【校招】校园招聘的准备工作如何做？
主题描述
我今年刚入职一家教育机构，公司在人员引进方面，比较适合做校园招聘。现在又到了要校招的时候了，领导让我准备一下校园宣讲会，还要我做一个校园招聘计划，但我没接触过校招，领导也没告诉我要去哪些学校，真不知道该从哪些方面开展这项工作。
请教各位牛人，校园招聘该做哪些准备工作？校园，是孕育未来精英人才的“摇篮”，他们初出茅庐、朝气蓬勃、怀揣梦想，成为很多企业青睐的储备人才。要说校园招聘，相信很多人都有很多非常成熟的经验，不求面面俱到，我就简单说说想到的几点吧。
一、关于校招院校的选择
在选择校招院校的时候，根据公司情况分析，选择目标院校。正所谓，“窈窕淑女，君子好逑”。往往很多企业都青睐985、211院校的高材生，扎堆儿去这样的院校招聘。但我们也看到，往往985、211的毕业生在很多国内外知名企业间，有更多的选择机会，他们往往也更倾向于去一线城市发展。由于面临的选择机会更多，一些中小型企业校招的985、211大学的学生，往往会有更高的流失率。
企业爱才是好的，但关键要合适。可以与用人部门一起对现有在职人员进行一些分析，看看哪些院校的人员能够更好的在企业内培养和发展。以前我们就曾经发现，公司稳定工作的员工中，有两所二本院校的毕业的员工比较多、比较不错的。
二、了解所选院校情况
需要与各个院校建立起联系，通常可以与学员的就业指导处等科室联系。通过就业指导处可以了解到一些大致的信息。
1.某个院系或专业当期毕业生人员的多少？（有否有对口专业，人数多少）
2.当期这些学生的生源地分布情况？（一些本地生源学生，可能比异地生源的学生更加稳定。）
3.学生的就业意向和考研的情况？
4.学校的校招、双选会等活动安排？（听取学校的建议，这一点比较重要。）
5.多关注学校的网站，很多招聘信息都会在网站上看到，可以了解在该校校招的竞争情况。
6.与学校老师建立起经常性的关系，以便及时获得信息、取得必要的支持。
7.除了可以直接联系就业处以外，通过公司内往届的毕业生介绍引荐，如果能与任教老师建立起联系的话，也会大有裨益。基于学生对老师的信息，老师的推荐往往效果更好。
三、广泛宣传
作为企业，肯定希望前来参加校招活动的人越多越好，那就需要多方宣传。
1.通过学校负责就业的老师，通过校网站、电话、短信等各种方式，进一步通知学生并进行宣传。
2.自行宣传：可以在校食堂、宿舍等人员集中的地方，张贴、摆放关于本次招聘信息的宣传通知，或者发放宣传单。
3.学生宣传：如果招聘过程中与一些比较活跃的学生建立了联系，可以请学生帮助宣传、推荐同学前来面试。
4.制作必要的宣传资料。包括张贴海报、X展架或易拉宝的宣传海报、宣传单、名片等。宣传资料上除了常规联系方式以外，要留下微信或者QQ。有些学生是比较宅的，他们一般蜗居不出，往往更愿意加微信或QQ进行交流。
5.用好网络宣传。用好微信、QQ、QQ群等方式，通过学生、学校的广泛转发，使信息尽可能覆盖更多目标人群。
四、校招活动的开展
在校招中，往往用的比较多的形式是宣讲会和双选会。但，学生往往认为宣讲会就是企业宣传，有些学生不太感兴趣就不会来参加。
如果能够把宣讲会赋予一个有实际意义的主题，会更加吸引学生的关注。主题选择应符合应届毕业生的关注点，如在职业规划方面、就业指导方面、学生与职场角色的转变等等。抑或，组织企业内本校往届的师哥、师姐，到学校来与学弟学妹们现身说法，开展一些职业成长方面的经验分享会等，学生们一定会欣然前往。另外，形式上也可以是组织一些特定竞赛（企业可以适当提供一些吸引学生参加的奖品），有利于发现和选拔优秀人才。
