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公司再创业,员工结构老龄化,惰性较重,HR怎么办?
作者:云南人才招聘网 时间:2015/12/5 阅读:194次

 

公司再创业,员工结构老龄化,惰性较重,HR怎么办?

 

主题描述


  我们是一家内地IT合资公司,成立已经14年了。近两年大环境不好,公司业绩也不太好,去年老板决定换一个发展方向,相当于二次创业,于是公司经历了最大的一次裁员,从原有200人规模到现在100人左右。
  现在面临一个比较大的问题是,留存下来的员工年龄偏大,普遍都是三、四十岁,因为滋生惰性在所难免,做事情不求有功,但求无过,很多时候我感觉都像是一潭死水一样,没有创业队伍该有的激情。
  作为HR,我很想做些工作,使得大家工作更积极,更能适应现在公司的需要。请问,我可以采取些什么措施呢?案例纲要:
1.IT行业二次创业,已经经历过裁员风波
2.HR感觉气氛不好
3.做些举措促进工作氛围的改变
个人见解
   开始之前,我觉得有必要我们先了解一个概念,这个概念就是:老员工到底哪里显“老”呢?我总结从四个方面进行:
  一方面:工作技能比较熟练;
  一方面:公司的认可度比较高;
  一方面:工作久了,比较容易浮躁;
  一方面:渴望晋升;
    了解了老员工,老在哪里,那么我们有必要,先进行沟通,了解他们内心在想什么?
     通过与老员工谈话,我总结出几类老员工:
正能量型:
一类老员工:很珍惜现在的工作,因为形形色色的人和事帮助其进行自我提升。 我特
一类老员工:喜欢在这里上班,氛围好,同事感情好!
一类老员工:教导新人是我工作职责,新人做熟了才能帮我呀
一类老员工:想通过我自身的努力赶快晋升
负能量型:
 一类老员工:每天都重复一样的动作,领导也不关心,好烦躁! 
一类老员工:压力太大了,跟不上也不愿搞懂,得过且过。 
一类老员工:教新人好累,出了错还要怪我,我学历不高、能力不突出,现在有份工作就可以了
   OK,了解到老员工的两种不同类型的想法,我们主要针对负能量型的老员工提出改善建议:
   由于老员工长期处于一个固定的环境中,那么他们缺少什么呢?作为IT公司来说,需要一个快乐的工作环境与氛围,这个是其一,其二:需要晋升的平台或者空间;
  那么作为HR可以考虑以下措施:
   1.尝试解决员工关系问题;
    公司不可避免出现 “拉帮结派”、“闲言碎语”两种情形,作为HR来说,需要与各个部门管理者沟通并达成共识:目前公司的气氛很尬尴,需要管理者共同提倡杜绝负能量,发扬正能量的行为具体可以有:  
   管理者带头,每天上班遇到每一个同事都热情问好,下班跟同事知会后才走。
   管理者平时走楼层或员工吃饭时引导大家聊天方向,发现不好的苗头及时掐灭,闲言碎语要制止。不要做最后一个知道消息的人等等
   2.尝试倡议管理者共同进退,而不是部门员工单兵作战:IT操作人员,很多时候都是单兵作战型的,那么团队思想有时候很容易就放松了,所以很多时候项目下来的时候,先大家一起先研究、讨论,作为二次创业的公司来说,在经过大幅度裁员之后,公司的产品及流程都发生了巨大的改变,作为管理人员,更多的是以“培训+辅导+考核”的三维模式来进行工作开展,而不是以前单纯以项目结果、盈利情况来看结果。管理者带来部门员工一起共进退,而不是感觉个人项目负责制那种模式。
   3.共同讨论晋升的问题:作为员工也好,管理者也好,特别是员工来说,晋升,真的很需要,那么的话,就像我们想的一样,什么时候什么条件能够达到晋升呢?这一点,我觉得有时间的时候,可以找下属聊聊这个问题:
    从明确晋升条件,到近期工作的业绩与状态,对比优劣势分析,还差哪里?可以怎么起步?能否分解为一个个小目标进行?跟他一起做一个规划,即使最后可能没有达成,但是这个沟通的过程将产生极大的与极好“人缘”感;
   写在最后的话:
   1.很多需要短期见效的话,改变公司的氛围,可以考虑外训,比如户外拓展,军训、漂流、爬山等项目,可以短期改观公司员工的状态;
