老板将绩效作为扣工资的工具,HR能做什么?
主题描述
我们公司原先是没有绩效考核的,今年由于效益不好,老板要推绩效,想从原定的月薪里抽取一部分作为绩效工资,并且表示做的到是应该的,做的优秀也可以加,但是出来的指标里,加分项很少。大家要努力努力才能保持原来工资,稍出差错就要不保本了。老板还想让我协助他一推行这制度,但我自己都觉得接受不了,后面的操作怎么做?
我也不好反驳老板,可事情总还是要做,我该怎么办啊?
案例解析点:
1、 公司原先没有绩效考核,现在推行绩效考核。准确的说,是推行绩效方案,距离绩效考核管理和体系还有距离。
2、 即将推行的方案是否合理、可行?在案例中,由于企业效益不好,推行简单的扣款绩效来降低成本,方法简单、直接、见效快,是大多数公司高层和老板乐意推行的方式。可是,这个要涉及到员工薪酬,不经员工大会讨论、协商,制定出的绩效方案会有法律效用吗?会合理、合法吗?
3、 HR如何推行的问题。我们知道,一个比较规范的公司,推行任何一项制度、方案,都会有一整套流程和步骤。简单靠HR人员来辅助推行,一开始就没有了群众基础,执行起来会容易吗?
简言之,一个单方面制定出的决策,不经讨论和群策群力,都是不科学和不合理的。
作为HR,遇到此类情形,应该怎么做?自己也感同身受过,也曾经在班级里咨询过班主任,顺势而为,可能是HR最好的执行原则。
一、做好宣传工作,弱化绩效扣款
虽然老板的意图是通过绩效来达到扣款的目的,从而降低工资成本。但是,在前期宣传,甚至是在公司公布的时候,遣词造句中,则要弱化扣款的意图。着重突出企业的艰难,和不降低员工的整体收入,希望以此绩效方案来鼓励员工和企业共度难关。要让员工认识到绩效方案的推行是不得已而为之,加强与员工的沟通,得到员工的理解。
二、绩效方案在推行中改进和修正。
这个绩效方案按照老板的意图是一定要推行的,但是是可以在推行中修正和改进的。比如考核指标,方法等等。在正式出台制度文件的时候,最好以试行版执行,并约定有效时间段。在某个时间点,收集反馈意见,进行指标的修正。只要合理,我想老板也不会不同意的。
三、绩效方案与薪酬挂钩的问题
对于在从原定的月薪里抽取一部分作为绩效工资,这个做法是要与薪酬制度相匹配的。比如,岗位工资制,做不到的话,约定的薪酬就会少,员工不满意。做的优秀的话,绩效奖励多少又能够
起到激励的作用,这个细节问题很重要。所以,在制定绩效方案的时候,参照现有薪酬结构和制度,制定合理的绩效工资比例,是个核心细节问题。
四、HR自我定位的问题
在本案例中,HR需要做的是执行,角色是助手,尽到自己建言献策的责任。做到本职工作应该做到的事情。HR或是HR部门,不能代表公司,更不能代表老板。任何意见、不满、我们可以收集、反馈,但是没有决定或是处理的权力,需要经过公司,通过授权,转化成公司的意志和行为。不然,本身就处在夹心层,受到本不该受到的夹心气,得不偿失!
