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对关系户的绩效考核应注意哪些事项?
作者:云南人才网 时间:2015/12/5 阅读:201次

 

对关系户的绩效考核应注意哪些事项?

 

主题描述

 

我们公司以前是一家国企,2002年改制后成为了现在的公司,所以内部有很多关系户,有各个领导的亲戚、有客户塞进来的朋友等等。现在我们换了一任总经理,新官上任,要求烧一把绩效的火,让我们人事部门在公司内推行全员绩效,我可以想见,在推到这些关系户头上的时候,一定会面临巨大的阻力。
对于这些不能得罪的人员,我们该如何克服阻力?或者怎样说服这些钉子户接受公司统一的绩效考核呢? 这又是一个难题,难在2点
1.到底是怎么形式的改制?国有变私人还是国有被收购?改制方式决定了我们采取不同的应对策略,这么关键的一点,案例中应该清楚的描述。
2.国有变私人,原有的主要领导层不变,所以有很多关系户,人力是想动也不能动,案例中,02年改制,这么多年都没有执行绩效考核,关系户早已经根深蒂固,然后到14年换了一任总经理,就开始实施绩效考核了,个人认为,只有重大经营管理思想变化,才会突然执行新的管理方式。如果我的判断不错,这家企业应该被收购了,收购方要改变这种现状。

     本人有国企中10年的从业经历,原企业先改制,然后被收购了,就是这种情况,空降的总经理大刀阔斧,把原先的厂长啊主任啊,一个不留都被发配了,所以你不用担心这些关系户的阻力,因为你还没有理解总经理的想法,根据经验,新一任总经理推行全员绩效是假,建立自己管理团队是真。如果只用职业态度对处理这件事,恐怕很难做好。因为这件事是通过新的管理方式,明确企业内部站队问题,你如果把站在新总经理这的人,用绩效给办了,那下一个一定是你了。(这个经验分享,要感谢我的老主任,唯一幸存下来的车间主任啊)
那你应该怎么办呢?
1.  整理资料,尤其是关系户、领导亲戚的背景的,比如是哪个合作方的关系,这些东西,先准备出来,放心,这些人该办的时候,也得办,但不一定是绩效处罚。办他们目的,是逼出后面的关系。
2.   设定适合的绩效方案,记住,这个方案的结果不重要,过程最重要。这一点,你要和总经理详细沟通,每一步都做什么?达到什么样的效果?是必须清晰的。如果是我,顺序如下:

2.1先摸底,各部门对全员绩效的态度,如果基本没有意见,让大家提报谈一下自己部门的目标,口头沟通就好,不要让他们书面上报,这一步,是获得由多少管理者支持新经理,其实他们的想法是,先走一步看看,然后问他们,实施过程中的阻力有哪些?你将怎样克服?这个问题,如果他能马上回答上来,说明有可能支持新经理,如果马上回答不出来,那这一类人,就可以放到一边.还有一类人,牛逼哄哄的,这类人要告知总经理。

2.2新经理开会,宣布准备实施绩效方案,征集各部门的实施意见,文字形式上报。有的人会上报很多内容(站队正确),有的就是写两条不疼不痒的(观望者)。也许会有人不交,就说没什么好建议(观望或者抵制者)

2.3针对现有人员站队问题,建议分而治之,团结大多数,孤立极少数。
2.3.1开管理大会,先沟通绩效考核的目的是什么?不是让大家少拿钱,而是多拿钱。你们还贷不要钱,子女上学不要钱,钱从哪里来?让他们自己讨论,最后的结果一定是从企业的效益来,所以每个部门都要承担指标,人工、水电、原材料哪个不涨价,如果想提高效益,要么是提升企业效益,要么是降低成本,成本从哪里降低啊,水电是国家的,原材料是市场的,只有人工能降了,总经理不想降低人工成本,你们谁想降人工?劈头盖脸的一顿,没人能反驳。(这一步是定性,让反对者无法出声,统一大部分人的思想)

2.3.2然后用今年的预计支出成本,反推今年的销售额,和明年的规划,就能得知,应该挣多少钱了,这个让财务部算,变点数也没关系,财务的人一般都很老实的,嘴也最严,他们知道违反原则的后果是什么。(这一步是摆现实,把危机和员工的利益再进一步的拉近,让反对者失去同盟的支持,因为人是趋利的)

