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新年已经来到,我们都准备好了大干一场吗?
作者:云南人才招聘网 时间:2016/6/26 阅读:434次

新年已经来到,我们都准备好了大干一场吗?

各位新年好啊!

    看完楼主的陈述,在脑海中我在搜索:既得民心又得老板欢心的人,在哪里?具备什么样的素质、行为和业绩呢?政界中的总理(为防止用语错误,故意略去“周”,以下同)算吧,商界中不知道了,HR中更不清楚,不知道自己算不算?嘿嘿
    民心与欢心
    得民心者得天下,如果反对者众,如第一任HRD一样只能是短命在职,相反,即使离职,也能够赢得员工“惋惜”声。但是,得民心,需为民请命、为民疾呼,满足他们合理的要求,即使提出了不合理的诉求,也能够讲得他们心服口服,知道错了而服从你的意见,所以,须得管理学、法律、心理学、口才学、个人魅力兼俱呀,绝不是嫩头青能为之的。
    老板欢心,不是说说就能办到的,老板要求出效益,就HRD而言,人资问题的处理专家、企业文化倡导者、企业创新的贡献者,绝不是吹牛的,需要实在实的做出成绩让老板欣赏。比如:老板的思想能够被HRD理解并转化成制度,让各层员工实施到工作中去;老板要的销售总监能够在想要的时间内到岗,而且人才还得是老板认为不错的。说到底,你花较少的钱较短的时间为老板办了许多事情,政府部门、同行和公司内部员工和管理人员都比较满意,老板当然欢心了。
    人鬼情未了
    凭心而论,有几位员工真正体谅老板的苦衷,能为老板着想,而不提出过分的要求,包括升职、涨工资、改善工作环境、提高伙食质量等;同理,有多少老板能够为员工设身处地考虑,都是成年人,自己当老板,有地位有钱有车,不愁温饱,为了事业大把花钱,员工的合理要求总是一拖再拖不愿意立即满足。
    然后,不得不平衡劳资双方关系的HR部门出来了,作为HR者,为稳定自己的位置,往往把老板的利益当作头等大事,不得不用“哄、骗、拖”等手段将员工引导到老板利益上来,然而,如果老板一些要求比较过分惹起员工众怒,又不得不平衡老板的想法,这样一鬼一人、媒婆式的协调,一般人体会不到其中的辛酸。
    特别是一些中小企业的HR者,不得不违背自己的良心做许多事,这也正是一些人说“干人事的都不干人事”的道理。然而,正如本案中第二位HRD一样,用慢火炖鸡、温水煮青蛙的方式,让自己游动在老板与员工之间,好歹活过了二年,估计再难以创新、出新业绩或者某个项目无法达到老板的要求而辞之,故而给员工留下惋惜,但也许老板并没有惋惜,而是觉得“离开正当时”吧。
    要得民心和老板欢心,在老板面前,HR应当是七分像鬼、三分像人,必须以鬼的身份代表公司去处理事情,让员工有怕鬼的感觉,如果没有一点人的成份,老板会认为你很好使没有反抗精神,老板就会胆大妄为,会出一些想不到的乱子;然而,在员工面前,则应当是七分像人、三分像鬼,如果失去人的本性,员工会毅然反对,如果没有一点鬼气,员工会不怕你,甚至会骑在你头上撒野。
    总理好榜样
    真不知道职场里谁达到长期“既得民心又得老板欢心”的人,但政界中敬爱的总理可说是好榜样啊。
    革命战争时期,自己在党内外、国内外虽威望很大,但仍充分认识自我,不坐第一把椅子,紧随党和老人家,直到生命的最后一息,此为“忠贞不渝”;从战争、建国、建设各时间,总理无不是鞠躬尽瘁、劳心劳力,可谓是丰功伟绩,世人可睹,此为“业绩说话”;战争时,置个人利益于度外,时刻想着党、主席及其他同志的生命、家庭与温饱,此为“有大局观”;文革时,与主席保持一致,利用自己的能力与威望与坏人做恰当方式恰当程度的斗争,保全了自己和党内许多同志的生命,此为“智求危难”;邓妈妈补衬衣、经常关心老百姓生活与疾苦并给予适当帮助,此为“得民心者”;万隆会议、出访多国的风度与幽默,既展示个人风彩,又体现大国风度,有礼有节、张弛有度的外交形象,此为“对外成功”。
    总之,在总理身上,还有许多优秀品质是体现着“得民心得老板欢心”的事实,而且是持之以恒、没有丝毫改变过。他毕竟是一代伟人,我们不能用这个标准来要求庶民之HR者,但如果我们严格、细心要求自己,也可以做到如本案中第二位HRD一样二年左右的“得民心得老板欢心”吧。

