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因为破相解除员工劳动合同,这样操作合理吗?
作者:云南人才网 时间:2015/12/5 阅读:227次

 

因为破相解除员工劳动合同,这样操作合理吗?

主题描述

  各位同学们大家好,我们是浙江一家外贸公司。最近我们公司发生了一件辞退员工的事情:前台上个月在茶水间里打开水的时候凑得太近,脸被开水冲了一下,造成严重烫伤,留下了明显的疤痕。经我们调查,她是躲到茶水间里来玩手机、吃零食的。现在她外貌受损,无法再担任前台,公司里的其它岗位她也做不了,我们人事部门的经理就准备将她开除,让我来具体处理这件事情。
  员工本人还不知道这个决定,请问我该如何来着手操作呢?案例分析:
外贸型企业对前台的要求是比较高些,不过我个人倒觉得,不管员工是因为玩手机或吃零售所受伤,但是对她个人而言已经是一个够重的惩罚,对一位女性来说,脸上留疤痕就已经是够惨的一件事,生活中又有哪位女性不希望自己漂亮点,这个惩罚便是她一生的痛。如果这个时候,不但自己被毁了容(当然这责任在于她本人,并不是他人或是企业所致),还要面临失去工作的事实,难免会有些情绪化。
 
   1) 首先考虑调岗,为伤者留条工作的活路;当然调岗是否成功,还得取决于员工本人的意愿。其实从前台调至其他岗位,基本上员工都会同意的。我们不考虑员工所受伤的原因,只讨论受伤女员工的工作安排。既然员工受伤后,因为工作性质的原因不能继续在原岗位任职,企业可以考虑对其进行调岗处理,当然目前由于工作是前台岗位,前台没有什么技术含量但不代表她的工作能力或是学习能力有问题。根据员工伤后的情况,再详细了解该员的学习态度以及对工作的认真度,如果真是因为上班时间玩手机而被烫伤,的确有些难以想象对工作的认真度与负责度,不过话又说回来,现在的年轻人又有几位在上班时间偷玩手机的?除非是上班时间特别忙,忙得没有时间想着手机的乐趣。
 
   建议对这位外貌受伤员工女员工进行调岗,为了保证员工自尊心不受损,尽量以一种职位晋升而保持原工资水平的形式进行。每个人经历一些挫折后都会改变自己,通过调岗也希望这位女员工能改变自己以后的工作态度与工作方式。前台的工作太基础,没有技术含量,只要形象好点的都可以做,也学不到什么东西,换个岗位,虽然没有工资的调整,但在工作发展的方向会有一个明确的目标与方向,日后可根据自己的能力与实力在市场上找一份合适的工作也不难。有这样的一个条件,没有几个人不会珍惜的。这样的安排,一来帮助受伤员工职业生涯的规划,也会让其他的员工觉得公司是很人性化的管理(HR与企业老板要知道,你在做,全公司的人都看,不能过分哦)。二来也可以解决招聘难的问题。
 
    五官的缺陷不影响工作能力的发挥,但会直接影响个人形象及公司形象,有些时候不是你不注意形象的问题。公司的员工也会说,所以在关键岗位还是不得不注意,曾经我招聘过一位五官有点小缺陷的MM,入职不到一周,被同事们说了,后来招聘类似岗位时,自己就会注意一下了。
 
