员工活动怎么组织,才能起到效果?
主题描述
我们公司位于北京,主要做移动互联网产品。我在其中一个事业部担任HRBP,事业部负责全国渠道管理。为了加强团队凝聚力建设,充分调动员工积极性,领导要求我每月组织一次员工活动。
3月份我组织了评选各渠道的"员工之星"的活动,给选出来的员工寄送纪念性的杯子;4月份是给每个渠道绩效第一的员工发送奖品,奖品是北京的京八件。并且都把活动的照片 、获奖员工的心得,都在公司内部论坛进行了分享。
我对自己举办的活动还是非常满意的,在有限的经费下照顾到大多数群体。可领导认为雷声大雨点小,有点虚、没起到实际效果。看来,即使要把员工活动组织好,也不是一件容易的事。
不知各位牛人、大咖能否跟我们分享一下员工活动的组织心得?案例:
1、楼主搞了几个员工活动,经费不多,自认成绩不错;
2、领导不认同;
3、不知道下一步员工活动如何组织了
疑问:
1、楼主的活动方案是怎么执行的,没有通过领导审批么?在让领导审批时,有没有好好和领导沟通一下你的思路,听听领导的想法,有没有把领导的意见加入到你的行动方案中?
2、楼主的活动主题是什么呢?与企业文化的关联在哪里?员工参与有多少人,各员工的反馈是什么,在论坛中分享后有人点赞否?
3、楼主可为员工活动事宜进行广泛的调研?是否了解目前员工的最大需求,是否帮助员工解决了一些实际困难?
解决措施:
1、任何员工活动均要有主题 、有计划。员工活动是企业文化的一个部分,是为企业文化而服务的,不是单纯的为员工活动而活动。作为一个员工活动,需要围绕一定时期企业的主要战略战术目标而制定,宣扬正气,列出模范;也需要主办者充分了解员工民意,集思广益,以员工喜闻乐见的形式来操办相关活动。
就楼主而言,企业文化要求是调动员工积极性,举办“员工之星”等评比活动未尝不可。但活动一定要有计划的开展,即需要了解“5W1H”:为什么要开展员工之星的评比;开展的时机是否适当;员工之星的参评条件是什么;员工之星的举办地点在哪里,是否有一些集中表扬集中发放奖品的可能等。这些问题搞请清楚了,员工活动的方案大体轮廓也就形成了。
2、员工活动需要领导的支持,有了相关领导的同意,活动才会获得最大程度的支持力度,一个领导在会议上说一句往往抵上基层人员一堆的口水。相反,没有领导审批过的方案,或将领导意见置于脑后的情况,即使活动效果再好也会导致领导的批评!活动方案草案形成后,作为楼主应当征求领导的相应意见,以优化个人的方案内容,这也是做下属的最本分的一个工作行为。如果集团公司有多个相关部门领导关注员工活动的话,最好也征求一下意见。毕竟,行政人事工作主要还是人的工作,当然这其中有时还有办公室政治的因素,具体不展开了,可灵活掌握。基本统一领导意见后,可以形成活动确定稿报直接领导和权限领导审批。经审批同意后予以实施相应的员工活动。
3、员工活动需要得到员工的认同,需要员工的积极参与感。在了解员工的部分想法后,可以吸收合理的想法予以实施,这样员工的活动会有很多员工的积极参与。一个员工活动如果只是少部分员工自娱自乐,大家没有议论,没有促动,没有想法,只是冷眼旁观,这个员工活动是不成功。员工活动在宣扬企业价值观、企业文化观念的时候,只有大家都在参与,才能寓教于乐,才能使大家活动最大的心灵促动,潜移默化达成活动的目的。
4、员工活动经费不是单纯靠企业拨款。员工活动的经费与奖品来源可以多样化。如供应商的馈赠;企业周围店面等的广告宣传经费支持等;开动脑筋很多事情就会迎刃而解,总是困守在自己的思维死角内,往往就会被自己束缚死。
