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2013年年度培训工作总结—培训体系搭建经验分享
作者:hr 时间:2015/12/5 阅读:362次

 

2013年年度培训工作总结—培训体系搭建经验分享

 

       首先、我是一名半道出家已三年的HR从业人员,美丽的江西是我的家乡。
   2013年年初,加入深圳一家有着十年发展史但没有专职培训岗位的中小型民营企业人力资源团队。
   年末的今天,看着亲力亲为搭建的培训体系运转状况良好,脑海时常回想起自己专长课程中的阵阵掌声,已从容面对全体同仁对培训工作的认可与尊重的心态,心中流淌着满满的幸福。
   承蒙关注,本着对征文、对自己负责的心态,总结分享能系统性的提升自己。现就近一年的培训体系搭建工作进行总结并分享浅薄的心得体会,独乐乐不如众乐乐,各位同学权且一“乐”。
   社会提供的劳动力与企业需求的劳动力难免在知识、技能、心态等方面存在着差距,这时企业培训伴随而生,一路走过农耕时代的师徒制, 工业革命的技能培训、到现代的产业链培训,如今企业培训逐步进入了新的信息化时代,可以预见的未来,企业培训的道路会伴随着企业的发展和人类文明的进步,成为一个永恒的话题。一句话概括“培训与人类的发展息息相关,不仅仅是与企业的发展息息相关!”
   随着时代的不断发展、市场环境的不断变化,传统的培训工作感性认识和相对单一化的培训操作己经不能适应现代企业的发展要求,如今的企业需要寻求一种科学化、系统化的培训理念和方法。故此、培训体系的建设与管理成为了培训管理人员的首要职责之一。
  那么、培训体系如何搭建,它又包含了哪些内容?
  个人浅见:它应三大部分内容:营造氛围+专业系统+管理系统,且看一一展开; 
  一、氛围营造-大前提
   1.1 老板有重视培训工作的意识且培训管理人员要有足够的信心与能力让直属领导与老板认同与支持培训工作,这个很必要、培训工作是一项投资工作,简单的说就是要先花钱再收益的,如果老板没有一点儿的培训意识,那就没必要开展培训工作了。
   1.2 培训管理人员有方法要能够将培训的收益价值量化展现促使老板加大支持力度,上船容易下船难。
   1.3 宣导出培训理念:培训是员工自己与他直属上级共同负责的事情,人力资源部主要起支持与配合的作用,培训管理人员千万不要把培训工作独包独揽,那样会死得很快、死的很惨。
   1.4 明确地提出企业员工想评优、要晋升、要成为管理者,成为企业的内部培训师具有绝对优先权,同时规定认证后内部培训师每一年还要承担多少课程、或者是承担多少个员工的培养的任务。要让优秀的员工成为企业内部优秀的培训师,要让优秀的内部培训师未来成为企业管理的中坚干部力量。
    培训氛围营造后,开展培训体系的6+1模式(专业系统+管理系统)建设工作。
  二、专业系统   
   2.1 讲师系统
   巧妇难为无米之炊,在培训管理行业中流传着这样一句话“制度是基础、课程是灵魂、讲师是载体”。暂且不讨论它的科学性,有一点我们可以得到灵感,那就是培训管理工作可以围绕培训课程这个灵魂打开局面,课程是要培训讲师来讲授的,如同将军有士兵才可以排兵布阵,培训讲师就是培训管理人员手中的资源。培训讲师分为内部讲师与外部讲师,内部重在培养,外部重在甄选。通过晓之以理、动之以情取得直属领导与老板对讲师队伍建设工作的支持 ,开展TTT(train the trainer,意思为培训培训师)培训项目,并配合一系列的培训机制,通过选拔、培养、认证、管理、激励、晋升流程完成适合公司发展的内部讲师团队。外部讲师依据企业的标准进行甄选。
     内部培训师队伍建设与管理要结合物质激励、精神激励和发展激励来共同承担的,通过相互影响、相互交流、相互传承的教导能力才能把企业的内部培训师团队打造好。(图为部分内部讲师体系结构图)
       
     2.2 需求系统
     企业发展需要什么培训就开展什么培训,可以考虑员工的自身需求但必须站在企业的立场上,这是底线。这个培训需求在体系建设前期来说需要的内容,一般都是按照岗位胜任能力要求分析,就是业务发展对于岗位提出的能力要求,就是基于能力素质模型做的需求系统。当然也可以采用多种方法结合、例如问卷调查、工作观察法、小组讨论法、关键事件法等等。(图为市场部某岗位培训需求分析图)
        
        
    2.3 课程系统
    讲师有了、培训需求明确以后,怎么样把满足培训需求的内容变成课程,用什么去满足这需求,就是课程系统,当然这个课程系统有的是企业内部的,有的是外部的,也有的是和第三方开发合作的,但是企业培训管理人员一定要有一套企业的课程系统。在内部培训课程开发工作上给予激励并关联通过绩效考核的方式进行支付都是可以的。课程系统可以分为公司级、部门级、班组级、外部级四大类别建设。
     随着培训观念不但地引进,培训方式的丰富,传统的培训方式越来越受到挑战,要拓展思维,用更好的培训方式来推动培训工作。运用开放式的、讨论式的、互动式的、分享式的培训方法如课堂讲授、头脑风暴、经验交流、标杆案例分析、知识竞赛、抢答、征文、各种比赛、参与式的学习小组讨论、一分钟培训等分享课程系统里的资源。
    课程课酬可以转化为一种市场化机制,规则是哪门课程讲得好,来的学员多,学员爱听,拿的课酬就高(图为部分课程体系表 )
           
