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新员工与老员工工资矛盾如何处理?
作者:云南人才网 时间:2015/12/5 阅读:664次

 

新员工与老员工工资矛盾如何处理?

主题描述

   我是珠三角一家服装加工工厂的人事行政负责人,公司去年年底从深圳一家濒临倒闭的工厂挖过来两条生产线,因为当时公司确实需要这一批人,所以工资普遍定的比较高(老板直接定的),比原有人员高出500元。今年开年以后公司老员工与新入职的员工之间的矛盾逐渐显露出来,3月份开始,很多了解了内情的老员工开始发牢骚,而后越演越烈,一些原有的管理人员也纷纷表示要离职。目前公司内部表面平静,但是暗潮汹涌,不知该用一个什么样的方法将这种风气制止.......
   在“招人难、招到合适的人”更难的大环境下,很多企业都实行高薪招人,新招进来的员工往往在薪资待遇方面都高于公司同级别的老员工。如果在薪资待遇上出现新老员工差距较大,会引发老员工的不满,照成新老员工之间的矛盾,出现老员工消极怠工或集体离职的情况,对公司的稳定和发展极为不利。案例中的企业也出现这种情况,公司随着新生产线挖过来的员工,普遍工资比老员工高500元,结果引发了新老员工之间的矛盾,公司出现了老员工牢骚不断甚至管理人员都要离职的情况,公司出现这样的危机很大程度上,和公司的岗位评价体系和薪酬管理体制不统一有关系。案例中的新员工定薪直接由老板拍板定,和当时急着引进生产线以及新员工有关,对于后续问题考虑较少,再加上公司薪资保密工作出现问题,导致老员工的强烈不满,出现矛盾。
一、当务之急,做好公司老员工的安抚和稳定工作。把公司引进新设备的原因和公司发展预期,向员工进行广泛宣传。阐明引进的流水线对操作员工的技术经验要求,以及同流水线一起引进新员工的必要性和必须性。引进新流水线后,对公司产值和利润的提升创造价值,能带来的实际变化以及对员工后续收入提高的影响等。争取得到大部分管理人员和员工的理解和支持;
二、对新员工的高出的500元薪资设立名目和期限。一般情况下,对于一线操作工人的引进,要尽量避免新老员工工资差距过大,因为工作强度和技术含量区别不大,也没有必要将薪资差距拉的太大,一线员工对于薪资比较看重,距离拉的太大,容易出现很多问题,解决起来也比较麻烦。建议该公司对一线新员工的500元薪资,以“过渡安置费”或者“生活补助费”的名义发放,应该能够得到公司老员工的理解;同时设定一个时间节点,等该公司对员工进行技术等级鉴定或薪资结构调整完成后,就停止发放;
三、进行岗位技术等级评定,根据员工实际技能建立合理薪资体系。公司要建立以能力和绩效为基础的薪酬体系,建立员工职业技能评定考核等级制度,按照员工的技术等级和工作能力进行薪资核定,在员工中树立以能力定薪酬的观念,转移新老员工的矛盾关注点;
四、加大对公司老员工的技术技能培训工作,帮助老员工进行职业技能的提升。老员工在工作技能上普遍不如新员工,就需要公司在老员工的技能提高上加大培训力度,帮助老员工进行技能更新和提高,同公司共同发展进步;
五、在员工福利方面和年度调薪方面,向公司老员工适当倾斜。在工龄工资上拉大服务年限津贴、设立公司服务忠诚奖等奖励老员工对公司做出的贡献;年度调薪时,在同等条件下,适当向在公司服务期限满N年以上的老员工实行倾斜。