2.3.3让主要业绩部门,把指标拿过去吧。问他有什么问题吗?把实现目标中影响因素,都考虑清楚,下一次会议再讨论,他傻子才不说呢。(大家都看着你了,以业绩为准,以后将是经营管理的趋势,进一步强化定性,并理清管理方向-一切工作以支持一线为主。)

2.3.3下一次会议就是大家领目标的时候了,业绩部门提出的支持问题,得一个个解决。然后转化成目标,由各部门领走,当然有些目标要企业投入资源,这个要审核好,这类问题由总经理批准后才可以摆出。不然大家都看总经理笑话了。

2.3.4领完目标的时候,抵制的人,适当的提高目标,理由有很多呢。(把人分为现在安全的,和现在不安全的,其中安全的要占大多数,人是不会为了别人的利益出头的。分而治之)

2.3.5实施中,采用过程检查,有问题的,未能满足目标要求的,只要总经理认可,都可以处罚。办一两个。其他的人都知道是怎么回事。
重点:这类绩效考核,其实就是为了建立新秩序的,结果不重要,重要的是,谁能够站在新领导的后面,有些人和事务是需要总经理权衡的,HR只有坚定执行的份,所以你不需要顾忌关系户,让你办,你就办,让你停你就停,办是因为没到位,停是因为到位了。这个过程中,你可能要挨骂,但骂你就是骂总经理,不明事理的关系户,连他后面的关系都想办他,这类人,你就直接办吧。

2.4沟通中注意的原则:
1)你这把枪,会成为博弈的焦点,有些人会用你的问题,打击总经理和这个绩效制度,所以一定听总经理的,别随便说话。
2)对于站队正确的人,采用诚恳式的沟通,要在他们立场上去沟通。比如:改革是无法避免的,如果遇到问题,能克服的我们克服,不能克服的上报总经理,你这么支持,总经理一定会考虑的,可能总经理的方案并不是最好的,但我们做下属的,能够修正方案中的不足,是我们的价值,总经理也是认可,所以,遇到问题,要用自己的方案上报。不明白,找我咱们一起说。

3)对于观望者,采取诱导的沟通,要用方向去引导对方,比如:总经理现在正是用人之际,现在就是机会,你不去抓,肯定有人去抓,一旦格局确立,就没你什么事情了。因为观望着都是小心翼翼、患得患失的心态,所以稳定他们是关键,引导他们站队,你只要表现出没放弃过他们,他们不会给你惹麻烦,也不会轻易倒向抵制者那一方。

3)对于抵制者或者心态不稳的观望者,采用压迫式的沟通。把危机放大,然后给他们留有活路,比如绩效不合格:从你平时表现来看,公司认为完成这个考核没有问题,但从你的考核结果上来看,公司认为你离处理的标准不远了,我知道你不想要这结果,领导让我和你谈,也是想获得你的想法,我知道你后面的关系是谁,总经理也知道,但还安排我这么做,你应该知道是什么原因了吧?”如果连这个都听不出来,那你就办吧。
     
     这些都是表面功夫,真正的功夫要下在底下,
1)实施中,如发现关系户后台过于强大,总经理也有顾虑,那这个岗位就先不要动,操作中,要关注这个人是否有完不成的风险,出现马上要通知这个人或者后面的关系,做好提醒工作(因为是你个人出面,大家都会理解你的,也给总经理留下时间),这个不是不会站队,这是在帮总经理维系那个关系,但传递的另外一层意思是,如果你不识时务,到时候,我就对不起了。(你多上心一点,后续问题你会处理轻松一点,谁都能清楚的认知各自的风险。)

2)团结大多数,先和自己近的管理者坐下来,彼此交换意见,找出对大家最有利的一条路。或者说,如何做最安全,相信大家都在国企打拼多年,这点事情还搞不清楚,那就够笨的了。其次是逐步做工作,把各级管理者的思路和总经理沟通,让总经理有个数(各级管理者在底下都会运作的)。到最后,你会发现,你的绩效考核方案非常简单,就两项,任务和成本。

