性格不好的骨干老员工如何管理?
主题描述
大家好,我们是一家销售型企业。公司里一个销售部经理,业务能力比较强,带人能力也比较强,这是大家公认的。但是她有一点不好,就是容易不分场合的散布一些负面信息,比如一加班就说客户怪话、后勤支持上慢一点就不停抱怨等等,也许是随便说一下,但是却不分场合,不管在谁面前都这样。领导的话她也时常听不进去,经常一句话噎死直接领导人。
像这样有本事但性格有缺陷的员工,应该如何去管理呢?曾有名人言:人才有用不好用,奴才好用没有用。那么,什么是人才呢?不同的企业会有不同的定义。而对人才的定义,主要还是源于企业当下所处的阶段之需要而定位。
初期发展阶段:
对于本案中的销售部经理,首先想到的不是如何去管理。而是分析在企业当下,处于什么阶段?如果企业处于业务创业阶段,这个时期对业务的依赖程度大于她的负面影响时,企业应在管理方面适当的调整一些。
如西游记的团队中,孙悟空不也是此类型的员工吗?领导虽然可以念紧箍咒,但也悟空仍不听,如果将她开除了,会遇到什么危险呢?所以,唐僧是最需要的时候还是不得不去请它回来。早知如此,何必当初要开除它呢?为什么不提前的政策方面给予一定的优惠?
既然她有不分场合随意散布的信息的个性,企业就可以从她的这个随意的个性中找出不足不处。即,她的负面信息被证明多数时候都是不正确的时,那么她的负面影响力是不是会小一些呢?再适当的引导员工或者客户去理解这种行为。慢慢地,她的负面言行就会变得没有杀伤力,而只是一种“玩笑”或者是个人暄泄罢了。
很多时候,无论遇到多么糟糕的事情,当你不把他当作一回事的时候,它似乎也会显得并不那重么重要。当你越聚焦时,问题才会成为真正无法解决的问题。
品牌建设阶段:
如果企业处于品牌建设阶段,对于这种影响企业负面的员工,就可以没有任何挽留的余地,直接换人。但是为什么她还存在于企业呢?那作为管理层是否需要考虑两个问题:其一,她是怎样成为销售经理的?内部提升还是外部招聘?其二,什么时候发现她的这种行为的,什么一直没有处理?
职场同时也是名利场,为什么企业领导能包容这种行为?那肯定是管理体系上出了问题。可以从管理体系、制度设计上进行完善。
加强制度方面的建设与完善,同时了解上她有企业的发展史,无论内升还是外聘,现在企业现阶段,对于这种行为必须进行果敢的处理。直接上司被噎死,为什么没有处理她,这个内存的原因是什么,可能并不完全是直接上司的大度,而非此原因的根源是什么呢?这个才是解决问题的关键点。
挖出关键点,找到相关的关键人与该经理,动之以情、晓之以理的分析,这是先礼的部分。如能改之则喜,不能改之则忧。何为忧,那就是直接走人。案例中的员工,一般在销售、业务、技术、外联、总办等部门容易产生,有能力、技术、关系等,一招鲜、吃遍天,单位领导或老板都非常重视他们,许多地方要依重,外面不少单位也在召唤,内外重视,加之不严格要求自己全面发展,就容易滋生“努力做事业绩不错、大句说话得罪众人”的情况。针对这样的员工,以培养为主,下面思路可以参考:
让他服气的领导出面
如此有能力的员工,多半不会把直接领导放在眼里,所以,要动员、说服他上级的上级、或者公司总经理,总之,平时能够在气势、综合能力上能够压得住并他佩服的领导出来,从以下几个方面来引导。
一是赞扬他能力出众,包括业务和带人,可以举例说明;二是不能只满足这些方面,作为中层管理,还需要在自身综合素质,包括交流沟通,不能三二句把客户、领导得罪,要学会圆通;三是即使换到其他单位,或者站在更高层面来看待,也不会允许这样的领导长期如此,所以,必须学会表达的方式方法,经常参加沟通技巧的培训,并运用到实际工作中,争取在较短时间内有所改善,只有这样,才可能朝更高层次的岗位前进,否则,得罪周边不少人、自己前途要思量啊。
由他比较服气的领导出面引导,效果会好很多,但需要注意时间、场合的安排,不能太随意或不严肃,总之,要让他从心底上认识到需要改进的地方,否则,自己在公司的发展就会受到影响。
提供相应的培训机会
对如此骨干员工,公司可以在征询其领导和本人的基础上,设置专门的学习、交流、提升机会,可以是考察,可以是送外培训,还可以是参加行业交流等,总之,公司的诚意和努力做到,既希望其保持原有的业务和带人作风,又在管理、沟通上有较好改善,成为一名综合能力都强的中层领导,做好随时承担更大责任的准备。
依然如故可处罚
公司员工手册或者员工行为规范等制度中,应当有对交流沟通中不注意表达方式或抵毁、抱怨公司、客户的言语进行处理的规定,特别对中层管理人员更应当进行约束,如果没有这样的规定,则需要补充完善。