补充说明:一个基层员工在个人的岗位上做出一定的成绩,千万不要沾沾自喜,不要揽功,相反要有大智慧,要学会把功劳大部分都归结在领导身上,。否则很容易犯了办公室忌讳,出头的椽子先烂,莫名其妙的被批评,莫名其妙的被忽视,给自己的职场道路造成不必要的麻烦。在如今互联网+风靡全中国的大环境下,HR们也面临诸多挑战,需与时俱进不断调整自己的工作思路和工作方法,方能更好的适应企业发展、行业发展以及整个社会的发展;员工活动的组织作为HR工作的一部分,也是充分体现员工关怀的一个有力的工具,个人认为,员工活动的效果如何,关键要看活动是否符合企业和员工特点,即“没有好不好,只有合适不合适”
针对本案例,对于员工活动组织做如下分享:
1、活动组织原则--适合的才是最好的:组织一项活动绝对不是盲目的,而是要做好事前分析,明确活动组织的目的、受众人群特点、企业自身特点、可利用的资源以及期望达到的效果等,根据分析结果确定合适的活动方式才更有针对性,更能获得期望的效果,避免资源浪费;
2、紧跟行业特点:移动互联网的特点就是要创新、开放、便捷、高质量要求、抢占先机,那么作为员工活动也要充分体现创新、开放等特点,不能仅仅局限于大家耳熟能详的“优秀员工”“绩效评优等形式,奖品也要敢于突破常规的物质奖励,加入精神激励;
3、符合员工个性特点和需求:作为移动互联网企业的员工,一般都是80/90后,结合行业特点和工作性质,这类员工追求的不仅仅是物质和金钱,他们更加注重个人绽放、自我展示、自我满足,作为企业管理者或者HR,要用经营客户的思维来经营员工,给予员工展示自我的机会和平台,挖掘员工深层次的需求,满足其炫酷、求关注、创新、精力旺盛等需求,活动的组织不搞一言堂,多请员工参与进来发表个人看法,使其获得被尊重、被关注、被重视的自尊感和荣誉感,为活动执行及效果做好铺垫
4、活动形式顺应时代潮流:员工活动不一定非要在线下进行,可以结合企业实际情况举行线上活动,比如,赋予员工一定数量的点赞币(虚拟的),每位员工需在相应的约定周期内将自己手中的点赞币通过给同事点赞的形式派发出去,点赞需阐明理由并截屏留据交HR存档,约定周期结束汇总个人获得的点赞币数量,进行排名并给予相应的奖励(拍摄一段VCR作为企业声像资料公展示等);对于点赞币未能全部发放出去的员工,酌情减少下一个周期的点赞币数量及获得他人点赞的资格;
5、活动紧贴企业产品:根据企业做移动互联网产品的现实,每研发一款新产品,则在员工内部组织进行测试试用反馈,首先让员工进行体验,说出该产品的优缺点、个人试用总结、改善建议等,同时邀请部分客户代表同步进行体验,对于员工的反馈最能代表客户评价的意见或建议予以奖励,促使员工积极谏言献策不断优化产品,提高团队凝聚力;
总之,活动形式、内容均需要创新、多样化,符合企业和员工实际,没有最好只有更好,合适的才是最好的案例解读:
1、移动互联网HRBP
2、公司要求每月一次员工活动
3、3月4月做了员工活动,并把图片分享到公司内部论坛
4、在有限的经费下照顾到大多数群体
5、领导认为没有实际效果
目的:组织让员工满意的活动
案例解析:
看到员工活动的打卡,我忽然想到我的员工活动还没有组织,要不先去做了方案再回来打卡,过了一会,还是先打卡吧。
每次做员工活动那叫一个憋屈,满腹槽点,给我一整天时间我可以吐槽一整天。不管你做任何员工活动,都有人不满意,都有人想办法各种请假不参加,当你觉得自己的员工活动做的还不错的时候,还是有人抱怨什么烂活动。分享几个组织过的活动吧。
活动一: 徒步行走