     中国式管理讲究“修己安人”,国企中的很多管理者,基本上没有完成“修己”就上位了,其“安人”的思想可谓五花八分。大部分管理者是通过权力、利益、管理的方式来完成“安人”和“安己”的。这是国内企业管理现状,因为确实没有那么多合适的管理者,所以有时候,总经理即便有错误,董事长也得承担着。这个案例中,HR的困境比周一的案例还艰险,支持总经理,员工不乐意,不支持总经理,董事长不乐意,废掉你的风险很大,所以做这个事情,一定把握“度”,让总经理觉得你在帮他,让员工觉得,你也在为他们想。

    不要担心底下抱团抵制,中国员工不会那么团结,遇到乐意出头的,马上办了他,下面很快就老实了。但如果是原管理层不变,新总经理上来就来绩效,你就先和原领导层中,走的近的领导沟通一下,获取领导层的真实意见。给一个双方都能接受的方案就行。这种情况极少,所以不详细分析了。案例综述:
        我们公司以前是一家国企,2002年改制后成为了现在的公司,所以内部有很多关系户,有各个领导的亲戚、有客户塞进来的朋友等等。现在我们换了一任总经理,新官上任,要求烧一把绩效的火,让我们人事部门在公司内推行全员绩效,我可以想见,在推到这些关系户头上的时候,一定会面临巨大的阻力。
        解读分析:
        虽然见不少卡卡说对事不对人,但事情毕竟是人做的,很多时候,如果不改变人的观念和态度,事情的处理方式很可能不会按照预期进行。鉴于案例的具体情况,分析如下:
        首先是企业性质:
        在市场经济大环境影响下,国企单位的改制是势在必行,现在很多改制后的国企引进了正规的现代管理流程,如果是非垄断企业,那么要赢取市场上的竞争优势,就必须顺势而为,而作为国企单位管理者,想烧三把火,让绩效和效率显现出来,在关系户头上动工就是不可避免之举。
        其次是关系户分析:
        作为关系户入职的人,身份自然比较特殊,作为领导的亲戚,客户的朋友,除了公司领导另眼相待外,他们自己也会或多或少表现出与按正常流程入职员工的不同之处,在此问题关系员工表又可以分为三种类型:
        第一种,无用型,不干实事只靠关系吃饭的人,这类人专业水平有限,平时工作闲散,安排实质的事也完成不好,全凭身份在这里,领导睁一只眼闭一只眼,大家都得过且过,反正不是领导发工资,绩效考评给个过得去的分;
        第二种,挑剔型,能干点事但工作态度一般的人,这类人能完成领导安排的基本任务,但是难度再大点可能就有抵触或不合作,态度上比较重视自我原则,比如涉及到个人利益的事情一般会紧盯不放,如果涉及绩效,可能是绩效推行中,考核必较的一群人;
        第三种,找事型,是态度蛮横,在工作中非但不配合,还经常拿出自己的靠山背景来说话的一群人,这也是工作管理中最头疼的一群人,傲娇蛮横,一般人动他们不得,一旦考核至他们身上,很可能鸡犬不宁,甚至后台出面,不闹出结果不善罢甘休。
        再次是人事部作为:
        针对以上人员分类,人事部门按照新领导指示推行全员绩效时,可以分类处理:
        第一种,因为专业能力限制一般不会安排在重要岗位,这类人可以安排些辅助类工作,尽可能人尽其用,发挥关系特长,在绩效设置上相对提些跳一跳够得着的指标,安抚使用,别指望鸡刀可以杀牛;
        第二种,因为有点事做,在考核指标上建议由简到易,根据能力评级,帮助安排规划后续培训改善计划,帮助提高其专业能力,以晋升加薪条件为由,督促员工向绩效目标靠拢;可以设置高绩效员工提携帮带,一起进步;
        第三种,因为本着后台硬,在绩效推行中一旦涉及切身利益,必定为兴风起浪,带来阻力;这类人建议先谈话沟通,晓明利害,要求必须支持,在绩效设置上本着权宜目的适当设置,在后期推行中逐渐帮扶和规范,既然不好开除,只能帮助不掉队;
        最后是以结果为导向的行为引导和和谐关系处理:
        在背景复杂的企业,推行全员绩效是项很大的工程。如果没有切实结合企业实际情况,简单设置指标考核,可能最后只能流为形式,所以政策、规定的推行必须经过四个阶段:
        一、制定(具体情况具体分析);
        二、理解(沟通培训宣贯认同,没有理解和共识,就没有真正的执行);
        三、执行(说到就要做到,如果做不到当初制定时就要考虑到);
        四、改进(没有一步到位的规定,除了原则和基本事实,公司的发展管理只有在变化中不断修正和完善,才能确保不偏离航道。二胎政策都变了,还有什么不能变?)
        所以,要在和谐公司的基础上描绘公司梦,统一思想和步调,做好统筹及计划,安排好各方关系,执行逐步推行计划,才是这准备破浪前行的改革之企保驾护航的必备之策吧。在中国,不管企业性质如何、规模大小,都有关系户的身影,关系户在公司中形成了一个比较特殊的群体。对于关系户员工的管理在很多公司,都是回避不了的问题,特别是在国企,这个是现实问题。对待关系户的管理,最好的办法不用特殊的、极端的眼光来看待和使用关系户,像其他员工一样,一视同仁的对待即可,推行绩效管理也是一样。绩效推行出现阻力,关键不是在员工身份问题上,作为HR应该更多的把目光放在绩效管理本质上。

