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解决好老板问题才有出路
作者:云南人才招聘网 时间:2015/12/5 阅读:226次

 

解决好老板问题才有出路

 

    我在郑州的一家装修设计公司任人事经理,公司有100人左右的规模。我到任之前公司连续换了5任人事经理,其中最重要的原因就是老板喜欢架空中层,直接管理基层员工,造成中高层有怨气又不敢说,于就把希望寄托到人事经理身上,希望能改变老板,让老板放权;而老板又希望人事经理能把公司的高层沟通问题处理好,所以造成5任人事经理选择离开。  请急救,我该怎么办?
先说说自己曾经遇到过的两件事:

   第一件事大约发生在2006年,自己那时还在深圳一家公司任HRM,一天下午,我在办公室突然听到老板在外面大声骂人,我急忙出去,结果是老板看到一名清洁工擦拭窗子时动作不规范、擦得不干净,就在那里骂怎么搞的、怎么培训的、你明天不用来了……之类的话,由于清洁工也是我管辖范围,看此情景,心里虽然有些慌、感觉自己的面子也被丢尽了,但还是比较冷静的走到老板面前,诚恳说了声“老板,真对不起,我马上进行处理,尽快给您一个满意的答复,请您消消气”,老板看到我这样说,又看到不少员工出来“看热闹”,火气就没有再发起来,同时我对那些员工大声说“大家忙自己的工作去,赶紧离开”,看到大家慢慢离开后,我再走到老板面前说“老板,我陪您先回办公室,好吗?一会儿我再回来处理这事”,老板见此情景,没说任何话,朝我看了一眼,就径直离开了,我只好跟着一起到了他办公室,在进办公室里,我给眼色秘书倒来一杯水,老板坐下后点上一支烟,边抽边生气的样子,我站在那里给老板说“老板,出现这样不规范的事,是我管理没到位,您先消消气,我马上去处理,一会儿给您回复,好吗”,一边我递眼色给秘书劝劝老板,然后我就离开去处理了。

   我先找来清洁主管了解情况,说培训过,还拿来培训记录给我看,我找来员工本人了解,说知道怎么样是规范操作的,但因为熟悉后就没有严格按照流程和要求做清洁,这明显与主管监督不到位、员工本人执行力和严格要求自己等有关,当然,自己平时的要求、检查不细致也有关,所以,我决定,对员工本人进行书面警告、对主管进行口头警告,并当天晚上组织HR部门全体人员培训,加强操作规范性和责任心培训,要求各管理人员加强下属员工的检查监督,事后,我将自己的处理过程书面向老板报告,并向他做出了检讨,争取今后杜绝此类事件再次发生,老板了解后表示满意,同时鼓励我好好干,加强对下属的管理。

   当然,我找到该主管,希望他管理好下属,否则大家的日子都不好过,同时不必太往心里去,大胆工作,希望他去劝劝那名清洁工,不要背上包袱,改正了就好,今后不要再犯,如果表现突出一样可以奖励的。

   第二件事发生在2013年夏天,一天下午下班,刚好碰到老板,打招呼时,老板告诉我某部门有一名员工在处理某件事时,老板刚好看到,觉得是违反了公司规定,他当时没说,让我不要委托下属亲自去核实一下。由于那名员工是保安人员,上班期间的行为基本可以通过监控摄像头反映,于是,我到监控中心调取录像,从行为上来看,基本与老板说的一致,但为了真实性,我没有找这名保安人员了解情况,而是找他做出行为的另外一名同事和一名外来人员了解,结果了解的情况与老板说的完全相反,也就是说,该员工没有违反公司相关规定,做出与平时操作不一样的行为,并取了录相、录音和一些工作记录拍照,这个过程下来,时间快过了二小时,等我向老板电话反映了解过程时,老板接起电话就说“我知道了,我让部门经理去了解了”,我仍然两句话说了了解过程“老板,我了解过其他好几个人,都知道他是按照部门经理安排做的,是临时性措施,没有违反公司规定,而且明天就会规范”,随着老板一声“好”,此事就告一段落。