     2) 与员工协商解除劳动合同;如果第一条失败,与员工协商解除劳动合同吧。直接开除怎么也说不过去,这太打击人家的自尊了,哪怕该员工是因为自身的差问题所受伤,而且以容貌被毁开除就是在歧视员工,这样传开了对公司的名声还不及用一个面貌被毁的前台还要严重。公司前台做接待的员工,来访者是针对前台人员的服务,不是他的面貌。当然漂亮的MM,谁不想多看几眼饱眼福,企业还是企业,不是娱乐场所,只是会影响形象而已。面貌不好看没有关系,心灵美好是真的美,很多时候我们不能只看外表,美丽的外表后面藏着危机。
    HR工作者不但要为企业作贡献,还得要为员工争取合理的福利,即使在公司没有她的容身之处,要走也要让别人走得开开心心,虽然这是理想化了点,但也不能过激,伤者为大。一、外贸公司;
二、前台茶水间打水时脸被烫伤,留下疤痕。
三、调查结果是员工“躲”到茶水间玩手机吃零食。
四、无法胜任前台工作,其他岗位也做不了。
五、公司拟将她开除。
     这是什么事?不为员工申报工伤没有真正地为员工调岗,不从身体精神上关心员工,却直把员工往死路上逼,这完全是找仲裁的节奏;一味从主观上臆断员工的是非,这个HR经理是站在何方立场?诚然,民营企业担负着很多社会压力,首要考虑的是生存责任;但是本案员工的最终形象并未为其失去在公司留用的机会,转岗后或许该员工忠诚度更高,工作效率更好。除非老板的一味排斥与解除决定下达,但是我们HR有没有为其争取过权利机会?

一、人力资源从业者的角色。
     HR基层从业者上对直接经理负责,同级对各部门进行交流,下与员工接触,对外与各政府职能部门打交道。从这横向与纵向来看,HR从业者首先要有一个服务客户的概念,谁是你的客户,你将如何服务不同级别不同类别的人员。
     1、对上级领导,我们的角色是参谋者与助手。即辅助决策者角色。既然做参谋,则要有专业素养支撑。即相关法律的掌握,对不同种案例的研习,对制度的拟定合法合理性,当然六大模块的掌握等等。做辅助决策,同时要求我们具有从属性、实用性、超前性与协调性。这种情况下,我们在处理任何问题上,要以政策性、专业性与原则性立足,兼顾公司利益,保障员工权利。所以,对特殊事件的处理意见,当采取相应的手段与把握自己的角色分寸,提出自己的处理意见与方法,不能一味对领导的决定唯唯诺诺,只做领导的“留声机”与“传话筒”。当最终决策方法出台,做好执行者。
    2、对同级部门,起相互监督与做好服务的工作。因西安不涉及该层次,这里不再赘述。
    3、对下级部门,HR应起到示范者与自律者作用。同时要当好教练员与运动员。因为,企业很我制度出自HR之手,制度的出台,针对的是全体员工,当然更多的是约束基层的大多数。HR想获取基层员工的支持,实现企业目标与员工目标的统一,首先是率先垂范,接着是不断指导。从这一点来说,HR与员工的目标一致,属于一个战壕的战友。惺惺相惜。
    4、对外各政府职能部门的沟通交流者。

二、对本案的意见。
    考虑对上级我们是辅助决策者角色,我们的意见当满足从属性、实用性、超前性与协调性。
    当上级提出辞退的意向时,我们可以拿出辞退的利与弊的分析:
    利:可以招到更加符合岗位要求的新人,老板满意。
    弊:1、员工是合法合理招进来的,试用期只字未提,说明已经过了试用期,其能力等各要求是胜任工作的。
          2、员工到开水房躲着干什么是属于违纪的行为,应给予批评并改正的机会,但是由于是开水冲伤脸部,由于在工作期间,开水房是工作范围,我们可以为其申报工伤。至于工伤部门认定与否是工伤部门事情,我们为员工考虑当把我们该做的事尽的义务做实。
          3、员工脸部留有疤痕,今后消失得掉与否其个人都要为之背负巨大的精神与身体的痛苦,把她推向社会一会导致我公司背负不仁不义的罪名,在雇主品牌建设上处于不利地位;再者其一时悲观会做出决绝的举动,报复个人与社会的行为都不可避免,仲裁到行政部门还只是最小的损失。
   建议方法:调到后岗,做好员工谈话。
   1、员工今天的局面是自我偷懒与不慎造成的。员工当好自为知;
   2、考虑员工的身体与精神伤害,公司为其先行申报工伤,但是结果不由公司决定,请员工理解。
   3、鉴于员工目前状况,请员工考虑一下今后的打算。目前岗位是做不成的,公司里愿不愿意继续待下去。这点很重要,如果遇到自我离职的呢?
   4、如果愿意继续留在公司,请对方找一合适的岗位我们来协调。
   5、要知道协调是很难的事情,一旦老板与部门同意,该员工将以如何态度在本公司生存继续。员工自己表态。
   6、谈期望。目标是在技术技能上成为公司的骨干。加油!

