公司搬迁，如何提前储备人力？

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　　我在江苏昆山的一家电子制造厂工作 ，企业现有170号人，大部分都是本地人，不过可能很快就会流失掉相当一部分，因为我们马上就要搬迁到新建的厂房去了。新厂房位置比较偏，现在我们还没有对员工宣布搬消息，不过可以想见，一旦正式公告之后，肯定会有很多人会选择离职。

　　厂区的搬迁毕竟这也算是伤筋动骨的事，在人员处理时，个人觉得可以从以下方面进行着手

1.新厂区的招聘工作：如果老员工未能及时填充所有岗位时，就需要及时补充新的血液。即使岗位基本填完，也要进行人员的预补充，毕竟做为电子制造厂，人员的流动量还算是相对较大的，所以在解决调动前，要先进行信息的公布，面试地点要尽量去靠近新的厂区，让大家有一个感性的认识有理性的思考。招聘的后期可以对比如下两种情况：多招聘本地人VS避免多招聘本地人。毕竟两者给不同的公司会带来不同的影响。

2.老员工动态调查：毕竟没有不漏风的墙。所以在放风的时候，可以将新厂区的好都加进去。以此方式来了解大部分员工的动向，同时，主要探探领导层的口风。毕竟公司的骨干才是公司的基础，如果搬迁把基础给搞垮了，那得不偿失。针对领导层的动态，在后续岗位招聘时，也会有一定的指导作用。

3.福利优势弥补：话说福利会有很多种：1.班车接送，公司因为距离的问题，可否取消新厂区的住宿，暂时改为班车接送，或者比较两者的费用，看如何去减少额外的支出；2.薪资待遇补贴，公司可以针对此次调动增加相应的补贴或者提高收入（虽说钱不是万能的，但是有些问题前，钱还是有一定能力的）；3.新厂区的优势，厂区的搬迁无非是为了节约成本，扩大收益。此方面也有利于个人的福利。同时，这也是为了扩大生产，扩展公司的规模等方面，有助于个人和公司的进一步发展。。。。。。。

4.先留骨干然后开枝散叶：核心的技术和指导力是在骨干的手中，所以留住骨干可以理解为保存公司的有效实力，锤炼出公司的真正领导层（有点类似长征，毕竟在公司困难的时候，主力还会一起奋斗）。其次就是感情留人，在保证公司骨干留任的情况下，可以通过骨干去为公司留住主要技术员工，将HR的工作开展到每一位核心骨干，这样才会很大程度上保留公司的完整性。

5.负面新闻分而击之：散播消息后，会由个别人员牵头聚众散播负责消息甚至闹事。如此情况，只能分而击之，对个别人员甚至可以按照公司规定及法律规定进行处罚，避免事态的严重化甚至失控。但也要考虑此行为的负面影响力。

6.厂区人员分批搬迁：搬迁的消息提前发布后（最好提前一个月，为了方便体现搬迁后的工资有变动等信息），可将员工分批、分部门搬迁，对于搬迁后的厂区，如果老员工满意，我想这也是一个留任旧厂区员工的方法。

7.合同修正、索赔提前规划：对于厂区搬迁的事宜，员工的搬迁一定要经过本人同意。对于公司来讲，那就需要对合同进行修正或补签，对办公厂所加以更正。同时还需要及时对公司的保险等情况进行更正。对于索赔来讲，公司尽量和员工实行协议离职，减少更多的索赔

8.消息提前一个月发布：对于上述工作，如果OK后，消息要尽量在一个月左右发布：1.提前通知离职的员工，并及时请其休息，毕竟因为一个月的时间影响到他人；2.对于确定离职的岗位，提前补入人力；3.让一个月后，搬与不搬的人员进行薪资对比，将动摇的人员拉拢过来。

      新旧厂区的事宜会有很多的处理方法，个人觉得后续在招聘的时候要尽量避免员工70%以上为本地人，因为会形成一个小的团体，这样会反过来要挟HR去工作。同时，任何事情都有两面性，上述的方法也同样存在，要尽量去避免负面影响。

各位同学，我想请问：我该如何利用这一个半月的时间，来做好人力的储备工作呢？

      说实话，我个人呢有点痛恨电子厂，为啥呢，因为我们那个时候去电子长做暑假工，基本上都是集体宿舍大通铺的铁架床上下铺，自己去买一个小风扇，天天加班累的半死的那种；所以在打卡前先吐槽一下困难，让大家感受一下电子厂的氛围；