 

   比较我经历的两件事,再结合本案的情况,以下几点可以交流下。

1、改变老板比登天还难。公司是老板的,老板比公司任何人都更关心公司的生存与发展,尤其眼里揉不得半点沙子,对那些偷奸耍滑的人和事特别看不惯,而且老板都是特别有想法和执行力特别强的人,否则他靠什么在社会上立足,公司靠什么赢利,公司靠什么克服一个又一个困难,其他人很难改变他的想法,除非有不少鲜活的例子证明他是错的,或者他曾经犯过类似的错误。所以,适应老板,理解老板的想法是很重要的,就本案而言,按照老板的意思办“把高层沟通问题处理好”才是正确之路。

2、其他同事意见未必能听。在老板意见与其他领导或同事意见不同时,纵使有不少同事的看法都一样,也不能照此办事,逆老板想法办事的危险是非常大的。所以,本案中的HRM不应听取中高层“改变老板直接管理基层的做法”,因为这显然是行不通的,是那些中层干部想通过HRM之手达到触动老板想法的目的,但这个后果可能是HRM受损,但这些中层干部可没想那么多,只想着自己工作方便、顺手,所以啊,要前后想清楚。

3、带动中层理解老板用意。HRM要时刻与各位中高层沟通:一是换位思考,假如我们是老板,明明看到不合理、不规范的行为和事情,难道不管不理吗?老板的急脾气大家要理解,这其实是老板对各位管理不到位的不满,我们只有加强部门所有员工的管理,让所有工作都做得更好,老板才会更轻松些,出现这样的情况才会少些;另外,公司也就100人左右,老板精力好、责任心又强,他完成有时间有精神管理到基层每个人,要改变老板这样的做法,我们只能尽心尽力把公司做大做强,员工人数上千上万,老板自然就管不过来了,那时只能放权了;还有就是大家要理解这种重叠式管理,部门负责人精力和时间也有限,管理行为并不能每时每刻覆盖部门所有人员,一定有疏漏的,加之有的员工并不自觉,不但需要老板来抽查工作,也需要HR部门、行政部门等定期或不定期检查,这种重叠式管理其实对公司是非常适用的,只有这样,才能让管理做到缝隙小、漏洞少,公司发展才会更快;最后就是大家要理解老板这种做法,虽然一定程度造成大家管理不方便,但正确认识、及时纠正下属行为,理清自己的想法和思路,其实根本就不存在“老板架空中层”这种说法,只是老板希望中层加强管理,少让下属出错误。

   这样的思路和说法既要与老板先交流、常沟通,并获得老板的补充、完善和认可,也要暗示老板在各种场合、会议、讲话等时刻向中高层人员灌输,作为HRM,更应时刻做宣传员,及时影响中高层的思想和行动,当然,也要注意不能与这些中高层为敌,没有他们的支持或他们孤立你,你的工作都无法见效,老板也不会喜欢你的,所以必须利用好业余时间,加强与他们的交流和沟通,只有这样,你才不会步“前5任HRM”的后程,从而为自己在这家郑州装修公司打开工作和晋升之门。

4、多了解公司情况再入职。本案HRM说“前面有5任HRM都相继离职”而希望获得“急救”方法,这显然有些矛盾。作为一名HRM,选择入职新公司,应当了解老板的想法、公司的难题、存在的问题等,可以在面试时直接提问,也可以见到部分员工了解,还可以通过同行公司或QQ群了解,甚至可以通过其他渠道获得前几任HRM的联系方式而进一步了解,总之,不能冒然入职新公司的。既然了解公司有这些情况而仍然选择入职,那么自己就应当有相关的思想准备,并有解决存在问题的方法,否则,宁愿放弃这个机会。

来源:云南人才网