  

2.4 转化系统
  培训课程完成以后怎么样去落地、去转化,怎么样促使受训员工把培训中学到的知识应用到工作行为中去,需要企业内部的转化机制,培训后的转化系统当中它包括很多种方法,比如将培训工作与绩效考核紧密结合、相辅相成,这将会是培训行业未来发展的方向-在职学习与绩效改进学科。
   培训讲师要借助全脑学习方法在培训开展中让学员做到第一、视觉的冲击;第二、声音的震撼;第三、身体的运动;第四、思考的挑战,要让员工去动、去听、去看、去思考,通过这样的一些活动整体提高培训转化效果。
   2.5 评估系统
   课程培训了,也被企业推动进行落地了,要评价一下究竟这个课程给企业带来多大的价值,这个培训对于企业有多少的收益,这是评估系统。目前常用的是“柯式四级”评估方法、反应层与学习层的评估简单点,故省略,个人觉得、最难的是行为层的评估,关于第三层的评估要结合培训需求调查、课程开发、课程讲授等多个环节中,在培训前发现工作行为的不合理面,培训讲师在课程中演示更科学的工作行为并辅以考核机制促使学员接受新工作行为并自动自发的应用到工作中,关于结果层面的评估要做到量化培训价值,提供两个思路:一、分析出培训后实际结果与预测结果间的差距直接衡量这个培训的量化的价值,二、用培训期望的达成率来计算培训给企业创造的价值。
    效果评估的关键点在于接受培训的员工在多大程度上将培训中所学到的应用到工作当中并带来相应的行为改变,提升工作绩效。所以说真正的培训是从离开教室开始的,那么我就有一个粗浅的观点:培训效果不是评估出来的,而是计划和开展出来的。所以如何关注落地和转化,就需要重视培训前以及培训后这两个环节。
  2.6 呈现系统
   培训工作当中做过的大量的卓有成效的工作,专业的工作,学员现场的反映报告,照片、心得体会、留言、视频、作业、上级评价等这些东西,培训管理人员要把它清晰地、逻辑性地呈现出来。第一、给上级领导、给老板看,让他们了解这个培训课程;第二、回放给培训的参与者,看当时的投入、付出,今天的收获;第三、给企业的客户、供应商、新员工展示企业的学习能力、学习的成果,同时提升企业所有参与培训工作员工的自豪感和价值感。
  三 、管理系统          
   人力资源工作具有个性化,同样培训工作也有独特性, 但是它也有规律可循,管理系统主要指培训保障一块,但它绝不仅仅是制度建设工作,管理系统包含培训支持与服务系统,软件与硬件支持、培训场地支持、培训经费支持等等。统一调配这些资源,无规矩不成方圆,所以要规划出大的框架,然后分模块(入职、在职、离职)去填充,制度建设我个人不提倡一步到位,完美的制度是不存在,应结合企业客观实际,先制订出一些简洁的管理制度,保证培训管理工作大的方向不走偏就可以,预留半年度修正一次的接口,真所谓兵马未动粮草先行,不提倡要那种“Q来Q去、飞来飞去、邮件来邮件去的完美制度”。成立培训管理委员会,要求老板亲自挂帅、人力资源部牵头、各部门积极支持与配合培训工作。
   从讲师、到需求、到课程、到转化、到评估、到呈现,这六个专业系统再加上一套流程制度标准管理系统,就是企业的培训体系,简化称为6+1组合,六个专业系统和一个管理系统进行串接。在这个过程当中通过这样一个系统的相互衔接,来完成培训体系的建设。
   对于很多企业处于的规模和目前的发展阶段来说,并不建议每个系统去全面发展,但是要做的是第一、在六个专业系统当中,能不能有一个系统是比较有特色的,在地区、同行比较领先的,比如有比较专业的讲师或独创的培训课程;第二、这七个系统先不要全部覆盖,公司内部有采购、客服、销售、制造、营销、物流,不要一开始就试图全面推动,而且应该找到点,找到一条线,通过积累经验,通过获得成果来坚定信心,随着企业不断地发展,用一年、三年、五年的时间不断推进培训体系工作,十年树木百年树人,所以培训工作是一个战略性的工作,需要做好打持久仗的准备并坚定信心。
   企业培训的最终目的是提高每位企业员工的综合素质,使企业能够快速应对外部环境竞争变化,不断进行制度创新、市场创新、观念创新、战略创新,并且使企业在为每一个员工提供成长和成功职业机会的同时,也为企业长远发展储备各类人才,实现企业与个人的共同目标。在企业中营造一种自主学习的氛围,一种难以动摇的培训文化,把企业打造成学习型组织。

来源:人力资源
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