对于这种小电子厂有以下几个特点：：

1.年轻的娃很多：90后为主；

2.流水作业，环境相对“恶劣”（没空调，只有抽风机）

3.管理混乱、粗暴（你要走，第二天就让你走了，工资还可能不结给你或者少结给你）

4.本地人多；

5.流失快、生产任务重需要加班加点，有时候又是闲的半死的那种；

对此提出以下建议：

1.住宿环境建设：原来为了节约成本，现在刚刚好搬迁了，那么外界的环境想必然是新的，这个新包括宿舍环境，工作环境，所以，在宿舍环境下面下功夫：安装好相应的设置，集体宿舍进行调整，让员工住的放心；

2.工作环境建设：上班很多小厂并不会安装中央空调，但是，我想说，很多时间由于中暑、抽风机故障等原因，造成的成本上升远远大于中央空调的维护费用，曾经我们公司就是出现这样的情况，抽风机坏了，意味着需要停工休息，不然会中暑；所以良好的工作环境有助于减少事故发生及工作效率的提升；

3.90后员工的心态建设：谈到心态建设，从沟通开始，沟通从一线员工开始，我们可以先去一线转转，听听员工的想法，我们做人力的很多领导都是这样，没有接触过一线员工，或者是很少接触一线员工，了解员工太少了，那么很多时候，都是在办公室“瞎想”策略，理所当然，所以了解一线信息有助于帮助我们调整管理方式，更好的做好“服务工作”；

4.员工家庭或者现有的住宿环境调查：因为员工不愿意搬迁，很大一个原因是不方便，那么公司能否考虑这个不方便解决掉呢？可以的，招聘成本计算一下，流失率测算一下（调查后得出），那么接送费用计算一下（厂车），最后得出一个方案；

5.储备人力，从校园合作模式开始，我在班级回答问题的时候，遇见一个同学他，他跟我说，他们公司小，院校合作可能不大好开展，而根据我在校企合作的谈判经验来讲，很多同学不一定青睐大公司、大企业，因为正常人都是这么想，所以，在进行校企合作模式上面是值得小企业进行深思熟虑的（未来的订单式培养、定向培训抢人会更加激烈）；

6. 外部环境建设：年轻人喜欢桌球、溜冰场、篮球场，这些基本建设，加强，因为是新厂房，很多空间都未开发出来，所以在场地利用上面，可以考虑进行规划，建设一些很好的设施，我们曾经参观过一个小型电子厂，对于场馆建设真的很用心，甚至有一个草坪的小型足球场，让人惊叹不已；

7.制定基于需求的弹性薪酬：我们知道作为一线员工，你跟他扯再多，都是废话，啰嗦的表示，从薪酬开始着手呗：正常情况下，电子厂都是死板的计时制，而根据我在电子厂呆的经验发现：在6个月离职的最少有40%离职是由于薪酬，这个主要表现在刚刚来，操作不熟练，产量低，薪资跟不上去，所以有必要根据实际情况去调整薪酬模式：

第一个月：计时，按照小时+绩效，这样的保底能够满足最基本的需求，能全身心投入；

第2-6个月：计时+计件，经过一个月了学习与调整，基础技能已经OK了，可以稳步提升的情况下，工资一部分固定计时，每月制定产量，产量再计件，消除纯计时的不安全感，用产量激励；

第6个月以上：计件工资，能适应，操作技能熟练，多劳多得；

8.师徒制度，我们俗话叫做传帮带，作为电子厂，就像我们的一线生产员工一样，入职3天的流失率为45%而，入职3-30天的流失率却为10%，所以从入职信息我们发现，环境这个东西，会“搞死人”，对薪酬的迷茫个工作技巧的担心，也会“搞死人”，所以，推行师傅制度，有必要，降低离职情况，一般的师傅任职有：

