人 力资源管理变革,变还是不变,你怎么看?
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近期,腾讯人力资源平台部在深圳召开了"2015走入腾讯HRSDC行业论坛",再次将近两年炒的满天飞的人力管理"三驾马车"的模式推向观众的视野。
无论是腾讯的COE、SDC、HRBP模式,还是华为、阿里模式,无疑反映了一些大企业的人力资管理部门正在进行转型升级。
在这个不缺少概念的年代,在这个处处谈转型、谈创新的年代,你觉得你所在公司的人力资源需要变革吗?变,要变哪里?不变,为什么?"人不能两次踏进同一条河流"是哲学家赫拉克利特说的。阐述"变"的哲学在米利都学派和毕达戈拉斯学派之后,爱菲斯的赫拉克利特创立了一种变的哲学。他的哲学充满了辩证法思想,对后来辩证法的发展产生过重大影响。——来源于百度
看到这里,先不要换台啊!我没有装十三!
最近一直跟人力资源的三驾马车过不去,这个是逼着我玩概念吗?是吗?吗?其实我没有告诉大家我最擅长的其实就是这些理论性的东西,遥想当年各种论文各种概念各种。。。。。。
好吧,既然一定要玩概念,我来简单解释一下这三驾马车是什么?不要想的太高大上。
一、概念
1、HRSSC(人力资源共享中心)
想这个解释的时候我纠结了半天,一般来说只有跨国公司货大型连锁企业才会建立这样一个中心,主要目的是把公司的人力资源能手集中起来,信息共享,建立企业人力资源知识库和专业化服务。
案例1:某公司有上百家分公司,各个分公司都有自己的HR团队,有些分公司做的很好,有些做的不好,内部不平衡,A分公司的人很厉害,做的很好,B、C、D公司都不好,于是就寻求上级帮助,要借A公司的人过来帮忙,可是帮谁呢?这么多公司的问题要解决;去多久呢?帮助别的公司多了,A公司还运行与否?
为了解决这个矛盾,公司成立人力资源共享中心,分析公司内部通用问题,提出解决方案,同时分层解决问题。
就像你拨打移动公司电话,一般的查话费直接语音服务了(第一层)如果要办理什么业务,就要人工服务帮你解决(第二层),如果你的问题很难解决,专员解决不了,他就会把你的问题转到专家坐席帮你解决困难。
对应到人力资源共享中心:第一层网络服务(自主查询);第二层专员服务(小问题);第三层专家服务(难以解决的问题)。
2、HRBP(人力资源业务伙伴)
这个是最近几年热炒的概念,很多公司都在招聘HRBP,我有个同行交流群,讨论了很久这个概念,群主还组织大家写过分享心得,结果发现群里几百家公司的HR都没有接触过HRBP。
我的理解是HRBP就是总部派过去的政委,对,就是部队里面的政委。
坊间的理解:HR BP既需理解业务,又要掌握通用的人力资源知识。(这个后面再吐槽)
3、HRCOE(人力资源领域专家)。
前面也说过了,对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性,建立人力资源共享中心, HR COE就是中心里面的专家,负责设计全球/全集团统一的战略、政策、流程和方案的指导原则。
二、现实
看到上面白话版的解释是不是有小伙伴内心开始躁动了呢?这TMD的不就是我现在在做的事情吗?
的确!简单来说,三驾马车就是人力资源部的扩大版本,适合超大型集团公司。像中小型公司,我们也有自己的三驾马车:
1、人力资源部就是人力资源共享中心
尤其是中小公司,公司的所有人资事务还不是人力资源部解决的,里面包含人资所有模块,提供全套人资服务。
2、HRBP
一般来说公司部门需要的人力资源服务,不需要HRBP就能解决,除非部门很复杂,或者是新成立的部门,或者是任何公司都没有的部门,创新性的部门。
案例2:每次新公司成立的时候,人力资源部成立专家小组常进驻分公司,招聘新人、培训新人、建立整个团队,当团队正式运营后,慢慢退出分公司。这个时候专家小组承载的就是HRBP的工作职责。
上面我就想吐槽:HRBP既需理解业务,又要掌握通用的人力资源知识。那最适合的人就是部门领导了,他最精通部门业务,简单培训一些人力资源的东西就可以非常好的上手了,又不用增加人员编制。
明明很简单的一件事情非要搞这么复杂!