  2.对于HR,如果你的姿态很低,给足老员工面子,他们自然会很快接受你的意见及想法;反之,如果你迫不及待地显示能耐,那么他们就会把你当成入侵者,将有的是办法收拾你。  职业倦怠、公司给予压力不够等都可能导致员工惰性,这对于需要再创业的公司来讲,是需要引入鲶鱼,激活公司氛围,淘汰不适合公司要求的人员,针对本案,可以采用以下方法:
    政策宣传
    公司要前进,已然进行了一次大裁员,目的就是公司能够轻装前进,要求所有员工都要大步向前,一切有惰性、不求上进、没有激情的员工将不适合公司要求,如果让这样的员工继续留在公司,如此竞争激烈的IT行业,公司以什么生存,更不要谈发展。
    这样的政策,可以通过宣传栏、内网、各种会议、培训交流等形式全面灌输给员工,只有保持激情和不断努力,才能让自己的能力和业绩得到提供,即使有一天离开公司,自己的职业之路才会更宽广,才容易走上自我创业的成功之路。
    裁员GOON
    既然是再创业,更多的需要敢冲敢闯、激情澎湃、不惧困难的人员,公司既然有裁员的痛梦,面对“不求有功但求无过”的人员,为什么不继续裁下去。个人认为,这与年龄无关,只与具体表现相联。
    当然,裁老员工遇到的补赔偿额度可能要高一些,这可能也是前次裁员留下了这些员工的原因,所以,继续裁员只能局部进行,其中包括劝退所采取的所有措施。
    绩效压力
    没有压力就没有动力,如果要靠自觉提高员工激情是不现实,多数情况下还是适合X管理。既然留下来,相对来讲,多数员工是公司认为比较不错的员工,而且员工也愿意与公司共同前进,这应当是共同默认的大前提。
    既然如此,公司就应当将整体目标进行逐层逐项分解,让各部门、各员工做到人人头上有压力、个个身上有指标,而且要及时检查考核、分析原因、鞭策前进,对多次不合格的人员列入淘汰行列。
    制度落地
    员工无功便有过、小功算小错、大功才无过,这样的思想必须牢牢树立,特别是管理人员、老员工,更要严格要求。
    公司各项管理制度,不管是考勤还是考核,不管是行为规范还是6S管理,一定要对事不对人,任何人出错均应公平对待,否则,将难以服众,更难以带领大家在困难中创业和前进。
    引入新人
    面对员工这样的惰性,又是老员工,可能一时难以正面处理。现在员工100人左右,应当可以招聘一定比例的新人,这时,可以着重招聘属相为虎兔蛇、血型O型、走路步频快、语速快、处处显露争强好胜(可以用做游戏的方式观察挑选)的年轻应聘者,甚至入职后在工资福利待遇上可以超过老员工,当然要以业绩为参考,以激励新员工、刺激老员工。员工是否有激情,与年龄结构没有绝对联系,何况,三四十岁正是干事业的黄金期。要激发员工积极性,首先应该自我诊断,了解员工滋生惰性的深层原因。
   作为一家成立14年的IT企业,近两年因大环境不好,持续走下坡路,于是换了发展方向,又进行了大裁员。这时候的员工,从心理上来看,还处于惊弓之鸟,没有安全感,随时在担心,或许某天犯个错位被裁了。因此,做事抱着不求有功,但求无过的心态也就不难理解了。那么,如何改变这个现状呢?
一、将公司的战略规划和年度目标适当公开
    没有目标,就没有动力;没有信心,就没有激情。很多企业的战略规划自己几个高层间的事,甚至没有战略规划,这是很可怕的事。
    没有战略,就没有方向;没有方向,就没有目标。对于刚裁员正处于发展期(二次创业相当于发展期)的企业来讲,这很致命。这意味着,做的好没人关心;做的不好也没人在意。
    因此,将战略规划分解,公开,让每个员工都参与到企业战略目标的实施中,每一个小的节点的实现,对大家都是激励。在这样的氛围下,只会越干越有劲。
二、高层的管理思路
    从裁员到目前的工作氛围,高层的管理思路绝对有问题。想要积极的工作作风,就要以结果导向为主,激发员工争先创优的激情。
    面对目前一潭死水的状态,难点在于找一个合适的切入点。这样的状态下一般存在两方面问题:一个是个人的工作能拖就拖,一个是有难度的工作能躲就躲。要快速解决这种现象,可从对中层的结果导向做起。
   结果导向首先要解决计划的完整性,这个可先由各部门负责人自行编写,然后其他部门提出需要配合的事由,最终形成工作计划,一般分年、月、周、天,完成日期精确到天。这样层层管控的结果就是,每天员工的工作结果都很清晰地呈现出来,想浑水摸鱼、滥竽充数是不行了。