8.1是改该工序的典型，工作技能通过考核，表达能力通过测试（有网络商学院可以进行学习考试）；

8.2通过“实习”上岗，能不定时关心和鼓励员工

8.3由班长提报，一天不能带两个新员工

8.4奖励机制：

按照员工流失率（3天内）计算：低于35%，奖励30元/人，低于25%，奖励40元/人，低于20%，奖励50元/人

3-30天流失率计算：师傅团队奖励低于8%，奖励300元，低于7%，奖励450元，低于6%奖励650元

离正式搬迁大概还有一个半月的时间，公司现将这个人力问题交给了我，让我对可能出现的种种人员流失情况做好应对方案，并提前储备好人力，以便搬迁之后不会影响生产。

　　各位同学，我想请问：我该如何利用这一个半月的时间，来做好人力的储备工作呢？
总算是要体现HR部门的正能量作用了，前几天老是聊着要如何把人开掉，这几天又愁着要搬厂子，要留人了吧。

   案例要点解析：

   1、企业地址：江苏昆山的企业；

   2、行业性质：电子制造业；

   3、企业规模：170余人；

   4、员工构成：大部分本地人；

   5、事情猜想：要搬厂子，要搬到偏僻地，因此可能会有大部分人要离职；

   6、时间：离正式搬迁大概还有一个半月的时间；

   犹如热锅上的蚂蚁，咋办？一颗红心，几手准备吧：

   一、创造一切利好措施，留住员工。

   1、交通便利：因为是本地人（不管是居民户，还是暂住户，图个稳定而已，都可以算是“本地人”），愿意在这里上班，肯定也不是单纯的冲着厂里的工资待遇去的，毕竟靠家路近嘛，能挣几个钱，也能照顾到家庭。现如今，厂子要搬迁了，而且是去往一个更偏僻的地方，原来可能是骑个自行车就能到厂里，现在开汽车都嫌远，那么交通是不是不方便了？

   2、住宿条件：有很多外来务工者，拖家带口的，你说你的厂子一动，人家的生活也会跟着动（这是看重这家厂里的待遇了），住房是其中一个比较大的问题，新厂址是不是可以考虑员工住宿问题？

   3、业余生活：原厂址可能离城区近，或许又在乡镇上，现如今要搬到偏僻地，那员工的业余生活肯定又受到影响了，新厂那边是否能满足员工原来的业余生活需要？又或者是改善下员工的业余生活？譬如说网络呀、文体活动场所呀等等。

   4、小结：考虑到电子制造业的务工人员大多又是小年轻，是不是要为他们再考虑下下班没街可逛的光景？呵呵，说笑了。

    总而言之，为“换环境的老员工”创造一切利好措施，留住老员工是最为关键的，尤其是核心的老员工，毕竟可以拿笔权衡一下，在这些方面投资要花多少银子，不投资又要丢失多少老员工或者吸引不了更多优秀的新员工？此外，企业应做好对员工思想动态的调查，做好员工对企业搬迁的需求调研，以便能出台更多更好的对策。

   模拟个情景：

   接到厂房搬迁通知的那几天，企业HR为此失眠了好几晚，所谓“一切办法都是被困难逼出来的”，HR出招了，企业也允诺了，结果有这样的情形：除了一部分实在是不愿离开老厂所在地思想有所动摇的员工外，大多的员工反映：员工小李和小张就是代表，小李说，自己家是住厂区附近，在这个电子厂已经干了四五年了，厂里待遇不错，上个月她就拿了4000多元工资，这个月加班还会拿到5000元。最近听说厂要搬迁，她和许多老员工一样，为再就业问题而担忧，毕竟找一个称心如意且在家门口的工作不容易。不过，昨天他们厂刚买回来一辆大巴车，据说是老板授意用来接送大家上下班的专车，她们一下子就打消了不干的念头，自然就跟着老板去新厂干了；小张说，自己老家是四川的，几年前与妻子一起来昆山打工，租的房子不是很贵，但也要好几百，自己和妻子一个月的工资收入大概在6000多点，听说厂子要搬迁了，并打算在那边盖宿舍，提供员工宿舍和夫妻房，自己和妻子盘算了下，妻子决定也来电子厂上班了。

   二、加大招聘力度，打个有准备之战吧

   本着“错招一百不漏一个人才”的想法（当然了这是很夸张的修饰手法，勿怪），加大力度招聘呗。关于昆山那地方电子厂对员工的招聘，有很多渠道和办法，在这里我就不再累述了。只是在很多常规的招聘办法之外，我强调几个细节问题：

   1、在新厂周边地区做好招聘宣传：这个很有必要。不可否认，新环境，老员工，离职的肯定是有的，但我们换个思路考虑下，是不是有“老环境，新员工”的可能性呢？答案是有的，也就是新厂周边地区的“人力资源”，至于宣传技巧也就不多说了，广场上搞个公益电影，搞个宣讲会、发发传单、贴贴电线杆之类的...