一、对“关系户”的管理方法。管理管理,管注重的是方法和手段,理要达到最终的根本和目的。
1.区别对待、量才使用。“人上一百、形形色色”,关系户也是如此。公司因为生存和经营的目的,使用关系户,是避免不了的现实问题。对关系户的管理,重点在于区别对待,量才使用。公司管理,“没有不能用的员工,只有不会用的领导”。把关系户,按其自身实力和条件进行区分,合理地进行岗位配置工作,将合适的人放置在合适岗位上,就能最大限度地避免关系户带来的管理难题;
2.疏防结合、优势重用。公司的管理制度和规则,是基本准则,对公司员工公平适用。对大多数关系户也是如此,在进入公司初期,对关系户进行入职培训,引导关系户员工认同公司企业文化和管理制度,在日常工作中,同其他员工一样一视同仁,就能降低管理障碍。对于一些极少数极为特殊的关系户,可以直接由公司高层管辖,采用完成目标任务的方法替换日常管理,重用和挖掘关系户优势,尽量发挥其长处;
3.借力发力、巧用外力。有时候关系户的管理,用人部门或HR部门直接进行管理效果并不好,可以通过关系户引荐人和领导出面协助处理。对于不适应公司管理工作和不认可公司企业文化的关系户,可以采用通过引荐或交换的方式,推荐其到与公司有业务关系的其他公司任职的方式处理。

二、如何减少“关系户”绩效推行的阻力。
1.管理一致、平等对待。公司绩效体系对全体员工适用的管理体制,对待公司的关系户也是如此,采用对事不对人、对岗不对人的方式处理即可;
2.沟通到位、培训及时。前期做好沟通工作,让关系户们清楚公司推行绩效的必要性和决心,采用绩效管理带来的优势和好处,对员工个人利益的保障等等。并跟进培训宣贯工作,及时讲解沟通到位;
3.以点带面、逐层击破。公司实行绩效管理,不是短期内能完成并看到成效的,绩效体系建立是一项长期工作。鉴于公司改制、“新官上任三把火”的需要,可以考虑在具备一定条件的部门进行试行,看到一定成绩和总结一定经验后,在逐级推行。同时,可以对一些长期以来工作不力、行为懒散、能力低下的关系户,作为典型,按绩效进行处罚,起到震慑作用;
4.总结及时、调整到位。因为绩效体系完善和建设需要一定时间,作为HR部门要制定一个阶段性的计划,在完成阶段工作后,及时进行总结分析,查找不足、调整完善,为下一步绩效推行工作奠定基础。

