如何改变部门领导对绩效考核不认真的现状?
主题描述
我们公司从事娱乐行业,是做电子游戏场的,有员工40多人,分两班,分别有两个带班经理。从去年起,老板觉察到公司在管理上太过随意、散漫,有意实行规范化管理,经过几个月的准备,在今年年初推行了一套全员绩效系统。但实行下来,两个带班经理对于绩效并不重视,很多时候员工做错,只是口头说一下而已,并没有严格遵守绩效扣分条例进行扣分,或者扣分后没有找当事人谈话,说明扣分原因以及今后该怎么样做。
实行两个月以来,基层员工已经习惯了绩效月月在安全分数上,如果现在严格遵守绩效,按条例来扣分,我担心会照成员工情绪的不满,但是再不严格执行的话,好不容易推行的绩效无疑又会成为摆设了。
请问下这种现状该如何解决,十分感谢。最近新入职一家企业,忙得也没时间写分享,今天稍微不忙一些,发现我们和案例中的问题差不多,老板开始也是想实施绩效和薪酬系统,来完成规范化管理,甚至在面试的时候,和我说起,公司已经开始实施了ERP管理。
案例中遇到的问题,在我这里还算是小事,因为老板亲自下达的命令,在我们这里都会不执行,还没有任何说法的。当老板把现状展示在我面前的时候,我除了苦笑的表示一下,实在是无法安慰他。
目前公司正在规范化的路上,因为入职还不足一个月,谈不上改天换地,但确实初见成效。总结起经验有那么几点,供大家参考。
1.分工明确
无法规范,是因为人已经习惯了,再规范不但很难,遇到的阻力也不会小。一些想服从公司管理的员工,也会远远的在后面观察,所以,针对现状,必须找准改革的路径,这个路径就是从人下手,而不是从制度流程下手,老板的亲戚朋友,凡是在底下沟通,不适合企业管理思路的,全部由老板谈解除劳动关系。肃清队伍中的顽固份子,这件事不能用改革形容,而是要用革命来形容。革命的基础就是思想上要绝对一致。老板在第一时间,就要把思路明确,用行动开路。让大家打消观望的心理,马上把目光,转到公司想要的结果上。
对于刚入职的我,不宜协助老板疾风暴雨的打击,而是从人性化的角度,针对问题,设计出适合执行的制度或流程来,让大家感觉到的是,公司的要求,是合理的,也是有利个人和公司成长的。
2.循序渐进,乱世用重典
即便老板做了那么多,还会有很多员工不习惯,虽然知道公司要什么,但习惯养成,改变是个过程。在实施规范化管理中,以身作则是最基本的,更重要的是,要有一个关爱员工的心,制度虽然如此,可每次检查前,都要进行工作提示,现在有微信群了,很方便,提醒其实是一种压力,我都说了,你还没做,如果还有很多人这样,说明肃清得还不彻底,如果个别人,那后面的处罚制度就跟上了。到时候,我越过部门经理直接处罚,老板签字,财务直接扣款。
虽然劳动法禁止罚款,可不能不承认,罚款是短期最见成效的手段。用这个手段,前提是你对人性的了解,不要乱用,我使用这招,基本上没罚过人,行为就纠正过来了。
3.做好实施前的宣讲,聚焦工作重点
这个是我最费精力的,宣读制度的时候,要针对每条进行讲解,从职业成长到规范化管理的意义,结合市场和国家政治,苦口婆心的让大家理解,什么对事不对人,这类屁话在我这根本不用,我对的就是人,因为企业需要的是人来创造价值。上班都一个月不打卡,不针对你针对谁啊。当然针对一些特殊情况,我们有特殊的操作流程,这时候部门经理就得起到作用,员工没回来签退,你要过问工作去向和结果。这点都无法控制,那其他工作你是怎么和老板述职的?说到最后,是希望大家聚焦工作重点。
4.管理应具备实操性