案例3:某公司领导经常不按照规定办事,员工转正有两项要求:产量达标和培训考试通过。这些部门经理经常不正常提交数据,快发工资了,突然交员工的转正单据,说是一个月前就转正了,签字日期写到了上个月。于是人力资源部就悲催了,各种奖金、福利都被拖延了,员工就找茬,我早就转正了为什么什么什么钱不发?老板也有意见,人力资源部为什么总出错?
于是人资部门出具各种制度、各种通知,不停的弥补损失,可惜制度越多,占空子的人越多,于是制度累赘。其实这么简单的一件事情,提高经理的职业素质就好了。
3、HRCOE
假设说人力资源共享中心是标准化,HRBP则是贴近业务需求,最后HRCOE就是专业化。专家嘛(我绝对没有其他意思),肯定是有别其他人优秀的地方。
三、关于创新
这个就是说我的题目:人不能两次踏进同一条河流!
其实不管人力资源的三驾马车也好四个角色也罢,都只要能做好本职工作解决公司的人力需求就是最好的模式!
小公司有的人资只有1人,搞什么模式?就算大型企业也不一定非要按照这个模式来,能满足要求就好!
我一直觉得适合自己的才算最好的!很多企业没有在更新模式,甚至运用的是传统的管理模式,企业发展还是一样很好,要记住新概念的最终结果还是为企业服务。
再说你敢说自己的企业没变过?人力资源本来就是一个随时在变革创新的部门,你不变社保基数还要调整呢!变则通,通则久。既是古训,更是企业发展和人资管理的必然,适当关注行业标杆和大企业的做法,但没必要崇拜和追星,静下心来研究自己企业的实际,找到适合本企业的人资变革,这才是自己真正要做的,这个“变”要如何进行,以下思路与大家交流:
不变只有死路一条
企业所面临的竞争对手、市场环境、国家政策、客户需求、员工期望、设施设备、工艺技术、研发手段、制造能力等各类因素随时都在变化着,为适应这些变化、不断满足变化,企业管理包括人资管理也只能顺应这些变化,真正引导消费或引导变化的企业,可能只是设想或梦想而已,真正成为这些变化的主宰是不可能的,唯有提前研究它们,找出较好顺应它们的措施,这才是不违反事物发展规律的做法。
上个世纪八九十年代,不少国企不能或不愿顺应这些变化,最终从市场上消失,取而代之的是如雨后春笋般崛起的民营企业,当然,后来的一些民营企业也因变化不够及时或不准确,走向了灭亡,其罪魁祸首应当也有人资管理变革不好的功劳,这些教训值得我们深思。
人资管理哪些可变
我们来梳理一下:人资部门定位可以清晰,是否可以从“管理、指挥”走向“合作、服务、创新”,实现人资管理方案专业化、企业文化推行牵头人、企业创新引导者;员工管理尊重时代特色,随着新生代员工的闪亮登场,我们不得不承认独生子这个中国特色下的个性特点,既不应高压管理,也不应纵容娇惯,可以尊重、鼓励、引导,给予适当犯错的机会;薪酬管理,是否应当破除职位工资制,将宽带薪酬、谈判工资引进来,以激励那些有能力的员工拿高薪;绩效管理,早就不能用德能勤绩式定性考核,应当充分尊重被考核者意见,考核结果不要强制比例分布,更不要大排队等;招聘甄选,破除外来和尚好念经的想法,尽力提升内部员工,既用西方甄选工具,也要常用祖国传统国学来选人;培训管理,少走进枯燥乏味的室内,多引导至现场、现物、现状,将受训者投入到实际工作环境中去磨练。
严格来讲,人资管理的方方面面,大到整体规划,小至员工请假,都可以变革,总之“变”是绝对的“不变”是相对的。
具体怎么变
别的企业人资管理变革的经历经验,只能借鉴参考和观看,正如同样的面膜、黄瓜片贴在不同人的脸上起到的美容效果是不一样的,这是不同人身体机能、体质、吸收能力不同,吃同样的饭菜、进行同样的锻炼却不一样强壮,那是因为消化吸收功能有别,同样,企业机能、人资水平不同,怎么可能与别人的变革一样。
具体怎么变,无法进行细节阐述,但方法应当大同小异:应当与企业主营业务发展要求匹配、与各部门对人资管理的期望相宜、尊重人资自身发展规律和时代变化的要求一致,对公司业务提升起到协助,对各部门工作提升有帮助,对公司人才发展、员工稳定、员工利益保障有好处。