   在与上级沟通过程中,我们要把握好上级平时为人处事的原则与方式,表现出既不争功也不想表功的态度,只是尽已之职业与良心,助上级一臂之力。因为,不同的上级真决定了事情的去向。而我们也可从这一事态的进展中,看到上级的优与劣,从而选择这里的去留问题。
前台隶属于你们人力管理吗?如果是,应该由这个岗位的上级来和她谈,应该这个上级是你们经理吧,所以得罪人的活交给你了。呵呵,恭喜啊。

    在和员工谈之前,你和你们经理沟通了吗?是给赔偿解除合同吗?还是不给钱直接开除啊。只是员工有重大过失才能开除的,行,咱就假设人力经理,打算开除不给补偿。那你应该怎么做呢?

这件事,考验的是沟通能力。你要做两个层级的沟通。经理和员工。沟通前,做足准备。
1.          该员工和人力经理关系怎么样?如果不怎么样?那你就得注意了,和经理沟通要站在经理风险的角度上。
2.          该员工和其他员工关系怎么样?人家人缘很好,你不公平的对待她时,会造成连锁反应。搞不好,全公司最痛恨的人,就变成你了,连带你的工作一很难开展。
3.          你的经理比你还懂劳动法,和经理讲这个是关公面前耍大刀,那怎样做才能既符合经理的想法,有兼顾员工的利益呢?

注:以下沟通手段,仅限于正常状态下的经理和员工,遇到奇葩员工或暴走状态的经理,请自求多福。

先和人力经理沟通
1着重个人风险:“经理我知道你这么做,是考虑让公司少点成本,咱的仲裁也有关系,不担心她去那,但是我担心的咱们这么做,看似企业没什么,但把咱自己放沟里了。这件事这么说,无论您安排谁和她去谈,她和别人都会认为是经理您的意思,最近这个女孩情绪很低落,因为容貌受损,听说对象也处得不是很好,这时候辞退,恐怕怨气都会放到您身上(如果以前有矛盾,就会加强这个作用)。

2.引导潜在风险:事情发生后,大家底下都在议论,说人力可能会辞退她,但如果变成开除,大家虽然嘴上不说,但怎么看待咱们呢?说咱们过河拆桥、伤口上撒盐,对待自己部门的员工还这么狠,更何况他们?以后员工关系的工作会更不好做,而且和您同级的经理,能配合的工作估计也不会那么顺畅了。

3.明示后期风险:关于她的问题,我这么理解,现在80、90的孩子,玩手机太正常了。连老板都时常查看微信朋友圈。咱如果用这个理由开除,大部分员工会认为咱们小题大做,不是严重的错误,使用这么严厉的处罚,他们会说咱们故意针对某人的,不但影响咱们部门在公司正面公正的形象,以后咱们再招一个,您能保证不玩手机吗?万一咱们没发现,别人投诉问咱:“那个人也玩手机了,怎么不开除?”咱怎么说?

一般到这个时候,经理都会问,你的意见呢?