五、绩效考核的长期奋战
绩效管理和体系不是短期内能够建成和完善的,虽然是以一个简单的绩效方案开始的,但却是一个起点,之后的完善、改进、考核方法的完善、指标库建立、考核流程再造等等,需要做好长期奋战的准备。
总结:
根据自身经历,领导的“拍脑袋”决定,其实并不可怕,可怕的是朝令夕改,让我们无从下手,无从开始,这才是最可怕的。可往往“拍脑袋”决定,又与朝令夕改相伴相生,给我们的工作带来很多的烦恼。
如同案例的绩效方案一样,需要通过我们的努力,上升为公司意志,提升为公司相对稳定的制度进行实施。
(后记:
记得之前服务过一家公司的老总,说过,即使决定是错的,也要执行下去。开始的时候,认为执行力比较重要,是可以认同这样的理念和行为的。但是工作这些年,觉得错的、不合理的决定我们执行下去了,可是其带来的结果、损失和代价谁来承担和负责?就像当前的雾霾一样,我们牺牲环境换来GDP,经济增长,可我们生存的环境谁来买单?到现在,才发现当初执行错误决定的我们是最后的买单者。)
问题或收集到的一手反馈信息,即使存在较多问题,试行中也不会造成过多的负面影响,可以修改后再全面定稿,这样对公司和员工都容易接受,也更利于工作业绩的提高,从而改善公司整体经营效益。
当然,推行前,HR也要对员工特别是关键员工,一定要做好思想工作,同时说明,这是公司的首次推行考核,存在一些问题是十分正常的,只要公司能够正视这些问题,并在推行中不断完善,就是要支持的,大家作为公司的骨干,更要站得高一些,理解和配合公司把绩效考核工作推行起来。
试行结果,老板可以有调整的权限。
不管是在全公司范围试行,还是个别部门、部分职位试行,第一个考核周期的结果出来,难免会存在部分不合理的地方,比如:基础数据不全、公司政策变化、职责权限不清晰等给考核结果带来较大影响,对部分员工的考核就失去公平性,这种情况下,在绩效考核管理办法中就明确规定,老板可以根据企业实际情况可以给予调整,以体现考核更加公平。因为其他人员来调整,都没有老板的权威让大家信服,如果不调整,就容易出现员工稳定性的大变化,于公司发展是非常不利的。
根据多年的经验,老板为保证企业的发展和员工稳定性,特别是关键员工,经过调整后,大家拿到手的工资与考核前也相差无几,这是绩效考核试行时的这个结果,也算大家基本满意,没有大风大浪出现,否则,企业人员波动过大也是老板不愿意看到的,特别是在企业效益不好的困难时期。
方案优化,朝相对合理靠近。
试行过后,HR部门要召集各部门负责人和一些关键岗位的员工开会,广泛倾听大家对绩效考核试行过程中的意见,有什么更好的具体做法,既有利于员工提高绩效,又利于公司更好管理,不要仅仅站在员工个人或公司单方面角度去思考,更多的要站在公司整体局面去考虑,因为任何一个员工的考核都会涉及到公司其他部门和同事的工作,是一个全盘、全局的工作。
当然,大家提出的意见或做法先收集起来,在会上不能表态,可以说会提交公司相关会议讨论,相信会出台更加合理的考核方案。同时,在给老板等高层汇报或开会时,可以明确阐述HR的观点:一是考核需要有一个过程才可以见到成效;二是考核是提高大家工作积极,员工从工作业绩提高中获得较好的工资收入,不是想办法如何把员工考倒;三是考核目标指标是切合工作实际,不能过低要求也不能过高要求,最好多参考以前历史资料,争取让大家努力后能够多数人达到良好或一般的水平,优秀和较差的人毕竟是少数;四是既然要考核,结果就要兑现,优秀的就要奖励,不能看到奖金多了就扣发,同样,做得差的就要处罚,转岗、降薪甚至劝退等,不能因为有关系就手软,否则就会失去考核的意义,也不利于发挥大家工作积极性;五是考核方案应当由简到繁,不能一上来就设置许多指标,能够抓住主要问题就可以了,以后随着各项基础工作和管理日益规范再慢慢完善。
总之,绩效考核是一个牵一发而动全身的系统性工作,不能谁想当然就可以搞定的事,更不能今天考核明天就能够见效的“神丹妙药”,公司要有耐心,员工要全心投入、不能抱着混日子的心态,否则,公司“锅里没有”,员工“碗里也难有”,这个道理再简单不过了,特别是在当下各行各业竞争都十分激烈的今天,更应当加强与员工的血肉沟通,公司与员工只有紧紧抱成团、形成真正的利益共同体,才可能赢利市场持续争抢的胜利。