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培训时间怎样安排才合理?培训组织实施第1课:
作者:昆明招聘网 时间:2015/12/5 阅读:1207次
 
 培训时间怎样安排才合理?培训组织实施第1课:
 
     许多公司HR在组织培训时都可能会遇到这样的问题:培训到底应该放在什么时间?是工作时间,还是非工作时间?选择业余时间培训不影响正常工作,但员工不好组织,培训效果会打折扣;而工作时间好组织,但对工作又会有影响,而且老板一般不愿意。那么,请问:
1、你们公司有碰到过这种难题吗? A、有B、没有
2、如果有,面对培训时间的难题时,具体你们是如何解决的?
如果没有,请问你们是如何合理安排培训时间的?
1、你们公司有碰到过这种难题吗? A、有  B、没有
有。
2、如果有,面对培训时间的难题时,具体你们是如何解决的?如果没有,请问你们是如何合理安排培训时间的?
针对是用上班时间还是利用下班后的时间来做培训,其实这个没有统一的标准,我认为应该具体问题具体分析、个案解决。
一般来讲,我们是这样安排的:
一、新员工入职培训利用上班时间。因为新员工入职培训本身就是新员工了解公司的一个过程,如果利用下班时间来做培训,这样会让新员工产生一种错觉:这公司怎么没人上班;另外目前基本上也没有哪个单位用休息时间来做新员工的放职培训。
二、专题培训或需要时间比较多的安排是休息日培训。如针对一些项目培训、管理培训等,一两节课是讲不清楚的,这种类型的培训就得利用休息时间或者占用小量的上班时间再加上休息时间,这样课时安排就会比较合理,且因为是休息时间,培训的人员需要处理业务上的事情相对较少,也有利于培训人员投入精力进行学习,当然培训效果也会更好。
三、业务上的一些沙龙会(或培训)一般就利用下班时间。利用我们公司这种的技术沙龙比较多,且又跨部门,讨论的内容比较专业而且有可能是针对某个项目,这种培训不强制需要谁谁参加,一般来讲感兴趣的都会参加,但往往是这种培训的培训效果是最好的。
四、技术培训或公司管理制度的培训,这个要看内容及时间来安排。这类的培训在公司来讲是最多的,但没有一个固定时间:是休息日还是上班时间。在日常的培训中这两个时间我们都用过,有时间是一整天都在做培训,只是参加培训的对象不一样而已;有时间我们在准备下班时候开始,比较培训需要2小时,那就可以在下班前1个小时进行,然后再利用班后1个小时,这个培训就可以搞定了。具体操作中,培训的组织部门会征求各个部门的意见,然后再根据各部门的意见来决定:是上班时间还是利用休息时间培训。
许多公司HR在组织培训时都可能会遇到这样的问题:培训到底应该放在什么时间?是工作时间,还是非工作时间?选择业余时间培训不影响正常工作,但员工不好组织,培训效果会打折扣;而工作时间好组织,但对工作又会有影响,而且老板一般不愿意。那么,请问:
1、你们公司有碰到过这种难题吗? A、有  B、没有
2、如果有,面对培训时间的难题时,具体你们是如何解决的?
如果没有,请问你们是如何合理安排培训时间的?
 
1A、没有
2、我们公司是生产制造型企业,各部门我们HR一般都会不定期的安排不同课程的培训。每次培训前几天,我都会和部门负责人先确定好培训时间,当然都是在上班时间,之前也有两次是安排在晚上培训,但很多员工需要坐车回去,不方便不说,同时利用下班后培训的组织工作和培训效果经过调查都不好,所以后来便取消下班后进行培训,都是安排在上班期间组织培训相关工作。这点,老板目前还没有持反对意见。
比如:1)在给营销部门安排培训时,我会考虑到她们上午800-1100接订单计划较多,而下午给客户回访电话时间较多,所以一般给她们部门安排培训,大都安排在上午110012
00时间(前提此堂培训后不安排考试),如果有计划的安排训测试,则会提前半小时开始培训。
2)在给仓储物流部在安排培训时,会考虑她们下午1530之前发货,所以一般培训时间选在下午1600-1700
 