主题讲座固然能够吸引和聚拢人气，还应当借机做好企业的宣讲。那宣讲的目的是什么？我归纲为：认识我、爱上我、跟我走！那就围绕这几条做文章。
1.连我（企业）有啥优点你都不知道，怎么会爱我啊。那怎么讲？讲什么呢？宣传公司的亮点和优势。
如果公司是国内外知名企业，自是不必多说，品牌就是个亮点。
知名度不高怎么办？那薪资是否比较有竞争力呢？有竞争力的薪资，也是比较直接吸此人的一种方式。
薪资也一般怎么办？那是否福利与其他保障较好呢？
如果中小公司，知名度不高，薪资福利一般，那怎么办呢？中小企业机制灵活，“人才培养机制”好，企业里有大牛来帮带、成长快啊诸如此类。总之，企业一定是有亮点的，这就需要HR结合毕业生的需求，来发掘和引导。
就和同“媒人”给双方介绍对象一样的，家世好、工作好、长的帅、学历高、学习好、脾气好、人品好、气质好、性格好、画画好、打球好、唱歌好、身体好，……好歹不济，至少总得沾上一条两条的吧？别说我什么都没有。只要用心，总能找到让你爱上我的理由！
2.使学生对拟应聘岗位有个系统的认识。很多学生不了解岗位的具体工作内容。（结合前面讲到的师哥师姐分享，可能会更生动）
3、宣讲和问题解答后不要直接散场，应立即进入面试阶段或笔试阶段。（一般以面试为宜）以达到在学生兴趣最浓厚时进行面试选择，效果最好。对通过初试的学生，尽快组织复试。复试往往要在企业进行，媳妇见“公婆”，不仅是企业面试学生，学生也会对将来要“嫁”的人家进行考察。合理有序地组织好复试，让学生对企业的职业化程序有切身的感受，会增强对企业的信心。面试甄选环节我就不赘述了。
五、校招活动以后
不要以为学生面试完了，校招活动就结束了。
1.应当及时与协调并配合我们进行校招的学校老师沟通面试录用情况，同时表示感谢和赞赏。为将来下一次的合作打下基础。
2．要坐下来分析本次活动组织的得与失，针对各个环节发现和存在的问题进行讨论、提出改进对策。“持续改进”会让我们下一次做的更好！
校招，是与人才的一次美丽“邂逅”。除了要做好各项细致的准备工作，还一定要记得，我们自己也是企业的名片，是代表企业留给学生第一印象的人。除了准备好工作，还要准备好我们自己！
校园招聘，自己亲身经历过，也有些许的感触和经验，今天就用一张表来和大家一起分享！校园招聘按照阶段的不同，分为招聘前的准备工作，招聘实施阶段、招聘后续管理阶段，校招作为一个招聘项目，精细化管理可以达到事半功倍的效果。下面进入主题。
校园招聘的一个大前提是，企业有这样的招聘策略和用人需求，同时也有能够让毕业生胜任的岗位。很多校园招聘的失败，并不是由院校毕业生的问题所导致的，而是职位本身就不适合毕业生，那么，校园招聘注定是失败的！所以，在开始校园招聘的时候，有必要对所招聘职位进行评估，达到人岗相匹配的目的！
阶段
主要负责部门及工作内容
协同部门及工作内容
校招准备
工作阶段
1、 校园招聘岗位数量、职位信息的确定（负责部门：HR部门和用人部门）
2、 根据企业行业性质，收集参加招聘的院校信息、毕业生信息、招聘会举办日期等信息。（负责部门：HR部门）
3、 确定参加的院校招聘会及参会人员名单，提供给院校相应的企业信息和参会人员信息。（负责部门：HR部门和上级主管领导）
4、 相关费用的预算与审批，包括：差旅费、企业招聘资料费用、出差人员补贴等。（负责部门：HR部门）
5、 编制出行安排行程，分发至参会人员。（负责部门：HR部门与行政部）
1、根据企业发展需要，提出校园招聘的用人需求，提供相应的职位要求和人员数量。（负责部门：用人部门）
2、推选面试官和编写专业笔试、面试问题。（负责部门：用人部门）
3、招聘费用的审核和上报批准、费用借出和报销。（负责部门：财务部门与上级主管领导）