任何一家企业要做到薪酬决定平衡都是不可能,只能根据公司的情况和薪酬管理制度进行合理的调配和平衡。日常管理中,除了薪资问题外,在员工生活上、人文关怀上多留些心,创造机会帮助新老员工多些沟通交流,相互理解、共同发展。我应该怎么样做,来平息新老员工之间的工资矛盾呢?一、解析:
         服装行业听说近几年都不太景气,我觉得这是暂时的,因为人们总是要穿衣服的,应当从质量、成本、品牌方面好好打造,眼光看长远一些,针对本案例,我是这样来分析的:
1、  起初谈价有问题。人家都濒临倒闭的两条生产线,即使十分需要这批人,在谈判时,也应装着需不需要这批人无所谓的态度,也就是说应当压价或者至少不能高于内部同工种员工的工资,这不得不说是一个谈判策略的失误,值得借鉴和吸取教训。
2、  工资高应有期限。即使当时因为公司急需这批人而不得不较高工资挖过来,也应当定一个期限,而不是一直如此,因为即使多么将此事严格保密,最终也会“纸包不住火”而东窗事发,惹得老员工发牢骚或者更严重的后果,因为工资是一般员工最为关心的东西,况且高出500元啊。
3、  员工意见有道理。服装生产线,只要产品同类,相同岗位工作难度、强度、技术含量都近似,工资水平应当差不多。因为有不少数据的差距,老员工发牢骚甚至表示离职,虽然表面平静,但一定埋藏着风险,说不定什么时候就会集中爆发,而且这种爆发,可能是一发不可收拾。
4、  员工发泄有渠道。虽然目前表面平静,但员工或多或少会私下串联说公司的坏话,而且一般会消极怠工、表面听从安排暗自私自行事、对产品生产和质量随意为之而不付责任、找借口请假不来上班不来加班等,总之,员工会找到许多渠道来发泄不满,最终受损最大的一定是公司的利益。
二、建议:
         经过慎重思考,为企业眼前和长远考虑,为达到和谐员工关系、员工稳定等,我认为该服装公司可以这样来处理新老员工之间的矛盾。
1、  适当降一点。这需要老板和HR部门共同给这两条线的员工开大会,首先提出当初引进大家本来可以趁火打劫以低价招聘大家的,可老板心善,却以较高的工资对待大家,现在过了好几个月,原来的老员工意见不小啊,毕竟同工不同酬,而且比在座的大家低不少,如果换成你们,会怎么想怎么做,恐怕意见很大,有的甚至要直接找老板理论了,是不是?然后向大家提问,你们看用什么方法来平息这些意见啊,如果给他们加起来与大家一样多也不太现实,现在公司的效益不好,服装行业也不景气,大家都知道的,适当降一点如何?也不是要全部降成与老员工一样,降一半如何?以后公司效益更好了,我们再及时给大家涨起来,这样与公司一起渡过这一关,希望大家配合一下,公司包括老板会记着大家的。
2、  适当涨一点。同样,老板与HR部门一起找到老员工,首先说这几个月来对不住大家了,感谢大家的辛勤付出,知道大家因为工资没有新员工高而不满,要是换成我,也会不满的。然后说,公司通过做工作,让新员工降了一些,他们很理解公司,愿意与公司共成长,答应降一些,当然,公司也考虑给老员工涨一些,基本与新员工差不多,公司做这样的决定也是不容易的,希望大家要以老员工的带头作用,模范遵守公司的规定,把各项工作做得更出色,以后效益好了,公司和老板都会承诺及时给大家涨工资的。
3、  涨五百不好。如果公司考虑老员工的不满,同意增加五百左右,以涨至与新员工差不多的水平,这不但公司要因此付出较多的人工成本,而且新员工可能也心里有不舒服,也会提出涨,哪怕一点点也好,这样就难以平息这场矛盾。
4、  意外时应对。让新员工降一点,可能会有人反对,由于降得不多,也可能不会太多人反对,但一般不会全部都反对,如果少部分反对,可以协商离职,如果多数人反对,则另寻他法,暂不降,当然,老员工也就暂不涨了。
5、  实行计件制。现在不是计件制工资,要一下子过渡到计件制,在计件标准、劳动量等方面都不一定成熟,只能借鉴附件同行的标准,但又不完全适合本公司,所以,建立实行“底薪+计件”的形式,一般的同行都实行这种方式,底薪当然就是当地最低工资标准,计件标准也可以借用。这样也方便解释,不管是老员工或者新员工都找不到反对的真正理由,除非那些想偷懒的,但只能是有意见也不好提,因为这样的工资形式是最公平的,每个岗位都有一个计件标准。当然需要说明:第一个月可能不太准确,到时可能公司有调整权限,后面就会相对固定不变,但公司可以与员工代表一起商量每年要调整一次,一是因为最低工资标准可能政府要变化,二是公司使用了更好的设备和工艺等,三是公司效益的影响等,总之,这是十分正常的。
6、  抓员工代表。工会、员工代表和部分管理人员一般是觉悟比较高的员工组成的,否则也会逐渐被淘汰出这个圈子的,HR部门和老板一定要紧紧抓好他们,争取感化和说服他们,让他们理解和同意公司的一些决定,并让他们以点带面的去影响主要员工,进而带动全部员工同意公司的决定。
三、总结:
        加薪容易降薪难,但员工会考虑公司的利润吗?根据劳动合同法相关规定,降薪需要与员工达到一致,否则员工可以申请仲裁,而且胜面是很大的,所以,一定要充分利用员工代表和工会等,当然,劳动合同法第35条的规定我们还是要再来学习一下“用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。变更后的劳动合同文由用人单位和劳动者各执一份”。
         这里要提醒一下,此事比较过激的做法是,为考虑成本和老员工的感受,有的老板可能会直接降新员工的工资到与老员工差不多的水平,如果不同意就硬降或者解除劳动合同,达成较少的补偿(因为毕竟新员工工作时间不长补偿也不多)就可以同意,否则仲裁或诉讼都愿意陪下去,同时做好招聘准备工作,以防止新员工流失而影响生产。
         这种过河拆桥式的做法我觉得是不妥的,最好的结果即使是让全部两条线的新员工较好的离职,那么留下来的老员工会想什么,会不会想到公司总有一天也会如此收拾我们,他们这种思想状况会不会影响工作积极性、主动性和主人翁责任感,我想会的,那损失最大的还是公司,对吧?
薪酬,本身就要遵循内部公平性,也是个人价值的体现。现在老员工不满意,难道说我们创造价值的能力就比新员工差吗?这明显是不患贫而患不均,企业的薪酬制度的随意性在这里将要暴发灾难性后果!500元的差距,企业解了燃眉之急,但是操作不当则为长远发展埋下了祸根。
    企业错了,错了就是错了,企业一定要承认!知错而后能改。如何改:
 