    有HR者也许会说,干嘛要“既得民心又得老板欢心”,我只想“老板欢心”或“只想民心”。我想说,如果偏向某一方,不但HR工作不长久,也不容易锻炼自己的综合能力提升,只有在有“一定难度”的工作中才能锤炼我们能力、意志,也才能出别人不容易出的业绩,才能让老板和员工多数都满意。在我目前的公司,我就是案例中的第二任。我之前的人事经理,就是典型的第一任。为什么会自我感觉这么良好?从目前领导角度来说,他认为“我是公司历任人事经理中最好的”;从员工角度来说,员工对人力资源部的满意度达到历年最高。
回到问题本身:怎样记得上心,也得民心?我根据过去几年的经验,分成两个方面来介绍:
一、得上心。这个问题很难,也是自古以来的难题。古有“伴君如伴虎”说明上心难测;今有“屁股决定脑袋”说明不同位置的人考虑的重点是不同的。不过,这个难,难在何处?如何来破呢?
难在:
1、内外环境的把控上;作为HR的负责人,接触或者面对的,是企业的决策者。而企业的决策者,需要面对的是瞬息万变的市场,是对国内外政治经济形势的理解和判断,而一般的HR在这一方面,很少去关注。所以,对未来的把控上,无论是对外部经济形势的认识,还是对内部企业发展的考虑,都可能出现分歧与不同;
2、对全局与细节的把控上;作为HR,归根到底,是为企业服务的,而实现为企业服务的最终结果,需要借助为员工服务这个环节。因此,出现了不同:为企业服务,需要把控全局,而为员工服务,就是面对不同员工的各种需求。而作为公司的决策者,需要和考虑的,是企业,而不是每一个员工具体和细碎的需求。
3、虚与实的把控;人力资源管理,从基础来说,都是一些细碎的工作,实际而简单;从企业管理来说,就上升到虚的层面:所谓的企业文化、人力资本、战略驱动等等。而企业的管理者,不会再关注具体的实施环节的细碎工作,而是看重的这些虚化的概念和人力资源管理的方向。
如何来破呢?个人以为,从以下几个方面着手:
1、尝试了解和分析,并且多与决策者沟通。要想通过这个方法,短期内实现理念一致,比较有困难。所以,仅仅是为了能够长期获益而已。
2、紧紧跟随。这个不是说拍马屁的意思,而是了解决策者的想法和思路,以及决策者关注的焦点和重点。这些方面,可能存在哪些问题,如何进行轻重缓急的安排,是不是涉及到人力资源管理,以及如何从人力资源管理的角度,来解决和应对这些问题?如果想到这些了,至少短期内,跟决策层保持一致的目标,还是能够实现的。
3、工作融入,不仅仅是与决策层在同一个空间和时间工作,更重要的是:思维方式的融入,表达方式的融入,想决策层所想,急决策层所急,用决策层的语言,表达决策层的意思。通常,每家企业都有自己的企业文化,而同时有存在着自己的语言和行为习惯。所以,在沟通的时候,无论是全局与细节,还是虚与实,都使用决策层习惯的表达方式与思维方式,沟通上的障碍就解决了。
4、举一反三的专业水平。每家企业,都需要人力资源真正发挥作用。作为企业的决策者,自然也希望自己的人力资源管理能够专业、高效。所以,能够沟通与融入,能够保持思想同步仅仅是第一步,下面就是拿出自己的专业水平了。这里的专业水平,不是别的企业的生搬硬套,而是符合这家企业的方法和技巧。所以,日常多积累一下专业的技巧和方法,以便不时之需。
5、过程汇报与数据说话。我相信,这一点,大家都理解怎么操作。
二、得民心。这样不是一个容易的问题。毕竟,众口难调,历来如此。那么,怎么在最短的时间取得最高效的呢?
1、了解民心,不仅仅包括我们可以看到的员工资料信息表,或者员工档案,还包括企业的发展历史等等入职培训常常包括的内容,更加需要了解员工的思维方式、行为习惯。有时候,员工与决策者,还真的是差别很大。做好了这一步,是赢得民心的基础,也是后续工作能够落实好的基础。
2、分清主次,从普遍到个别。人力资源管理需要解决的问题千千万,员工的需求也是千千万。如何得民心,先从影响大的、比较普遍的问题着手,一个一个解决;
3、及时公布,获取民心。不管做什么人力资源的工作,赢得员工的信任是第一步,赢得员工的支持是第二步,赢得员工的参与是第三步,赢得员工的推动才是最终目的。因此,在解决员工关心的问题上,及时公布信息,赢得员工信任。
4、项目推动,数据说话。作为人力资源管理,很多工作都是润物细无声的,可能从部门和员工角度来看,甚至还是繁琐的。那就利用各种项目,来不断加深员工对人力资源工作的理解,从而获得员工的支持。比如定期公布各部门相关数据,进行内部竞赛,或者进行流程优化与再造等等。
5、理解业务,战略提升。以上事宜,做好了,员工始终认为你是人力资源部,与我们不是一起的。所以,赢得员工参与和推动,还比较难。所以,要理解业务,从业务的角度思考问题解决和人力资源管理,成为员工的知心人,不仅仅能够跟员工有共同话题,还能够感同身受员工的问题和困惑,从而提供有效的解决思路。
三、兼具平衡。不得不面对这样一个现实:有时候,企业的需求与员工的需求并不完全一致,甚至存在矛盾。在这个过程中,如何平衡企业与员工的需求,也是作为人力资源管理者,需要来考虑的问题,也是赢得上心和民心的关键。