3)在给生产部安排培训时,时间上会与生产部负责人沟通得较多,一般会选择稍微淡季,不是特别赶货时,在那几个月多安排几场集中培训,特殊内容的培训(比如外请老师),一般都会按照规定的时间通知主要岗位工作人员暂时放下手中工作参加培训。
4)在给销售事业部技术和业务员组织产品或技术培训时,都会安排每月月底,他们回公司开销售会议时,会组织安排相关专业技能培训。时间一般都是安排在会议最后一天上午培训,下午进行相关培训内容考试。
5)在给行政部组织安保、消防演习培训时,时间一般都会安排在上午1100-11:40,因生产普工中午用餐时间比行政办公大楼人员提前20分钟,在这时间培训完后,他们刚好直接去食堂用餐不用再回生产车间。
      以上几个部门是我们在安排培训时与各部门负责人提前确定的时间,如果原定时间有变化也会及时修改,一般不会有太大影响。其它的部门就不一一细说。总之,培训时间的安排也很重要,如果单凭我们人力部自行主张安排时间肯定不合理也不会被容易接纳的,所以与部门人员之有只有存在有效的沟通才会存在合理的安排!
法国立法,下班后禁止给员工发邮件或打电话,让员工拥有绝对的休息权,艾玛,你们享受过这种待遇吗?当然啦,高管除外哈。。。。。。
 
      关于培训时间如何安排的问题,这个在每个企业都是应该会存在矛盾的,除非你们公司一点培训都没有,哈哈。HR的朋友就非常想让培训在有效管理的时间内进行,但是生产、制造第一现场就恨不得员工天天出勤进行生产,这个矛盾是很难调和的,但是,俗话说“大家都是出来干活的,你我的目的都是为了公司好,有事没事也不要互相为难了“,所以,协调还是比较重要的。
 
      之前在介绍培训计划时,本人也和大家分享过,我们公司的培训主要分几类:第一、公司重点培训项目;第二、部门技能培训;第三、公共普及培训;第四、员工自学项目等,针对不同的分类,我们会提前将培训时间及计划处理清楚,以便各现场进行安排:
 
      第一类,公司重点培训项目:首先,公司重点培训项目一般会安排在工作时间内进行,必要的时候,公司总经理或其他领导也会亲临现场进行”指导“,意义就不言而喻了,毕竟是公司重点开展的培训项目嘛;另外、如果是规模较大的一些管理类的培训,比如聘请外部讲师进行的培训,因为时间的问题,很多时候会安排在周六日,以大家加班或调休的形式进行培训;公司在这些培训上是舍得花钱的,因为老大们知道这些方面的培训不加强,就只会迎来一群羊,而不是一群狼。(选择题:你们公司是喜欢羊还是喜欢狼?现状呢?);
 
      第二类、部门技能培训项目:这个就会放权让各部门自行进行安排,他们可以根据生产的忙闲灵活调整,既可以在上班时间、也可以在下班时间,因为是单一部门的培训,所以”船小好调头“这样安排起来就会相对容易很多,而且协调起来也很方便,做为HR们只需要定期去进行跟进并收集培训结果,或者给予一定的技术支援就好了(毕竟搞培训,咱是专业者哈。哈哈);
 
      第三类、公共普及培训:这一类培训一般都会安排在下班时间进行,因为采取是员工自愿参加的形式,如何让员工愿意帮衬,也是人力资源部门研究的一个课题,比如:联络当地相关职能部门的健康教育或者是一些政府指定的培训,他们都会准备一些纪念品和小礼品,这样员工又能学到一些知识,又能有一些小实惠,何乐而不为,所以,一般这样的培训反而还是很多的参加者;
 
      第四类、员工进修培训课程:这个略过,因为不会与工作发生冲突的;
 
 
 
      小结,培训时间怎么安排才合理,主要要注意以下几点:
      1、培训计划中要提前计划好培训时间,以便公司各部门进行配合;
      2HR部门要多了解公司淡旺季,并按淡旺季规律妥善进行培训安排;
      3、协调沟通最重要,方法总比困难多;
      4、对培训要有明确的制度,大体规定一下培训的安排,比如哪类培训会计算为加班或调休,哪些是员工自愿参加;
 
 
 
 
来源:昆明人才网
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