不求一步到位,但应当时刻研究现实情况的变化对人资管理有什么期望,不断满足这些期望就是变革的方向和内容,既尊重公司和各部门的意见,又不违背人资管理本来发展的规律和法律法规的要求,总之,要不停的变,否则“亦”与“又”一旦分开,就等于“又与原来一样”了。
变的点子哪里来
不少HR者经常苦闷,辛苦酝酿的人资方案,在推行过程中实施和执行起来很难落地,人资部门在领导、各部门之间几头受气,费力不讨好。其实,只要方法得当,不但变革的点子多,而且方案实施也不再那么难。
一句话,就是“向大家要点子”,人资部门主要承担组织者的角色,召集大家分析目前人资管理存在的问题并逐一引导大家找办法,最终与大家一起从中选择较好的方法,尔后形成方案,经批准后实施,这样的逻辑流程,即使后来有人想反对实施,恐怕也只能保留意见或者先实施后再看,毕竟是大家共同决定的事,谁好意见正面出来反对,不是自己打自己耳光吗。
所以,避免从网上下载、闭门造车、自以为是的点子,才是我们要尽量克服的,否则,一旦有一项工作在推行中受阻,一定会接着出现第二第三甚至更多的事情难以落地实施。中国做事或开会,一定是事前达成了相对的一致意见,只是想让更多的人知道或明白是谁在主抓这件事,才提议开会的,并且拿领导的威风来帮助事情好开展,细想一下,难道不是吗?看看两会召开的全过程,就会明白的,企业管理也难逃这种逻辑,否则,会而不议、议而不决、决而不行便会成为“你好我好大家好”的局面。
一、认清现象与本质
1、经典理论的作用
基本上所有的HR,我们接触的HR理论知识,是六大模块。与此同时,还有许多其他的经典理论支持。经典理论之所以称之为经典理论,在于其具有典范性、权威性、经久不衰和适用的广泛性。而任何新兴理论,大多为经典理论在应用中的变种和扩展。
无论腾讯、华为亦或是阿里,他们带来了什么样的理论,但是只要你透过现象看本质,你就会看到你所熟悉的身影,而所谓的三驾马车,还是其他的,都是作为对外的一种宣传形象,因为理论也需要不断地包装和更新自己,才能不断地、更好地为人们所接受。
2、理论产生作用的土壤
任何理论要生根发芽,必定要栽于合适的土壤。很多管理人容易脱离企业实际情况去盲目贯彻理论,这也是很多HR工作中不断出现的问题。
腾讯、华为、阿里,他们之所以敢推出他们的理论,是因为他们在实际的企业管理当中,已经成功地将一些经典理论融会贯通,与实践进行结合,并且取得了成效。所以,你要认清楚,这是他们成功以后的总结,而不是万能的律典。别人的成功模式,对你来说未必也是可以成功的。
二、浅谈变革
其实变是永恒存在的,任何组织都要成长和改善。而这个成长和改善的过程就是一个变的过程。无论是PDCA的循环改进也好,组织结构和制度的“冻结-解冻改进-再冻结”也好,都是一个变革的过程。并非只有轰轰烈烈的、流血和战争的,才叫变革。
1、认清变革的需求与目的
解决实际问题的需要,制度不适用而要更新的需要,还是领导要求的变革,都是有其目的的。在此过程中,无论你采取何种变革手段,依照何种理论,你都要考虑清楚,这么做能否解决问题、能否达到你的目的,并且在执行过程中无论如何修改和调整,都不要偏离这个目标。
在实际中,很多变革在推行的时候,受到各种各样的阻力,譬如业务部门的不支持、老板的意见、员工的不理解等等,于是在推行不下去的时候,往往会对一开始制定好的变革方案进行调整。经过几次改动,有些方案看似得以成功实施,但是缺发现绕回了大家习惯的老路。这就是所谓的“穿新鞋走老路”。
2、认清变革与平衡的关系
除非到了万不得已的境地,企业的变革都要考虑好平衡。如果说变革的成功付出了很多牺牲和流血,那么对于企业来说则是元气大伤。但是企业终究是要靠这些员工去产出效益的,如果在变革过程中伤亡惨重,那么谁来做业务?