三、薪酬绩效福利的有效性
    员工这样的状态,收入肯定没受到大的影响。可见,我们的薪酬设计思路有问题,我们的绩效考核未有效发挥,福利也形同虚设。
   薪酬上可进一步降低固定工资占比,加大弹性工资的权重;绩效上要把企业提倡的要点作为考核重点,如创造性、协作性等;福利上可实现差别式福利,对于结果导向中表现优异的员工,进行重奖,从而激发员工的积极性。
四、了解员工的真实想法,对症下药
   激励的起点是满足员工的需要,因此,只有了解员工为什么没有动力没有积极性的真正原因,才能有效激励。是对企业发展没信心?是工作目标不明确?还是企业的要求不清晰?
   了解需求只是激励的第一步。在激励中,敏锐的察觉、巧妙的运用“时机”进行激励,往往会使激励的效果倍增。如可对一定的生产任务设置目标奖励从而营造积极的工作氛围。
   激励的度很重要,激励只有适度,才能起到真正的作用,达到事半功倍的效果。否则,完全有可能适得其反。很显然,这是一次相对失败的裁员,但业以至此,再讨论关于裁员中的失败与否,其意义以不大。现在需要解决的是如何在二次创业中,解决老员工惰性问题,创业中对于年龄没有太大的关系。只要能激活他们的第二春,有时年长人的斗志年青人更强烈,再说了提问者写到“普遍都是三、四十岁”其实这个年纪是人生中最成熟、精力最旺盛的,勿须对年龄担忧。
      提问者写到公司原为IT公司,却没有提及现在二次创业的方向与行业,所以给出的分析意见可能会存在针对性不强的现象。建议提问者,按以下思路自己捋一捊公司的情况,可能有自己就能找到问题的解决方案。
      其一、公司在做第二次创业时,有多少老员工对二次创业的方向与行业是知道的。这些留下来的人才中,又有多少人是真正意义上支持公司二次创业的?
      这是你解决问题的根源,根源没有挖到,一切的解决办法都会显得表面而苍白无力。从你的提问可见,你是一位有责任心的HR,因此相信你有这个能力挖到问题的根。
      其二、为什么会是这一群人留下来?想想肯定不会是随机的,至少管理层都是老板亲定的,技术人才也可能是老板亲定的,可能连基层员工也都是老板一一把关过的吧。想必你有参与相关的工作。
      现在,请认真分析一下当初留他们下来的原因。有多少在正确的,又有多少你现在认为可能是失误的。用心分析一定会找到部分你认为绝对是正常的选择。可是问题来了,为什么当初正确的选择,现在会出面错误的局面,即提到的“做事情不求有功,但求无过,很多时候我感觉都像是一潭死水一样”。
      其三、你能否了解到现在公司的决策层、董事会们是如何看到这个团队的?他们对团队的现状是否了解?如果了解,他们对这个团队有什么样的期许?这个期许也是你想要的吗?如果是,恭喜你,这个企业还值得你奋斗下去。
      其四、找出当初完全正确的,即了解公司二次创业、也十分认同公司二次创业、更有二次创业者激情者,与他们进行深度交流。没有无缘的因,也没有无缘的果。他们现在为什么就这样消沉了呢?到底是员工的问题(心态),还是企业决定层出了问题(企业气氛)。
      如果是员工的心态问题,这个现状就很好解决。在公司加强危机意识的宣传,找到可配合你的“托”,一起在企业加强这方面的宣传。同时组织员工外出参观察与你们二次创业相关的优秀企业,看看他人为什么在经济条件不好的情况下还能保持好的业绩。
      走出去参观同行的优秀企业,一是可以激励他们,给他们增加信心,提升斗志;二是可能增加压力,优秀的企业都如此的努力,自己的企业刚转行有什么理由不付出、不奋斗呢?
      如果是企业决定层的原因,造成了这种企业气氛,那你可以适当的“放大”问题。向决策提出问题的同时,附一些可操作性的解决建议。让领导意识到问题的严重性与改善的必要性。
      当作为HR的你,按这四步做完了,相信你自己能找到企业的问题,更能找到解决企业问题的方法,从而激活员工的动力与斗志,让员工与企业一起盛情绽放第二春。
来源:云南人才网
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