某年三月,公司预备组织员工活动,某HR觉得徒步行走挺好的,于是提议绕武汉东湖暴走。此提议刚好被路过人资部门的员工听到,觉得此活动甚好,于是实地勘察过后发通知告知员工本月度的活动。
通知发出怨声载道,说什么的都有,大多数女生都不像参加,觉得自己肯定走不下来,少部分男生也反对。没有办法活动还是要参加的,虽然姐也不想走路,但是作为人资我还是到处游说,除少部分员工因有事无法参加外,大部分员工勉强接受参加此活动。
活动过程中除几个女生悄悄溜掉之外,大部分员工都走完全程,包括平时最柔弱的小仙女都走完了全程,让人不可思议。回程的路上,很多员工虽然脚上都打泡了,但是笑容一直不散,下次有此类活动还可以参加。
分享路线给大家,武汉地区的童鞋可以参考:从东湖梅园出发,绕湖边而行,经过武大后门,走过省博物馆,到达梨园广场,在梨园广场坐小船回到最初的地点:梅园。活动花费只有游船的费用。活动二:羽毛球比赛
某月又是员工活动,本次是例行的羽毛球比赛。
之前举行过羽毛球比赛,分为男单、女单、男双、女双及混双,因女生都不愿意参加,女单和女双取消。
本次活动一决定下来,领导就通知人数不能太少了,最好全员参与(领导是羽毛球发烧,每次都参赛,每次都拿冠军,没有放水的那种)。
同事通知大家主动报名,结果基本上没有人参赛,刚好我手上的事情结束,于是兴冲冲接受报名工作。结果连脚受伤的员工都被我弄来当裁判,其他员工除孕妇外全员参与。
我心想这回领导该满意了吧!
晴天霹雳!
还是被领导批评了!
下次这种活动有些人就不要让她上场比赛了,你看看那球打的,一点也不专业,跟小朋友打球一样。
暴汗!员工活动不就是图个参与吗?为什么要专业啊?人家不参与你批评我,我把人弄过来参与,打球打得不好你也批评我!大家打的挺开心的啊,唯一不满意的就是领导本人了。
活动三:真人CS
真人CS特别流行的时候,没有去打过,刚好某次员工活动就建议了真人CS。
很多人呲之以鼻:
哎呀,早都打过了,太落后了,都玩腻了。
懒得参与这么无聊的活动。
我有事。。。。。。
反正最后还是弄了一半的人参与活动。
当天下着小雨,我心想:完了,本来大家都不愿意参加,这还下雨了,会不会很多人不来了。
到地点一看,很多人比姐姐来的还早,虽然是因为习惯早来,而不是参与活动的热情,我还是很开心的。另外高兴的是,答应参与活动的人都来了,没有因为下雨而停止。
天公作美,等我们开玩的时候,雨停了。当时打的是BB弹,玩过的人知道打在身上多疼吧。
活动结束,大家顶着一身的泥巴、满身的红点乐呵呵的回家了。
那一刻,没有人记得最开始动员大家活动时候的不情愿了。
员工活动心得总结:
1、员工活动一定要领导参与
虽然说是给员工活动的,但是领导不参与,他就是觉得你没有做这件事情,你做的再好也白搭。
2、员工活动不能让所有人都满意
HR在做员工活动的时候要记住,你不能做一个活动让所有人满意,根据自己的计划走,让大部分员工满意即可。
3、根据经费选择活动方式
经费可是HR最头痛的一件事情,又要高大上又要不花钱,怎么可能!姐又不是神仙。(不小心又吐槽了,抱歉)
下次花钱不批的时候,告诉大家一个诀窍:
准备两个方案,一个花钱比较多活动很高大上的,一个花钱稍微少点但是参与感也不错的。这样一对比,领导肯定选择花钱少点的,但是其实少的也是超出领导的预算的。
4、选择活动的时候考虑到员工的工作性质
大家看到我列出的几个活动了吧,都是运动类的,因为员工属于长期坐在办公室的,体育活动对他们的健康有好处。
恩恩,就这些了,欢迎大家吐槽自己的员工活动。