经过谈心、教育培训后,如果该员工仍然如故,只要证据确凿、事实充分,完全可以进行相应的处理,以表明公司明确的态度,让其他员工也看到规定的严肃性和公正性,否则,如果制度因人而异,将不利于公司长期规范管理。
做好接班人的准备工作
我们常说,江山易改、秉性难移,的确,人的性格一旦确立,如果本身不下狠功,改起来是非常痛苦的。对待本案中的销售经理,即使通过一系列的谈心、培训,估计也难以改变她的一贯做法。
所以,公司在通过一系列努力的同时,一定要做好招聘、寻找其接替者的工作,不管是内部提拔,还是外部招聘,两手抓两手都要硬,否则,一旦其不服从领导这些引导或者不愿意参加任何培训,公司将处于被动,甚至寻找接班人的工作还可以提前准备,防患未然。 实际工作中,这种人也比较常见,用缺陷来形容我觉得有点过,缺点比较合适一些。每个人都有优点,缺点,越是个性显明的人,优缺点越明显,越是有能力的,脾气也越大。哪个公司的老板没有脾气?哪个人没有缺点呢?重要的是这个人要用对地方,针对人的缺点,不是我们管理的重点,但我们也要做好防范。
一、这种人好管
不分场合,有话直说,她所有的表情、想法你都知道,直来直去,这种最好交往。比某些口是心非,阳奉阴违的人好多了。那才是难管的,说的和做的不一样,你要从他的话里听出另外一个意思,或N个意思,去猜他做某一件的目的,想法,跟他沟通时也是当面答应的好好的,背后做的完全不是一回事,这种人你废多少心思不见得能研究明白。所以还是这种人好管,那有问题都在面上摆着,对症下药即可。
二、用其长,避其短
业务能力比较强,说明这个人用对了地方。有一点不好,那也正常,谁没有缺点,圣人都有,何况常人。我们在设计绩效考核指标时,也要先提取关键绩效考核指标,然后才是次要的,最后才是周边维度的考核,很显然这个销售经理在关键指标上是没有问题的。但有几点需要注意:
1、负面信息对公司的影响
负面信息对公司的影响很坏,属于重大事件,可由直属领导、总经理等相关领导,单独对事件进行认定,单独进行处罚,而不按绩效考核指标进行。
2、在客户面前的表现
客户对公司来说是非常重要的,所以在客户面前的表现必须列进关键考核指标,如果这个经理在客户面前也没有分寸,口无遮拦,造成不好影响,那就要按规定考核。如果在客户面前表现很好,那说明她还是有分寸的,需要我们引导、培训,来改善她的人际关系。
三、引导、培训
首先要让她自己有意识,负面信息对她的影响,对她的人际关系、她的团队的影响。可以多找一些真实的案例,与工作有关、类似、相近的案例,让其先有意识,沟通的重要,正能量的重要性。
然后是对她进行有针对性的专门培训,以沟通技巧为主。最好从营销方面的沟通技巧开始,这样她更容易接受。培训后要对其进行考核,反馈、评估。这个评估可以从人际关系的改善情况进行,也可以参考业绩提升情况评估。
四、处罚
一个人脾气、性格的改变,不是一件容易的事,但想要有突破、想要有更高的成就,就必须改变。改变的方法有很多,不管用哪种方法,目的是让他变得更好,更优秀!如果没有更好的方法,那最后可用的方法,也就是下下策----处罚。明确的告诉她几个下限,哪些事不能违反,不能碰,如果违反了,一次警告,二次处罚,三次加倍。如果还没有效果,那说明她不适合管理方面的工作,只能降级为普通的销售人员。相信她在业务岗位上会更加出色!一、问题
1、销售型企业,销售部经理销售能力强、带人能力强。
2、容易不分场合散布负面信息。
3、领导的话也时常听不进去。
二、分析&建议
在销售型的企业,销售部经理销售能力强、带人能力强,因此受到重用是毋庸置疑的。在此情况下,自我感觉良好飘飘然也是很正常的。毕竟公司创收要靠她,团队建设要靠她,即便是被她抱怨、被她用话噎,也是无奈。
从描述来看,这类经理不能算那种德才兼备、修养与能力皆上乘的人才,她的情况放任不管,不见得对于公司的长远发展能起到更大的作用。相反,这种骨干的处理,却是要慎之又慎,万一真把对方惹毛了,HR自身难保是小,动摇到整个公司的利益就是大问题了。到时候,也怪不得高层丢车保帅。
虽然形势堪忧,但不见得就毫无办法,我的核心思路就是:“捧”、“整”结合,放长线。
1、人心向善,“捧”中有劝
对于HR来说,我们处理问题的首要原则还是向积极的方向引导。固然这位经理有令人咬牙切齿的地方,但除之而后快绝不是上策。中国兵家一向强调不战而屈人之兵,同样,HR的原则也是能不战而胜更佳。
