浅谈人事基础工作及风险防范之一

现在人力资源方面专业书籍在各大书店可谓琳琅满目，数不胜数，但是小掌柜感觉还是缺接地气，其实我们人力资源工作才刚刚起步，老板的思维才刚刚开始重视人力资源工作，对人力资源的期望只是停留于初级阶段，并不是要人力资源搞什么规划，定什么战略，其实，我们自己也可以试想，我们又有多少的介入老板的战略规划呢，boss更多期望夯实人事基础工作，1、阶段性满足公司用人需求；2、合理的人力成本支出；3、管理制度的汇编及实施；4、减少或妥善处理劳动争议；5、人才梯队培养。在人事基础管理工作及风险防范，谈自己一点想法。
一、人事基础工作内容
1、入职手续办理；
2、新员工入职培训；
3、试用期管理；
4、劳动合同管理；
5、人事档案管理；
6、劳动纠纷处理；
7、薪资核算；
8、社保及公积金缴纳办理；
9、离职管理。
二、风险防范
1、入职手续办理注意事项
（1）入职之前必需提供体检，确定是否满足公司用人要求，切忌先入职后补办，避免届时让公司遭受无妄之灾。对于生产制造型的企业，在用工的时候，需要关注应聘人员过往服务过单位行业类型及从事工种，对有可能涉及职业病工种，建议去做职业病检查，减少用工风险。
（2）要求入职人员提供原单位离职证明，若无法提供离职证明的入职人员，建议另外签订一份入职承诺书，承诺已与原单位解除劳动关系，且无竞业限制。
（3）证件真实性核查；（4）所有入职材料确定员工手写签字；（5）先签订劳动合同再用工，劳动合同涉及解除劳动合同情形规定，建议越详细越好，便于日后解除劳动合同举证。
2、新员工入职培训
（1）新员工入职培训需建立培训内容签到表，确认受训员工本人签字，并入人事档案，尤其涉及安全教育培训或制度管理培训。
3、试用期管理
（1）试用期间员工违纪行为，需取得员工书面签字确认（如违纪处罚通知单等需员工本人签字确认），为试用期解除劳动合同举证，同时作为转正考评依据之一。
4、劳动合同管理
（1）建议大家劳动合同签订时间可以截至时间设为每年的6月30日或12月31日，便于日后劳动合同续签管理工作，只要每年这个节点检查劳动合同档案即可，不用月月都查，减少工作量，同时也可避免有些员工忘记续签。若到续签节点员工，建议提前1个月将续签意见书，提交至用人部门负责人，规定几个工作日将是否续签意见反馈，便于日后人资做好续签工作。
（2）劳动合同发放给员工，需做签收登记（如可以刻制签收印章印在劳动合同上，签收那份劳动合同公司留存，另外一份发给员工），避免届时员工否认收到劳动合同，违反劳动合同法。