三、题后话:
“关系户”是很多企业回避不了的问题,存在即合理。作为HR在管理工作中,要理性看待和对待“关系户”员工,真正做到“对事不对人、对岗不对人”。推行绩效工作,或多或少都会遇到阻力,不论是老员工还是关系户。企业要改革,除了领导“三把火”的决心以外,还要有知难而上的毅力、推行到底的力度,和民心所向的支持。如果公司做不到公平,那么就让特权不那么显著吧。
一、绩效考核
      昨天的打卡分享中已经明确了绩效考核的概念。
二、绩效考核方式
      要想让绩效考核发挥应有的作用,前期在绩效考核方法的选择上一定要慎重,考核方法的选择对绩效考核结果非常重要,也对考核的过程产生深远的影响。
1、 以行为为导向的考评方法:
      有排列法、比较法、强制分配法、行为观察法、加权选择量表法等。分为主管考评和客观考评。
2、 以结果为导向的考评方法:
      目标管理法、绩效标准法、成绩记录法、劳动定额法等。
3、 综合型的绩效考评方法:
      日清日结法、合成考评法、评价中心法等。

      每家公司都有适合自己的考评方法,选其利避其害,综合考虑。考核是把双刃剑,为什么一定会觉得这些关系户会排斥会拒绝会不服从呢?如果制定出来的考核制度和实施细则并没有严重触及他们的利益,并且有可能还是“会照顾他们”,那么他们会一味的排斥和阻碍吗?说到底还是要注意操作的度。
  
三、 结合单位实际,选择考核方式。
1、 弄清领导考核本意。
    总经理新官上任,要考核,是总经理已经洞悉了目前公司存在的问题,还是只是想来个“下马威”?当然,不管出于哪种原因,考绩效考核如果运用得当,对公司的发展还是很有好处的。必须要首先搞清楚总经理的最终目的,这样才能让做出来的方案更具有针对性。
2、 根情况择考核方法。
    单位关系户过多,不能一刀切,也不能区别对待。那么我们在考核时应注意以考核结果为参考依据,如以目标管理为主要考核方法,或者其他你觉得适合贵公司实际情况的考核方法。
3、 制定考核制度细则。
    没有制度,不成方圆。确定好适合公司的考核方法后,紧接着要进行绩效考核相关制度的制定和完善。完善的制度可以预防和解决考核过程中出现的各种突发情况,如果没有料想到的情况,跟根据考核进展逐渐完善。
4、 公示考核进行培训。
    制度成稿通过后,必须经过工会或者职代会的表决通过,签字确认。如果没有职代会或者工会,那么就要将制度公示一段时间,请员工提意见和建议,哪些员工有意见要求在规定时间内及时提出,人力资源和其他相关部门给出解释。
5、 特殊情况特殊处理。
    这里说的特殊情况,就是“关系户”的处理。考核一出台,免不了有关系户抱怨牢骚甚至小报告,更有甚者集结起来“找事”。
(1)     做好制度说明
       制度出台后,必须要严格按照制度走,如果我们制定了目标管理为考核方法,每为员工只需要完成自己的规定时间的工作,以完成的结果来评分。
(2)     做好沟通工作
      对于关系户来讲,这样的考核不用和别人比,也不用看谁脸色,认真完成工作就好,当然前期在考核的时候可以对于结果的管控相对宽松一些,由易入难,等到关系户逐渐接受了绩效考 核了,就可以了。这样根据自己的工作结果来考核,拿到钱多钱少都是自己的事,虽然有可能个别人还是对公司的考核有意见,但是大局已定,再说公司对你的考核过程和结果的管控相比起别人还是要宽松一些,所以说,适当的个别情况个别对待。
(3)     做好隐情说明
      对于关系户,如果有人排斥可以这么解释(当然只是小范围的解释),这样的考核方法就是为了充分照顾大家的,为什么不去选择什么排序法、比较法、行为观察法等,就是因为这些方法要去跟同事去比较,公司就不好照顾他们这些“关系户了”,目标管理的好处就是自己完成自己的事,每个人的工作都是不一样的,完成结果也不一样,打分高低别人也无可厚非,因为没有参照人物等等,相信这样解释后很多关系户都会减少很多排斥心理的。
     
    其实关系户的管理,不单是国企,很多私企也是林林总总一大推。关系户不全是坏事,很多公司,业务都是关系话带过来的,也是要靠关系生存的,所以,如果这种关系户不可避免,记住,特权要隐藏在公平的外衣下。

来源:云南人才招聘网
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