校招实施
工作阶段
1、 初试、面试阶段。（负责人员：参会人员）
2、 复试、笔试阶段。（负责部门：HR部门及用人部门面试官。）
3、 终试，确定录用人员阶段。（负责部门：HR部门、用人部门、上级主管领导）
4、 编制录用人员名单，上报并审核，并通知录用人员。（负责部门：HR部门）
1、 面试官外出招聘时期，本部门应做好相关工作的代理和交接事项工作。（负责部门：面试官所在部门。）
2、 专业笔试、复试工作。（负责部门：用人部门）
3、 与HR部门充分沟通，确定录用人员。（负责部门：用人部门）
校招结束
管理阶段
1、 通知录用人员上岗时间和入职前的相关事宜。（负责部门：HR部门）
2、 签订三方协议，告知相应的院校主管负责人，安排入职的各项工作。（负责部门：HR部门）
1、做好接收新员工的准备工作，安排导师，并安排相应的工位、工作设备和劳动工具。（负责部门：用人部门）
以上，是自己的一点心得体会和需要关注的工作事项，对于校园招聘来说，一个易于执行的方案，才能达到好的效果，也是校园招聘准备工作的重点内容。所谓的精细化管理，就是要将各项工作落实到部门、落实的个人、按照相应的时间表逐步推进。
另外，关于校园招聘的风险性的感受。由于毕业生职业定位的模糊和不清晰，以及自身的不稳定性，除了企业自身职位需要认真评估之外，相关的职业倾向测试、性格测验、专业能力测试、职业规划方面，是准备工作中的关键工作。虽然只是一些人员筛选的手段和方法，但是对于考验毕业生对于企业、职业、岗位的认知是大大有帮助的。从而，选出适合企业的毕业生，而不是想来企业的毕业生！
校园招聘是目前很多单位招聘的一种有效的途径，因此对于校招的企业来讲，其重视度就显得尤为关键。校招不同于一般的现场招聘和网上招聘，但是有些工作还是必须要做的。因此，做好校招工作，必须得做好相应的准备。
第一，先考虑是否选择校园招聘？有些行业或者有些单位，由于处于发展阶段不同以及企业发展战略的考虑，可能不会将校招作为主要途径，而有些企业恐怕校园招聘会是其人才招募的主要手段和途径。因此，根据企业发展实际是否选择校招要首先进行考虑。
第二，决定选择校招，紧接着就是校园的选择了。学校的知名度、专业属性、生源地域以及是否符合本企业的实际需要是重点考虑的事项。选错校园或者说选错渠道将直接影响校招的效果和生源的质量，因此对于校园的分析和了解则成为前期必做的功课之一。
第三，选定校园后就是要与校方进行相应的联系和沟通，以便确定校园招聘的时间和配合度是否符合本企业的现实需要？通过寻求其他企业人资部门的了解、电话直接与校方负责人沟通、或者上门拜访等方式，最终确定下本企业选定的校园。这里可能有地域的障碍，有些校园可能就是本企业的目标校园，但是地理位置距离本企业较远，这时就要综合考虑决定。是交给校方代办还是企业亲自上门去招聘？当然谁都明白，最好还是企业要亲赴校园进行招聘效果较好。
第四，确定校园招聘的基调：什么专业？性别？地域？待遇给付？企业有什么要求等？这些既要结合校园所在地的实际生源需求，更要结合企业的实际给付能力等。这些确定以后，就要设法先期在校园网上进行公布招聘信息以及何时在校园统一集中宣贯和接触？一定要提前做好稿件的撰写和策划等这些工作。而且目前很多的校园都有联系，所以在一些校园网发布招聘信息时，也要考虑是否有邻校的生源参与？（目前有些地方在一家校园网发布消息，别的院校的学生也能够看到和知晓。）
第五，对外各项工作做好后，剩下的就是内部的准备工作。校园招聘的负责人是谁（由谁牵头负责）？都有哪些人员必须参与到位？有何分工？校园招聘的流程怎么设置？是否需要条幅、POP、张贴画或者易拉宝等？宣贯中是否需要作出宣传企业的PPT？或者准备哪些企业资料的介绍？包括是否有企业宣传片的视频资料等？校招过程中需要的表单等要提前做好准备？是当面面试还是留下联系地址后集中面试？