   2、在当地电视台插播广告宣传：“嗨，儿子，回来吧，不要飘在外面打工了，我们家附近也有电子厂了，工资还蛮高的。你就回来吧，我跟你爸商量了，把家里的三层楼装修装修，年底就给你们办事情，你再不回来，格格巫就嫁别人了！”一个在家承包数十亩水塘养螃蟹的母亲，在看完招聘启事后打电话给儿子如是说。
公司新建厂房要搬迁，是一件好事，证明公司对后续发展和前景充满信心，愿意加大投入力度，扩大生产规模。但是搬迁带来的不利因素也显而易见，就是可能出现的人员流失。要应对搬迁引发的人员流失情况，人资资源部就要做到”兵马未动、粮草先行“，预先做好前期的准备工作和人员储备工作，将搬迁造成的人员流失降到最低，同时尽快采取措施补足搬迁造成的缺岗。

一、公司做好搬迁前期准备工作：

1.搬迁情况的通报要及时，避免小道消息引发不必要人员流失。公司搬迁是件大事情，何况还涉及新厂房的建设工作，这种情况下，想要瞒住员工不透露消息，基本是不可能的。公司员工可能早就通过各种渠道打听到不少相关信息，暗中做了后期打算的人估计也不少，只是目前没有正式消息出来前，大家都在观望。离公司正式搬迁只有一个半月了，该公司还是正式公布消息为好，以公司名义发出《搬迁通告》，在通告中明确公司搬迁的重要意义、公司前景的规划与展望、搬迁后公司员工的安置调整办法、员工随迁的安置适应期管理办法等内容。同时公司各部门就公司搬迁工作，组织部门会议和培训，帮助员工了解公司政策，稳定人心，对员工态度进行摸底了解，能避免临时通知出现突发情况和不可预见的情况发生；

2.人力资源部门到新厂区对厂区环境、基本生活设施、员工后勤保障情况进行实地了解和前期准备工作。做好厂区搬迁后，随迁员工的工作、住宿、就餐、文化生活、交通通勤保障工作。在大致工作安排妥当后，可以组织员工代表前往新厂区进行实地考察，先给员工服个“定心丸”；

3.对于家在本地的员工或公司管理层员工，需要安排好搬迁后的上下班交通问题，最好由公司提供统一的交通工具，接送市区员工上下班；在工作时间上，采取减少中午工休时间，推后上班时间和提前下班时间的办法，为员工提供工作便利；

4.对于愿意随公司搬迁到新厂区的老员工，公司可以提供一些短期的“搬迁补足”或“安置补足”等方法，鼓励老员工随迁；对于不愿意随迁的老员工，公司要做好协商工作，和员工协商解除劳动合同，并按规定进行相应补偿；

5.对公司管理层员工和核心岗位员工，提高一定的薪资福利待遇，留住关键岗位人才。

二、做好新员工的招聘工作：

1.采取就近原则，进行新员工的招聘。新员工的招聘尽量在新厂区当地进行，可以采取和当地劳动力市场、厂区所在的社区部门及当地一些学校联系，进行员工的招聘工作；

2.提供实习岗位，吸收职高、中专、技校学生到新厂区进行实习，可以补充部分岗位人员；

3.及时对招聘进来的新员工进行培训工作，帮助新员工尽快地适应工作环境。

三、总结

我也曾经历过公司搬迁的情况，公司搬迁从正式开启到后续收收捡捡、理顺归位，最起码也要乱上个十天半月。公司的指挥分配和各部门间的衔接配合工作就非常重要了。如果在此期间公司的人员流动太大，肯定会影响公司搬迁速度和后期正常工作。公司人力资源部应该尽可能同老板及各部门负责人沟通，采取措施以稳定公司老员工为主，做好非常时期的过渡工作安排。现在离搬迁仅仅只有一个半月的时间，要在短期内完成新员工的招聘工作，显然难度比较大，光靠HR部门个人完成不太现实，需要发动该公司其他部门和员工配合，大家共同努力完成目标。