    一、员工在企业,除了钱还需要什么?员工需要及时肯定,员工需要参与企业管理,员工需要企业友好氛围和良好的工作环境。
    在企业,公司除了每月薪水,福利是否到位?工龄工资是否设置?老生产线员工每月绩效有无沟通?在企业面临许多问题的时候,有没有邀请员工参与讨论如何应对当前问题?如果这些都没有,那么都可以考虑去实施。在福利分配上,可以由工龄差别来设置不同级别福利。在工龄工资设置上,相应补偿一点老员工。当然还要在薪酬制度上做足文章,但是工龄工资当先行一步进行。在员工参与企业管理的问题上,企业是否能做到知错就去改正?

    二、主动邀请老员工管理层次及骨干员工召开会议:
     1、告知这部分管理层当初做出决定的环境,挖人是需要成本的。但是挖过来的人给公司创造的效益是可观的。
     2、道歉!由于情况紧急,没来得及与老员工沟通,造成员工心理偏差,希望同事们谅解。
     3、改正措施公布。
     当在企业薪酬制度上考虑长期的公平性与对外的竞争性。
     今后再出现类似情况,新生产线上的员工,不仅可以从外挖掘,同时可以从内择优选拔。择优当进行严格的绩效考核制度。
     公司将在工龄工资上弥补老员工,在福利待遇上,补偿老员工。
     老员工如果技术能力相当,能适应新的生产线,可以调往新线。
     4、老员工谈自己的观点。
     5、希望老员工管理层回到岗位带头做好工作,给员工一个合理的交待与期望。

    三、同新员工管理层及骨干对话,对绩效考核不过关的,将调换生产线,适当安排公司老员工进新生产线。
   
    四、将新老员工的岗位进行相互渗透,消化新老员工间敌意,溶合新老员工的感情。切忌新员工与老员工各自抱团。
    企业可以组织一次拓展活动,将新老员工的骨干力量组织起来进行交流。这种交流一定要在上述企业管理层与新老员工沟通之后,解除心墙之后进行。或者进行非正式交流,比如一起吃饭、聊天,相互间拉近彼此距离。
    安排老员工进新生产线容易,但有可能受新统一的新员工的排斥;新员工进老线,由于工资情感等原因新员工可能不会去。但是,一定要去一步步尝试,一定要有调动。试着将优秀的新员工安排到老线上进行管理,工资待遇不变或者提高,管理要求增加,对新员工职业发展是件好事。只要一个动了,那么这滩水就活了。
   