以上提及了那么多的虚,下面我来介绍点干货:我是怎么来目前这家公司开展人力资源工作的。
根据三茅传统,先来一段背景介绍。我的前任人事经理,复旦大学本科毕业,经历过国有企业五年的人力资源管理,后进入外资企业从人事专员做到人力资源总监,后跳槽进入民营企业,担任人力资源总监。进入我目前这家公司之前,已经有逾20年的人力资源工作经验。因此,不仅仅经验丰富,专业技能也应该算专业和强悍。进入我目前这家公司,任职3年,最后离职。3年中,他提出了很多人力资源的方案,也力主推动人力资源改革,但是,无一例外,全部失败告终。但是,他在3年中,完成了对人力资源部门的整顿,把人力资源部门的员工,变成了精兵强将。
他离职后,我到任。当然我的领导也不是对我很满意,至少从专业角度,我比他差了一大截。我没有做到人力资源总监的位置,我也没有超过20年的从业经验。这些都是我无法弥补和忽略的劣势。怎么办呢?
第一步,既然我目前的部门是精兵强将,大家对人力资源部门的工作不是很理解和合作(因为大家习惯性抵触前任的各种方案了),我直接明确定位,打出“为员工个性化服务”的旗帜,进行了员工信息盘点、人力资源服务手册发布、各部门人力资源需求征集等一系列的工作,获取基础信息的同时,也发布我们部门的信息;
第二步,学习公司所有的文件和纪要,并与决策层沟通。文件和纪要中,记录的都是公司在意和重视的事情,使用的是公司习惯的语言和风格,我学习会了之后,在于决策层沟通的过程中,不仅仅能够更好的理解,也能够使用,让决策层知道我在融入,并愿意提供各种支持融入。另外,也能够让我把专业的人力资源管理工作,以决策层习惯的工作语言表达出来。
第三步,吃透前任留给我的所有离职材料,包括工作进展,个人工作计划、各种方案草案等,寻找其中的可用之处。
第四步,防水养鱼与组建大坝。一方面,在短期没有大的影响,以及决策者不关注的细碎方面,我放水养鱼,只做最基本的信息采集与记录,不会做过多的干预,保留企业员工原有的习惯和方式;另一方面,根据决策者关注和重视的,结合员工的普遍需求,制定和更新相关规则,并进行各种宣传和介绍,利用邮件、文件、会议、网站、微信号等渠道,宣传和贯彻,并做好跟踪与纠正工作。
第五步,及时汇报,建立沟通机制。没有人有义务来不断了解人力资源部的工作,大家要的是效果,是结果。所以,自己就有义务,让人力资源管理参与的各方了解人力资源工作,因此,及时定期阶段性的汇报各种工作进展。做这一步工作的目的,不是为了领导或其他人力资源参与者一定要提供反馈,而是作为人力资源负责人,提供一个自己与其他参与者沟通的话题与平台。我可以经常性的与其他参与人员沟通数据或进展,或者经常与领导沟通改进方案等等。通过这些工具,投石问路,改善自身。
当然,当时我自己也给自己一个定位:第一年,服务年,主要是记录各种数据,并选择性的进行一些大的项目;第二年,完善年,通过各项数据与记录,完善与更新人力资源的各方面工作,并推动至每个员工;第三年,落实年,只对原有的各项规章制度进行细化和更新,不做其他的调整,着重进行落实和活动的开展,确保要求落到实处。
以上计划,我推行到第二年结束的时候,我的领导就在全员大会上表扬了我:我是历年来最好的人事经理。而从第一年起,员工对人力资源部门的满意度就直线提升。结合我自身的情况,我觉得:
1、人力资源管理,做得好的标志就是得上心得民心;
2、作为人力资源的负责人,需要有专业能力和专业经验,但我认为,也需要有其他的能力和知识,并且其他的能力和知识发挥中不小的作用;
3、作为人力资源的负责人,专业能力和经验,需要不断提升,不仅仅是举一反三,而且要知其然并知其所以然;
4、不管面对什么情况,能够使用多少专业知识,永远记得人力资源的本质:管理人和事。我曾经在一家公司经历过两任领导,他们都是HRD,故事的开始是一样的,但结局却大相径庭。   我的第一任领导来自大公司,专业能力非常好,做事的风格也是雷厉风行,深得老板欢心,老板对他寄予厚望,希望他能大刀阔斧的整顿公司人力资源部,建立完善的人力资源体系。可由于在工作中频频立威,树敌太多,很多部门的领导都不喜欢他,结果大家联名上书要求罢黜他,老板无奈,只能挥泪斩马谡。   我的第二任领导来自中型企业,专业能力和第一位领导相比,略逊一筹,开始的时候老板抱着观望的态度,甚至可以说并不是特别看好。可能是借鉴了第一位领导的惨痛教训,这位领导为人谦和,跟各部门领导相处的很融洽,他来了后并没有急于大刀阔斧的改革,而是小步慢跑的整理人资各项工作,一年后,人力资源部各项工作基本规范起来了。两年后,他离职了,公司上下一片惋惜。   很多HRD在企业中经常会处在风口浪尖的位置,一不小心,就可能面临被干掉的处境,到底应该怎么"混"才能既得民心,又得老板欢心?
       如果有人问我,人力资源管理的职责有哪些?搁以前,我可能会回答,“人力资源管理就是六大模块呀,包括人力资源规划、招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等”。

