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外地员工不愿意将社保转到本地,怎么操作?
作者:云南人才招聘网 时间:2015/12/5 阅读:325次

 

外地员工不愿意将社保转到本地,怎么操作?

 

主题描述
  我们是一家集团公司的下属企业,公司里有很多高管都是外地人。我们开通了全国代缴保险的业务,但是因为覆盖面不全,导致还是有些人的保险不能通过公司来缴纳。我们考虑过一刀切,让所有人必须转到当地,但是考虑到有些高管年龄偏大,也不在当地退休,可能导致将来无法转出,并且他们本人也不愿意,很损害员工利益;也考虑过把公司缴纳部分以津贴的形式下发,让他们自己在外地缴纳,但是这样又会存在一些风险。

  具体有什么好的办法,希望高人指导
一个企业就是一个整体,它需要员工的不断加入 。作为一家分布全国各地的保险类集团公司,更必须要有全国各地的员工,否则企业如何生存在,更不用发展了。具体的做法:

     一、要充分考虑到企业员工的广泛性,认真疏理所涉及的相关问题:

     1、作为职业的需要,保险公司是需要在全国各地设立其经营分公司的,因而必然会在当地招聘员工,以实现各经销分公司的本地化,以充分、圆满地完成各地的保险业务。

     2、考虑到各地保险业务开展和业务指导的需要,必须由集团公司调动、安排一些具有一定的业务能力的管理人员到各地去管理、辅导、指导企业的员工。

     3、这问题也同时来临,频繁地调动员工,使一批员工的五大保险的交纳出现了问题,这保险以那里为交纳点,在全国各地都能转移吗;这转移会麻烦吧;员工面对这一实际问题往往会束手无策。

     4、一些在外地交纳保险的员工,对于在异地交纳保险有非常大的抵触情绪,对于这种情况企业如何应付等。

     二、企业针对保险交纳的、具体的技术问题和实际的操作问题如何破解:

     1、作为集团公司人力资源的管理者,必须通过自己的工作平台,在与各地社保部门充分了解的基础上,掌握其社会保险的交纳、转移和支付等相关环节。

     2、特别是要了解、钻研全国各地那些省、直辖市和自治区是可以相互转移的;目前仍然有那些地方是不能相互转移的,以便为全国各地的员工提供方便、通报信息。

     3、对于一些年龄偏大的员工,如何安置他们,如何让他们满意地退休,更是集团公司良好企业形象的更好的表现。 

     三、充分地利用集团公司的优势,给予全国各地的员工们充分温暖,让他们安心工作、安度晚年。

     1、充分了解国家社会保障政策,使员工能充分地享受国家的政策的优越和优惠。

     2、有效利用企业的联系职能,及时跟踪国家社保方针和政策的变化,让国家的红利更多地让员工得到。

     3、通过企业的社保政策、管理制度和服务理念,让员工们体现到企业对他们的关心、关爱和关怀。

     4、通过企业的努力,能够让员工在工作地安心参加社会保险(指五大保险),这不仅是稳定员工,更是让当地的保险红利给予员工,让员工们分享。

     四、在实现员工保险当地化的同时,也必须说明这保险的不足。

     1、作为员工的保险(指五大保险),不仅企业有支付较大的部分外,员工也必须支付一定的费用。

     2、由于发展的局限性,一些欠发达地区仍然不能与发达地区相互转移,导致一些员工不愿意、也不情愿在工作地交纳五大保险,从而使自己的保险的合法权益不能得到保障。

     3、目前国家有新的政策,只要在发达地区(或叫工作地),交纳超过十年以上的保险,就能够享受其退休后的退休金。

     总之,只要充分阐明国家的政策法规、企业的保险制度对员工参保的优越性,员工不管在那里参保都是有益的。
这里所说的社保不仅是普通员工所说的养老保险,而是“五险”(养老、医疗、工伤、失业、生育),而且由国家社保法规定强制要求单位必须为员工及时全额购买。目前来看,多数地区规定五险必须一起申报和购买,而不能只申请其中一项或几项,只有少数地区可以只申购五险中的部分险种。

   本案所说的社保转移看来是说养老保险,目前来看,五险中也只有养老保险可以全国范围内转移,其他都无法进行,所以,站在员工角度,其余四险不转移显然是不利于自己权利的维护,站在公司角度,如果不能及时给员工购买社保,存在的法律风险着实较大。针对本案,我是这样来思考的:

   两害权衡取其小,两利比较取其大。

   五险中对员工权重最大也最被员工重视的,当然是养老保险,目前是可以实行全国转移的;医疗保险虽然不能随员工跨区域转移,但员工回到最终居住地仍然可以参加城乡合作医疗保险,生病等同样可以给予一定额度的报销;工伤、失业、生育三个险种当然有其时段性和区域性,超出期限或离开缴费地就享受不了,目前也不能跨区域转移,如果想在迁入地享受,只能重新购买这几个险种。

   如果企业不能为所有员工购买社保,不管什么原因,也不管外地人有多少,不管是通过全国代缴保险还是通过其他方式,总之,单位如果“覆盖不全面”导致有的员工没有通过公司来缴纳,按照社保法,员工都可以主张自己的权利去诉讼,单位都将败诉并受到相应的罚款和行政处罚。