第六，校园招聘也是宣传企业的一个窗口，所以好多的准备工作务必围绕展示企业风采和企业形象来进行。一定要选择有经验的人员领导和参与进来。当然如果企业所招人员设计的要害部门的负责人最好也能亲临现场，不仅可以较为详尽的解释今后面临的工作环境和状况，对于今后工作中的要求也会更能把控，在选择人员上就会更有把握。因此务必取得单位一把手或者负责人资的高层领导的重视，并要听取他们的意见和建议，对于校招会有很大的促进和帮助。
做好校招，需要大局的把控，更需要细节方面的准备到位，想到各种可能发生的事件预警方案，未雨绸缪，更要认真准备。
谈及校招，就会让我想起那年毕业的青葱岁月。那时，我们初出茅庐，满怀雄心壮志，校园入世社会，那时候的我们是如何看待到校来招聘的企业的呢，会投简历给哪家单位呢，最后为啥会花落此家呢？那我们可先从学生角度来看待校园招聘。
应届生，急想着出校门有有点恐慌，想着进入高大上的单位又想着能有白富美的职位，试问，谁不曾憧憬过呢？期望企业，有一定的品牌知名度，有发展空间，企业里的人好。对于职业，对于未来，对于工作，懵懵懂懂，说有很明确的方向和目标，那也是有点玄乎的，犹如身在闺中待嫁之女，盼着好郎来迎娶，哈哈！当然，优秀的好苗子，可选择的空间也很多，也许早就已踏入企业了，而更多的是需要通过招聘来转换自己的身份。
而从企业角度，为的是储备人才，校招只是开始，最后的结果是让入职的人员留在企业共发展，这个目的自始至终要谨记。为此，企业要更走进学生了解学生的真实需求，升级我们的校园招聘，不拘泥于以前老套路，要知道现在的大学生及市场环境已经发生了翻天覆地的变化——比方说应届生找工作的方式、沟通的方式等等。
一是院校选择合适。一可从企业内部优秀员工进行分析，公司内优秀的高业绩的员工大部分来自哪类院校，此类院校可作为我们选择院校参考。二可依据我们拟招聘的岗位出发，岗位需求的人员素质及晋升方向，重点院校还是普通院校更合适呢？这两点分析后，有利于我们校招后人员的留住及培养。
二是工作描述立体。很多时候我们所提供的工作描述只是精准的呈现新员工将做什么，其实这样的描述看起来既痛苦有无聊。那我们就花点心思，注入全新大胆的元素，让工作描述和招聘广告更接地气，如果所传递的内容让这些校园人才看起来更相关、更兴奋，想必会有效的提升招聘效果。当然，也可参与同行或优秀企业，看看他们的招聘信息是怎么做的，这会让我们受益匪浅。
三是传播渠道多元。我们不局限于校园招聘这一特定时间，我们可提前与校招生办联系，前期做好相关宣传，或是进入高校所在网站、论坛进行自我推销，或是提前知道学生的联系方式提前联系，我们可通过邮件、视频、图片、文本信息等传达，全面撒网，重点捕鱼。这加深企业与学生的了解，搭建出好的沟通平台，可缩短彼此间的陌生感。
四是参与人员专业。参与人员是如何一个人直接体现了其企业素养且要能在短时间内做出人员评估，因此合适人员参与至关重要。这里面涉及：一是参与人员自身的能量，含形象、专业技能、亲和力等等；二是候选人的评估方式，笔试？面试？给与候选人他即将在工作中面临的实际问题去解决，将有效提升准确率。三是录用的决定，对于优秀的校园人才，他们有着很多的工作选择，提前行动，与学生建立更加紧密的联系，宜尽早敲定OFFER。
五是校招成为一个持续。可依据校招的情况，识别哪些高校是我们的人才引进的场所，依据企业战略规划，可接洽学校通过实习生项目、虚拟项目等等提前介入，在不同的时间点接触并了解学生。
愿我们，学生、企业，牵手成功！