   处理原则:能让她自离,就让她自离,她不乐意离职,可先招新前台,暂时调岗,想办法让她自己提出离职。总之,公司开除,对公司、对经理、对咱们部门,都是没有任何好处的。(具体办法我放在和员工沟通内容中,免得再写一遍,经理一般都会让你尝试一下,但你成功达到了不开除员工的目的)。

下面是和员工沟通
1.      一般先问候病情,虽然大家都知道你假惺惺的想干嘛,但这步是不能少的。因为要铺垫后期的沟通。
2.      先告诉她,因为容貌的问题,确实没办法担任前台了,公司已经发出招聘通知,面试新的前台,今后你打算怎么办呢,经理让我先找你谈谈(这一步是摆现实,公司的决定是无法变更的,但经理关注你,所以才先问她的意思)
3.      她肯定说,我也没想好(这是以退为进,等你后面的内容了,沟通时,没明确表态的事务,一般都用“不知道,没想好”来回复。你如果说辞退,那后面肯定是一句“为嘛”?)
4.      你可以说,经理看了你的档案,你是学什么什么的,和公司某个岗位相关,想把你调到那个岗位去。你的意见呢(说明经理对她的前途很上心,特地看了档案,降低她的防范心理。)
5.      她可能还会说,我不会做那个岗位,或者说,我不想干。(两层意思,确实心理没跟,或者看看你是否还有合适的岗位?)
6.      你可以说,我来征求你的意见,其实把你的意见回复给经理就可以了,但经理和我强调了很多,让我一定和你说明白。你到哪个公司也做不了前台了,这点你心里很清楚,但是你还没有想好后面的路怎么走?是吧?(一般就是这种情况,这句话的目的,是再次降低她的预防心里,经理为了你好,想办法,你还不听吗?她的反应一般是沉默。)
7.      你可以继续了:所以你必须得有一技之长,现在,公司给你补偿,解除你的合同,你也没办法,是吧?可经理不想这么做,因为你找不到前台的工作了,没有一技之长,找其他工作很困难,所以,新岗位,你再不会,再不想干,也只剩下这条路了,对吧,停顿一下,放心,经理说了,不会没关系,我们都会帮助你,以后,有本事了,找到新工作,我们全部门欢送你,但现在,不能把你这么不负责任的放出去(这时候,心理防线基本上就破掉了,就算是她妈来了,也说不出什么话了)
7.1再假设,就是她妈来了,老人一般会说“孩子在企业受的伤,企业得管一辈子”。你就说,我们都是打工的,维护同事的利益,我们一定会尽力的,但前提是符合企业的要求。如果您不认可我们这种方式,可以咨询一下仲裁,看看法官怎么答复你们。
8.      安排新的岗位吧,平时多帮助一些,放心,其他部门员工,看到你们人力这么对待自己员工,也会认同的,如果她确实无法胜任,她会自己提出离职的,你做到了仁至义尽,你的经理也获得了员工的认可和爱戴,其他部门也乐意和你的部门配合。(如果企业内部环境不好,调过去就是逼死她,或者没有新岗位,建议人力经理在外部联系一个新的工作,人力都有这个资源的,这也是为她负责的办法)

    以上只是案例中的建议,原则上,人力处理自己的员工,更要处理好,绝对不能有仲裁,一旦出现,老板会对人力的工作评价大打折扣。
    在我经历的实例中,有个员工,通过内部晋升考核,晋升到另外一个部门新的岗位,发现和自己想象的不一样,就采取旷工的方式逃避,对方部门经理找我,人找不到了,我给他打电话都不接,正好他表姐也在我们单位,我直接把他表姐叫过来了,用的上述方法沟通,他表姐回去就把他骂了一顿。最后他到公司办离职,给人力打电话,打听到我不在的时候,才过来的。还有个前台,是我招聘进来的,做了几年,有所成长,但孩子气太浓,没法,当初没多少薪资,只能用她了,我当董事长助理的时候,安排她做卫生,80后啊,连墩布都不会用,虽然最后是被我逼走的,但也通过这种方式沟通,化解了矛盾,现在也成长得很好。
    对于奇葩员工,我才会用劳动法和制度。做HR的,面对常态员工,要评估每一次使用劳动法的利弊。不要随便使用。咱们怎么对待员工,员工就怎么对待你,人性化的企业,员工不考虑什么是劳动法,严苛的企业,个个都是劳动法专家,在这个打开手机就能知道企业是否违法的时代,没实力和底蕴的企业,要慎重使用制度和法规。

来源:云南人才招聘网
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