   所以,单位在营业执照登记地为所有员工及时全额购买社保,这才是单位要做的事,而且要劝员工配合单位一起来做好这项工作,这项解释工作需要花大力气进行,特别是针对员工地区分布比较复杂的单位,否则,要么员工离开公司、要么公司辞退员工,这个没有第三条路可走。

   国家规定有利于养老保险转移。

   2014年2月21日国务院《国务院关于建立统一的城乡居民基本养老保险制度的意见》中养老保险“转移接续与制度衔接”的规定是这样的:参加城乡居民养老保险的人员,在缴费期间户籍迁移、需要跨地区转移城乡居民养老保险关系的,可在迁入地申请转移养老保险关系,一次性转移个人账户全部储存额,并按迁入地规定继续参保缴费,缴费年限累计计算;已经按规定领取城乡居民养老保险待遇的,无论户籍是否迁移,其养老保险关系不转移。城乡居民养老保险制度与职工基本养老保险、优抚安置、城乡居民最低生活保障、农村五保供养等社会保障制度以及农村部分计划生育家庭奖励扶助制度的衔接,按有关规定执行。

   另外,国务院总理李克强主持召开国务院常务会议,决定合并新型农村社会养老保险和城镇居民社会养老保险,建立全国统一的城乡居民基本养老保险制度,大力推行全国统一的社会保障卡。在养老制度上要全国统一,筹资待遇、基金筹集、补助方式、困难群体、社会救助等

   我们有理由相信,随着国家法律法规的日益健全和各地区保险系统的统一,养老保险转移将越来越顺利。

   发放补贴等形式补回未买社保的方式不可取。

   不少员工打心眼里不想购买社保,因为要扣去自己一部分工资,要么写承诺书给单位不购买社保,要么让单位补回一定费用给自己。其实,这种做法都是违反社保法的,即使员工不诉讼,社保部门都有权检查,一旦查实会要求限期整改,否则将进行行政处罚。

   另外,有的单位只按全额工资的一部分来购买社保,这也是违法的,如果社保部门检查,同样是要受到处罚的。这些都会影响到企业的诚信经营和社会形象,所以,不买社保而采用补贴等形式是不可取的。

   社会在进步,其余四险今后说不定也可以全国转移。

   我们都知道,十年前,养老保险是不可以全国转移的,而现在可以了,那么,我们为什么不可以相信其余四险在未来的某个时候也可以全国转移呢?要用发展的眼光来看待我们的国家和法律,毕竟“三个代表”表达得非常清楚,只要对人民有好处的,他们都会去想办法做好嘛。

   说不定,五险全国范围内可随时转移在我们这一代人身上会实现,互联网发展迅速、人们接受新事物的观念也在进步,愿这个明天来得更快一些吧。
案例纲要:

1.集团公司下属企业

2.高管很多都是外地的

3.已经开通了部分代缴业务,由于覆盖面不全,导致了问题的产生

个人见解:

看到这个案例,第一反应就是,已经有代缴了,解决代缴的问题,那么其实所谓的问题就没有;其二:代缴合法么?

    对于覆盖面不全这个问题,如果通过当地的社保代缴合作,其实能够解决这个问题,看公司有没去关注这方面的机构了;

   对于代缴问题,先区分一下概念:代缴社保是指由于个人的原因导致公司没有为其缴纳社保,而自己又想购买社保,从而由代理机构(专门处理社保挂靠的公司)代理办理社保,并在其旗下公司购买社保的一种违法行为。按照我国《劳动法》、《社会保险》有关规定,用工单位与劳动者建立劳动关系后应当为其缴纳社会保险。而所谓的“挂靠单位”与没有单位的个人之间是不存在劳动关系的,这样的做法有伪造劳动关系嫌疑,并且在一定程度上危害了社保基金的安全。现在很多政府政府人事部门所属的人才服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受公司或者个人委托,缴纳保险业务,这类是属于合法的;

那么综上:有两点:1.扩大覆盖范围;2.寻找“正规军” 。

    作为一名HR,遇到问题,提出两点解决思路,那个是本能,作为一名优秀的HR,遇到问题能够圆满处理问题,那个是能力;所以在接下来,我觉得我们应该从其他方面想想办法:比如说:

1.劳务派遣:这个能解决地方性的保险缴纳问题,但是增加了时效性(劳务派遣为临时性、辅助性、暂代性等)与劳务费用;

2. 集团分公司注册成独立核算分公司,这样的话,可以通过分公司在当地与高管员工签订合同,工作地点为外地,缴纳社会保险也是可以在当地缴纳(我们分公司有这么操作);

3. 改变上班形式:全日制变更为非全日制从业(我们公司部分高管是这种形式,这种有点类似项目承包了,每周定时或者不定时出现在办公室,一般都是有相关项目才会打电话通知其过来上班,每个月固定发多少工资:基本情况就是一周会来公司上班,累计下来不超过24小时,不打卡,无考勤);

    《社会保险法》规定,参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,向社会保险经办机构申请办理社会保险登记,可以直接向社会保险费征收机构缴纳社会保险费;

 4.跨省重新参保,由于目前社保这块并没有统一化,所以,可以实现跨省重新参保的问题,不过需要提醒员工2地保险合一的麻烦,因为没有正常的手续,产生的纠纷将没有办法处理,所以在进行跨省重新参保的同时,做好两地保险合一的讲解及提醒;

来源:云南人才网
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