公司制度不少,流程和标准都完善,可我一眼就看出,那是从书上摘抄下来的,根本没任何实操价值。高大上的理论及工具一大堆,能够直接落地的没有,最后是把想干好的和不想干好的,全部搞疯掉,制度从无到有,要逐步的递进,先用制度让员工养好习惯,然后再逐步过渡到大流程,重要环节的规范。每一步要确保落地无误,再进行下一步。如果一上来就搞绩效考核,员工还未来得及接受,其实就是强迫他们接受,遇到的抵制是可想而知的。
5部门领导对绩效考核不认真
他们不认真,其实是心里没接受你的思路,即便是领导发话,也是样子上的配合,他们是实施绩效的中坚力量,解决这个问题,要么是以势压人,要么是攻心为上,解决领导不配合的问题,也是我们专业的技能之一。如何把他认为的价值,和你认为的价值统一起来,就看你对人性的了解了。
我个人的建议,是攻心为上,辅以借势压人,攻心为上,指的是把绩效考核项目,做的逻辑更严谨,指向更明确,操作更便捷,利益更直接,让他们觉得除了这个办法,他也说不出更好的了。用实验的心态接受绩效考核,你就成功了一半了。因为公司倡导绩效,这是大势,大势不可逆,只要方案措施得当,他们就不得不顺着你的思路去做。
说到底,管理是各种管理工具,技术,方法的综合运用,老板有时候,是找不到方法,他会不断的试验,你要评估的是,老板的个性是坚持不懈,还是三分钟热度,坚持不懈还值得用我上面的思路,三分钟热度的,你就迎合他一下就行了。
从本案介绍的情况来看,在绩效系统推行方面存在许多认识和方法问题,这恐怕也是不少企业的共性,最终导致执行不力、措施难落地、效果几乎无的尴尬局面,分析其原因,才能找到较好的解决办法。
随意散漫是一天导致的吗
一般来讲,新员工进入公司的前段时间甚至说一个月内,是比较遵守公司各项规章制度的,对上级安排的工作较为服从,较少存在散漫现象,但是,如果公司内部老员工甚至某些管理人员的习惯随意,公司管理制度落地不到位,那么,出淤泥而不染的员工少之又少,于是乎便容易出现楼主提到的“散漫”,暂因管理导致的,而且可以想见,绝不是昨天管理随意才导致今天员工的散漫,可能存在了相当长一段时间。
这正如人感冒、小病、大病一样,或者说正如企业安全的海因里希法则1:29:300一样,质变是需要一定的量化累积才能出现,只是量变一般表现不突出,不容易被大家发现和重视。
带班经理不重视问题比较严重
对于一个只有40人左右的游戏场,人数不多也不少,如果带班经理不能上情下达、下情上传,公司的管理要规范操作真是难上加难,这个中间层如果断裂或不给力,出现“全公司散漫状态”实在太正常了。
几个月都在准备些啥
楼主说“规范化管理就是推出绩效系统,而且经过几个月的准备”,真不知道该怎么讲了,只能说一句:从老板到HR部门到各管理人员,通过绩效系统这件事,完全不明白什么是规范化管理。
打个比方,一个人有上街吐痰的习惯,如果只用罚款来促其改变,效果能好吗;国人多数没有信仰的习惯,如果只用“共同来做一个梦”,有戏吗。
不知道这几个月都在准备些什么,难道只是相关几个人员拟制、修改、讨论绩效系统的文件,没有对员工存在的不良行为、公司管理随意等产生的根源、后果等进行大小会议的剖析,从上到下带动所有员工共同参与到公司规范化管理的行列中来,甚至写感想、大讨论、演讲、征文等形式都可以展开,只有从思想意识上让大家感受到“再散漫、随意下去,员工或公司只能被市场无情淘汰”,才可能展开相应的规范管理行动。
绩效系统是好办法吗
针对“随意、散漫”,难道用绩效考核或管理就能解决问题吗?我们都知道,绩效系统需要其他HR模块甚至公司各部门的管理给予充分配合,没有一定的管理基础,强行推行绩效系统只能让公司难堪,比如:公司规范化的工资制度都没有,你考核员工,员工问你加班怎么处理、奖金怎么办、休息合法否,你怎么回答?