《孙子兵法·谋攻篇》曰:故上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,其下攻城;攻城之法为不得已。兵法讲究不战而屈人之兵,变革同样讲究不战而得其效。
所以说,变革的过程中,我们需要不断地平衡各方关系,以期用最少的代价最大程度地实现目的。
平衡的方法有很多种,我举几种开拓一下大家思路,藉此抛砖引玉:
(1)化整为零。将一个大的计划拆分成多个小的计划实施,小的改变不容易引起强烈的抵触。较之钱塘江大潮,一些小的波纹是较难引起别人的瞩目的。
(2)润物细无声。你要进行绩效的变革,未必不可以从制度的完善、流程的梳理乃至岗位的调整开始,温水煮青蛙的道理大家都明白。
(3)平衡矛盾。变革过程中,企业与员工是矛盾的对立面。过于偏向企业,则对员工士气产生影响;过于偏向员工,则企业的利益受到约束。员工的意见要听,但未必要全听,取其精华去其糟粕。
(4)权衡利弊。好处、坏处都要客观面对,坦然面对。确保总体的好处大于坏处,大部分人获益,那么成功的可能性就非常高。
(5)体现真诚。很多企业管理者觉得下面都不支持,那是因为员工对管理信心不高。企业要塑造自己的公信力,重视员工,让员工知道自己很重要。真诚而不失原则,才能得人尊敬。
……
3、举个培训的例子说明
企业如果一直没有安排培训,则员工会抱怨企业不重视人才培养。但是HR在接到任务时,如果这家企业之前每年的培训费用都只有几千元甚至没有,那么一下子上一个几十万的培训项目,被老板毙掉的可能性是非常高的。(以前的确有很多培训机构一上来就是狮子大开口的,但最近几年大家都逐渐趋于冷静)。
作为HR来讲,今年你抓准几个业务问题,做几个生产专题培训课程,几千元;明年,在此基础上,给几个关键管理人员身上花几千元加强管理沟通技巧;后年,抓几个资深骨干去参加TTT培训,安排他们在企业内授课,培训费+授课津贴共计几千元……几年一过,领导就已经习惯了每年几万甚至十几万的培训支出,这种时候,你提出来,鉴于目前我们每年的培训项目开展情况,我们请了培训机构帮我们进行整合,形成了一套较为靠谱的培训体系和实施方案,总体费用上比去年节省了几千几万,你说老板会用什么理由拒绝你?
4、适时的总结
变革做完了,不代表已经结束。总结、分析不足和持续改进,是一个长期的过程。当你取得了一次又一次的变革成功,并且你或你的团队文案能力比较出众的,那么恭喜你,你也可以拿出你的理论了。
三、总结
1、透过现象要看到本质,很多的理论,其实都是总结。
2、他山之石可以攻玉,但是如果扎根不了自己企业的土壤,那反倒是个累赘。
3、变革可以是一个持续且柔和的过程,并非轰轰烈烈流泪流血的才是变革。
4、平衡是确保成功的重要手段,伤敌一千自损八百的事情少做为妙。