这位经理的这种性格,不是好事,但也不见得是坏事,至少她不是那种口蜜腹剑、笑里藏刀的人,所以,只要能真诚以待、捋其顺毛,与之接近,成为朋友不见得是难事。即便是不做朋友,成为互帮互助的搭档也是可以的。(HR工作本身就不能脱离各个部门,多交朋友少结冤家)
当双方的关系不那么疏远,那么我们就可以寻找适当的时机进行引导,譬如获得了一些佳绩,心情不错的时候,并且尽量选择非官方的场合,先捧她一下,中间夹几句建议,末了再说几句好话(“汉堡”原则)-延伸阅读1。所谓人逢喜事精神爽,这种时候人容易大度一些,即便是有些不太喜欢听的话,也不会一蹦三尺高,立马翻脸。
我之所以这么建议,因为一方面,关系好了,你说的话她容易听,耿直的人容易爱屋及乌;另一方面,如果因为你的及时建议而帮她避免掉一些不快(只需能促成一件),今后她会愈发把你当回事儿。
有机会的话,也可以以朋友的身份带她去参加一些沙龙类的交流活动,试着让她知道天外有天,并且激起她的好胜心,自发地寻求改变。(这种人往往要面子,你给她安排正儿八经培训就是说她能力不足,不跳起来才怪,更别谈会“好好学习,天天向上”了)。
当然,以上这些寥寥几句,说起来简单,实际操作起来,需要拿捏好分寸,却是不容易的。开头免不了会受点气,但是相信随着对其的熟悉程度不断提高,我们对其喜恶进退会愈发游刃有余。所谓“精诚所至,金石为开”,我们要有信心。
2、和善但不失原则,先礼后兵“整”其脾气
撇开个人喜恶不谈,毕竟大家是同事,不是仇人,没有必要非得杀之而后快。但是,如果对方过于自负,那么我们还是要给她点苦头尝尝。当然,在这个过程中,我们要坚持2个 原则:
(1)对事不对人,证据要确凿,一击即中
A. 所有矛头指向事件,绝不出现人名;
B. 没有确凿的证据,没有明确制度的支持,绝不轻易出手;(讲证据、讲绩效,没有明确的规章制度就完善制度,没有客观的绩效手段就完善绩效考核,总之,不打无准备之战)
C. 出手便要一击即中要害,隔靴搔痒、小打小闹只会更加激怒对手。
(2)先礼后兵,不放马后炮。
即便是我们真有把握处置,也得将后果预先告知对方,让对方输得心服口服(最好的情况是能促成前面第1点中的情况)。事先不声不响,事后指指点点,谁不会?只会让人愈发看不起。
3、长远考虑,继任计划与妥善安置
案例中提到她不仅销售强,带人能力也强。所以,从她手下挖掘出不错的继任人,不见得是很困难的事情。合理的继任计划-延伸阅读2,可以确保公司不会完全被她牵着鼻子走,即便是她负气离去,不至于公司因此而手忙脚乱。
当然,我也不建议在找到合适的继任人之后强硬处理。毕竟公司能够走到这一步,她是功不可没的,我们万不可成为“兔死狗烹、鸟尽弓藏”的罪人。因为这样做不仅可能造成鱼死网破两败俱伤,更有可能让我们的继任计划付诸流水。(试想昔日功臣被斩,岂不人人自危,更有可能连继任人都会反目离去。因为她也会怕你有朝一日对她用同样的手段,而另一方却有着栽培之恩)。
所以,即便是我们寻找到了继任人,确保公司不会被釜底抽薪,我们也要尽量保住功臣,起到稳定军心的作用。具体方法包括但不限于:
(1)新开辟一片疆土,委以重任,给她一片自己的发挥空间。一方面远离当前核心圈子继续扩散不良影响,另一方面也可以发挥其更高效用。放心,有能力的人往往有傲气,未得顶戴花翎,不会轻易还乡。如果她真能咬下这块硬骨头,那么,对于公司利益来讲,受点气又算什么?相比之下我们更要当心她别被竞争对手觊觎。
(2)给个丰厚的待遇,把机会留给继任人,自己享受安逸。(给个虚职分点期权提前退休等等)这个就要看了,强势的人不会那么容易退居二线。
(3)其他各位能想到的好办法。
4、挥泪斩马谡
如果不幸上面的方法都不奏效,那么我们也不得不学习诸葛亮挥泪斩马谡-延伸阅读3。
不过,诸葛亮在斩马谡时,还是坚持了2个原则:一是之前明确给出指令(前面提到的对事不对人);二是确实打了败仗损失惨重的事实(前面提到的证据要确凿)
三、总结
遇到问题骨干,不见得无可奈何,但处理起来却要谨慎小心。
1、最上乘的兵法是不战而屈人之兵,而最上乘的HR管理是引人向善。问题骨干不是仇人,我们的目的是为了公司的发展,如果能用最小的代价换取一名不错的干部,那才是最好的管理。
2、很多事情不见得那么顺利,我们有时候不得不使出一些强硬手段,但在操作的时候,我们一定要摆正立场,对事不对人,并且有明确的绩效办法、规章制度和事实证据支持。
3、最后,在整治之前,为了将公司的损失降到最小,我们要从长计议,考虑好继任计划,并且尽量妥善处置,过河拆桥不是好选择。