    五、稳定员工后,加强绩效考核,适当渗透新老员工,同时着力在薪酬制度上做足文章。通过半年的时间,不断与各部门交流,让全体员工知晓公司在为薪酬制度内公平外竞争性努力。争取半年后调整到位。
     利用岗位价值评估,在新生产线出台,其岗位价值评定大于现有线上岗位价值。同时在内部选用优秀人员进驻新线,让大家感觉公平合理无异议。
     或者员工同一性质工作岗位,采用同一薪酬。但是在项目的奖励措施上,利用各线不同利润采取相同比例给予不同奖励(用此奖励弥补挖人时的承诺,但是用奖励形式实现,而非破坏已有薪酬体系)。

         在薪酬的问题上,还是那句老话:制度的统一性不能打破!
一、案例情况:
1、新员工工资高,原因是当时要这批人,公司内部无法提供,老板亲自定;
2、该安排经过几个月就暴露出来;
3、从三月份开始老员工开始发牢骚并且蔓延;
二、解决方案
1、新生产线员工的工资比老员工高500元的真实原因是什么?引进生产线之前,HR有没有提前规划,给新生产线配人?有没有提前招人、培训、定指标、定薪酬?是不是HR没有作为,导致临时只能采取加工资的做法?
在并购过程中,经常会有被并购进来的员工工资比老员工工资高的情况发生,不管是否真实。在HR的角度,应该是未雨绸缪,提前准备,例如
a、确认被并购员工哪些是关键人员,哪些是可替换人员,关键人员要重点保留,工资高点没关系,范围也小,可替换人员则与老员工一视同仁,并提前招聘,预备人手。
b、确认哪些岗位是老员工有机会上岗的?这样可以有效激励平常表现好,技能强的老员工,同时让公司放心的员工迅速掌握引进的业务、技能,真正让公司消化引进的资源。甚至可以在关键岗位上一主一副的配置新员工和老员工。
c、HR在老板定了500元工资差额,就没事了?生产线员工人数不少,每人每月500元的资金额度还是很可观的,这都是实打实的成本开支,如何更有效的运用这笔资金?可以想象,拿到这500元的新员工不会感激公司,因为他们原来就有,没有增加;如果参照上述两点事先安排和分配,效果会是怎么样?
2、薪酬制度和利益分配规则是否透明?新生产线员工的工资高,其技能要求是否有超越老员工的地方?是否要求比老员工要高?如果要求基本相同,为什么不新老员工一视同仁,竞争上岗?
这是公司薪酬理念的问题。薪资要保密,规则要透明。薪资理论上是无法保密的。但如果是绩效高的、有独特能力和经验的工资高,反之则工资低,那么无论是新老员工都会认同。
如果没有这些概念,就是老板发话了,那么老员工心中会怎么想,HR完全可以预测。等到真正发生了才发现问题,是HR的失职。
3、老员工发牢骚、管理人员声称要离职,HR有没有调研过真实原因?这个真实原因和上面的分析有关吗?
如果上述的1、2两点有做不到位的地方,则要分化牢骚人员,对管理人员和老员工中的关键人员沟通交流,说明原因,让他们理解公司的情况,并且向其他员工进行传达和安抚,解释公司的薪酬理念,并在未来做相关的轮岗制度;同时要招聘人员,进行人员储备。
如果上述都做到了,仍然有这些情况发生,是某些人刻意的推波助澜,那就要将这些人打入另册,坚决处理或者边缘化;
三、总结
HR要对业务充分了解,并有预见性。如果事先不安排,事中不干预,事后就会抓瞎,成为矛盾的焦点。一个公司在任何时候都会有相对的老员工和新员工,如何未雨绸缪,在员工中形成统一的行为规则,淡化所谓的新、老之分,是HR的问题,也是显现HR功底的机会。

来源:云南人才招聘网
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