所以,较好应对“员工散漫、管理随意”的方法可以是:拿出公司各项管理制度,逐项逐条给予再学习、全签名、讲落地、抓典型、严奖惩。可以先从出勤管理、员工行为规范来介入,不必全面铺开。
我们可以扪心自问:自己所在的公司,你能数出几个制度是严格不走样长期坚持如初的实施到位了的?这些小制度都没有落实好,一下子要推行高大上的绩效系统,难道不是上个世纪五十年代祖国大地的共产主义吗?只能是满足一下自己的虚荣心。
一定要循序渐进
不管是绩效推行,还是制度实施,一定要多学习下我们伟大又敬爱的党,这就是企业所处的社会、人文大环境,每年的两会、那些参政议政等,都是必经的程序,虽然企业没有那么多时间如“国家法规总是大大落后于实践”般来浪费,但也要遵循“温水煮青娃”式的让人有一个接受过程,换成角度,制度突然如此大转变,你的接受程度如何?
这就是我们常说的:公司许多问题都可以归结为管理问题,然而管理问题多半是因为公司高层出了问题。一言以概之:本案是老板出了问题,如果老板不再随意和散漫,不推行绩效系统,同样能够较好解决问题。对于中小企业、小微企业来说,绩效考核着实是一根鸡肋,“食之无味,弃之可惜”,往往是企业一开始的时候没有绩效管理的意识,等到企业发展到一定的规模阶段想要推行的时候,又阻力重重,如何有效的推行绩效不至于流于形式,关键的关键,不在于企业的HR部门有多强大、HR本人有多强大,而在于相关的职能部门配合度有多高、负责人的意识有多强、负责人的素质有多高、态度有多诚恳;
回到本案例,可从以下方面着手分析
一、案例要点
1、企业情况:娱乐行业,员工40多人,两班制,之前无绩效管理,年初推行一套全员绩效系统,效果不佳
2、智能部门情况:负责人(带班经理)对绩效不重视,对于员工的管理仅限于口头说一下,没有切实执行绩效考核条例,或者仅仅是扣分而没有绩效沟通谈话;
3、员工情况:对于月度绩效考核没有危机感,每月都会在安全线以上,对于绩效扣分原因及如何改善不可知,无人明确告知管理;
4、HR的纠结:希望改善目前的不规范管理状况,避免使绩效考核流于形式,又担心严格执行会影响员工情绪
二、解决方案建议
1、树立正确的绩效管理意识:作为HR部门或者HR,要想很好的在企业内部推行绩效考核相关制度,必须要取得相关职能部门的全力配合和支持理解,而不是单打独斗,一味的沉浸在对自己的专业知识的自信中;
2、做好绩效宣讲培训:HR首先要明确公司绩效管理的目的,并通过制定分析报告、座谈会、培训等形式,使公司管理层(相关职能部门负责人)都明白绩效考核的目的、原则、方法,明确绩效考核的目的不是为了对员工进行单纯的掌控、克扣工资奖金,而是为公司和员工的工作指明方向,激励员工和公司不断成长,从而使得公司和员工的目标都能得以实现;同时告知管理者绩效反馈、面谈是绩效考核顺利有效推行的重要保障,绩效管理核心在于改善不良绩效,而不是单纯的考核员工;
3、帮助提高管理者绩效管理意识:编写绩效管理方面的培训教材,组织进行公司管理者绩效管理知识培训,要让他们了解绩效管理的知识,知道绩效管理体系的价值,绩效改善对自身职业发展的帮助和提升,以及绩效没有改善对下属和自身的影响和危害,使其打心底里想去推动绩效管理;
4、考虑非员工本人主要因素不能达成目标时的适当豁免:此项措施主要运用于绩效推行初期,会有很多不可预测的因素出现,若确属客观因素非因员工个人原因造成的绩效不达标,要给予适当豁免,给予一定的整改期限,避免打击员工的积极性;
5、发动被考核人参与绩效目标的制定:职能部门及员工的参与度,会直接影响绩效指标的执行,如果被考核人的考核指标是在其实际参与的状态下完成的,那么,无形中就满足了当事人的自尊心和荣誉感,必定会在执行过程中积极主动的配合执行,以不负自己的参与与公司赋予他本人的显要感;
6、公平公正公开的执行:一旦目标确定、协商到位,执行过程一定要坚持原则,公平公正,一视同仁,树立权威公正形象