      随着阅历的增加以及平时工作的思考,我渐渐地明白,其实问题的答案并没有这么简单。

      人力资源管理的职责可以从两个维度来看:工作的管理和关系的管理。

      工作的管理即指以上所说的人力资源管理六大模块;关系的管理包括上下级、业务部门负责人、业务部门员工、人社部门工作人员、职业介绍公司、培训公司等。

      要做好人力资源管理,一定要看清楚人力资源管理的全貌,一定要兼顾这两个维度,然后可根据实际情况选择一定时期内的侧重点。一般的原则是,先处理好关系,再处理工作。

      比如你新进一家公司,正准备大展抱负,但当前的实际情况是人生地不熟、根基也不稳。这时候你首先要做的不是放手做事,而是应该先维护好与各方的关系,等关系都熟了,你的根基也稳了,才可以大展身手。

      现实工作中,很多HR往往非常重视工作的管理,却忽视了关系的管理,结果自然会遭遇失败。

      案例中第一位HRD专业能力非常强,他希望大刀阔斧地整顿公司人力资源部。但由于在工作中频频立威,树敌太多,很多部门的领导都不喜欢他,于是大家联名上书要求罢黜他,结果老板只能挥泪斩马谡。

      这位HRD犯了一个典型的错误,他把重心一味地放在工作维度上,而忽视了关系维度,结局自然是不妙。    

      案例中第二位HRD专业能力略逊一筹,但他看到了关系维度的重要性。他在工作中跟各部门领导相处融洽,同时也小步慢走地整理人资各项工作。一年后,人力资源部各项工作基本规范起来了,并且当他离职时,公司上下一片惋惜。

      工作的管理和关系的管理就像人力资源管理这枚硬币的两面,一枚硬币有正面也有反面,这才是全貌。只有看清了全貌,具备了更高的视野,我们才能少遭遇一些失败。
来源:昆明人才网
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