员工在良好的工作、生活环境中生存;二是退休员工的加入是企业员工的必要补充;三是为企业的发展提供了生产的稳定、质量的保证。
  3、企业生产与退休老员工的关系是密不可分的,生产的稳定既是他们稳定的生活基础;反之,员工的稳定也是企业生产、经营稳定的重要组成部分。
  二、妥善地处理好返聘员工与企业稳定的关系
  1、为了稳定一批老员工,特别是退休的老员工,必须在事先与各自沟通的情况下,稳妥地请退休的老员工留下。
  2、通过相关的协议。具体规范各自的行为,包括:
因乙方属于超龄人员,身体健康状况与适龄就业人员存在一定区别,不属于社会保险参保对象,如个人已经缴纳了社会保险但因年龄限制甲方无法再为其参保。为保障合同双方的劳动权益,经甲乙双方协商一致,特订立如下就业协议:
一、就业协议期限:   年,自    年  月  日起至    年  月  日止。
二、用工性质和形式:乙方通过公开招聘录用后,实行聘用制,随聘随用。
三、双方权利和义务:
(一)甲方的权利和义务:
1、按岗位责任和工作要求,检查和考核乙方工作任务完成情况;
2、按照有关规定,决定乙方劳动报酬的分配形式,对乙方实行奖惩;
3、根据工作需要,变更乙方工作岗位;
4、根据有关规定,按时支付乙方劳动报酬。
(二)乙方的权利和义务:
1、按照规定领取劳动报酬;
2、享有休息和休假,并获得劳动保护的权利;
3、服从甲方及用工部门的管理,尽职尽责,努力完成工作任务;
4、遵守用工单位各项规章制度及劳动法律,讲究职业道德。
四、保险情况:因乙方超龄无法参加社会保险,为了防止工作中出现意外,甲方为乙方办理人身伤害意外保险。
五、就业协议的解除与终止:
(一)在下列条件下甲方可以解除就业协议:
1、因用工单位裁员的;
2、乙方违反和不履行就业协议的;
3、乙方严重失职,给用工单位造成严重损害的;
4、乙方严重违反劳动纪律和规章制度的;
5、乙方被依法追究刑事责任的;
6、乙方患病或因工负伤,在医疗期后,不能从事原工作的;
7、聘用期限届满,不能续聘的。
(二)在下列情况下乙方可以解除就业协议:
1、在试用期限内;
2、甲方不按就业协议支付劳动报酬的;
(三)本就业协议期限届满,自行终止。如工作需要,经甲、乙双方协商同意续聘的。    
   3、如果有其他问题,可以由双方共同协商解决。
 三、用法律手段防止不良因素的发生或出现
  1、在充分考虑以上协议中的相关因素后,也要考虑老员工由于年龄偏大,身体的状况必须十分重视和加强,万一有身体原因,必须及时送医院治疗或可以在请假的前提下在家休养、休息。
  2、在签订协议时要控制年限,不能将签订的时间太久;同时也要让老员工定期与医院进行检查,企业也可以不定期为他们作相应的身体检查,如果发现异常及时到医院治疗。
  3、企业不能放松对员工的法律咨询,如果有矛盾或纠纷,一定要协商解决而不是采用法律的手段来处理相关的矛盾与问题。
    总之,对于如何处理好如何做好反聘退休老员工的问题上,企业接纳的原则是慎重。同时在确保其身体健康的前提下,积极、稳妥、有条件地吸纳,并实行每年逐步淘汰制度。这不仅是确保退休老员工的身体,更是确保企业生产得以平稳推进。一、经验标杆。
工作了一辈子临近退休的老工人,可以说是企业不可多得的宝贝,这些老工人积攒了多年的工作经验,有着丰富的理论和实战实操水平,他们都是某个行业或者是某个专业的能手,由他们来负责技术指导和质量管控方面的工作,能避免工作中少走弯路,少犯错误,节省企业的财力、物力和时间。
二、工作典范
多年的工作经验,使他们除了一身过硬的技术能力外,更是具有自身的人格魅力,可以为年轻的一代树立形像和典范,引导年轻人自发向上,努力拚博,形成企业的良好风气。在工作和生活中都是不可多得的良师益友。可以毫不夸张的说:是我们的领路人。
二、节省成本。
这些老工人退休后,不再需要企业购买五险,节约了企业的成本开支。但为了防范风险的发生,需要为他们购买一份商业保险。
返聘退休老员工的注意事项:
一、签订返聘协议。
员工退休享受退休待遇后,与企业不再是劳动关系,而是劳务关系,不再适用《劳动合同法》的相关条款,而是适用民法。所以有必要签订劳务协议,明确双方的权利和义务,明确各自的职责和相关的待遇,也规定了双方各自承担的风险。
二、购买商业保险。
为防范工作中发生的一些意外和工伤,有必要为退休返聘人员购买一份人生意外险,一旦风险发生,能为企业减轻一部分额外的负担,把损失降低到最小,同时也是给员工的一份福利保障,让他们安心工作。意外和明天,不知道哪个先来临,做好预防是非常必要的。
三、关心和爱护。
   关心爱护老员工也是企业文化的一种体现,尊老爱幼,是中华民族的传统美德。关心和爱护老员工,也更能赢得所有员工发自内心的拥戴,自古得人心者得天下。爱才、惜才,发挥人才的最大效用,能为企业创造更多的价值,同时也是树立企业的品牌,吸引更多的人才加入企业,加强企业的竞争力。赢得人才,也就赢得了未来的市场。
来源:昆明人才网
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