如何组织团队拓展活动？
团队拓展大家都很熟悉，相信许多企业和HR都组织或参加过一些团队拓展活动，对此都深有感触和体会。如今，团队拓展活动越来越丰富，如何有效组织这个活动，更好地促进团队建设？值得我们思考和探讨，今天就一起来学习一下吧，请问：
1、你们有没有组织或参加过员工团队拓展活动？ A、有 B、没有
2、如何有效组织员工团队拓展活动，更好促进团队建设？结合企业实际和你对团队拓展活动的理解，请分享你的经验和想法。
A、有。
团队拓展对我们每位HR者来说都比较熟悉，它主要是为提升团队凝聚力、战斗力而特别组织的一些活动，通常来讲，是企业派员工走出去参加专业拓展机构组织的一些项目，目前来看，其费用相对一般培训项目是要贵一些，如果不能对参与员工、拓展项目、时间安排进行认真细致的选择和效果跟踪，极容易让参与者只是“3分钟热情”，这既花了钱、费了时间，还给正常工作带来影响。根据我们在团队拓展方面的组织情况，并结合我自己的理解，与各位交流如下：
1、 统一规划拓展项目。
（1）需求审查。对于每年公司将计划开展哪些团队拓展项目，在年底准备明年年度培训计划时就要进行规划，综合HR整体规划、各部门培训需求调查、公司领导审批意见，结合培训预算、参训人员、拓展目的效果、必要性等进行初步审查。
（2）项目调查。我们曾经组织员工参加由专业拓展公司主办的毕业墙、空中断桥、杀人游戏、兔子舞、空中抓杠、破冰、背摔、孤岛、野外CS等户外团队拓展活动，但在确定参加什么项目前，公司HR部门负责培训的同事都会按照领导审查项目的初步意见，到附近各拓展公司和基地进行项目调查，包括教练、场地、费用、时间、住宿等情况，同时也会去参与该基地拓展的其他公司了解情况，综合后形成书面报告呈公司领导审批。
（3）审批项目。一般情况下，领导会考虑不同部门适当比例人员参加，一般是营销、管理部门参加多一些；每半年都会安排一次，每次可以分几批参加，但每批人员在50名以内，半年费用控制在10万元以内；在领导审批时，一般要求HR部门原则上要具体列出详细参加人员名单，在名单上领导也会签署基本同意的意见；拓展培训同样纳入公司年度计划进行安排和控制。
2、 团队拓展活动实施。
（1）活动通知。在拓展活动计划实施前一周，HR部门与拓展机构进行邮件交流，以确认活动能否如期开展，以及一些注意事项进行沟通，基本上在二天内能够沟通协调好；然后，将此情况电话、邮件告知HR部门领导、抄送公司领导，一天内得到肯定回复后再进行通知相关员工（否则通知拓展机构延期）；通知主要内容为：参加人员、参加时间、项目梗概、出发地点、拓展地点、所带物品、安全事项、纪律要求、培训总结、联系人、联系电话等，同时将此通知张贴公告栏、上传OA系统，并电话与各参与者本人及其上级确认，强调安排好其他工作。
（2）活动规则。到达拓展基地后，要求一切活动、行动服从基地、教官的安排和指挥，绝不能私自行动，否则取消拓展资格、立即遣回公司并记大过一次，如有特殊（如身体疾病、伤害等）情况，需及时请示公司带队和教官，经同意后按相关要求进行（如歇息、退队、回公司休息等）。
（3）全程录相。对于每次组织的团队拓展活动，公司宣传部都会派专人前往进行拍照、录相工作，一是宣传工作需要，二是跟踪查看参与人员认真程度时参考。
（4）安全保障。参加拓展培训，安全保障是十分重要的，如果出现工伤或员工生命危险等情况，将会带来很大的负面影响，所以，我们在安全方面，一是用铁的纪律来保证，绝不允许任何员工私自行事，全部要听从教官的指挥；二是对所有参加者购买意外伤害险，以应付可能出现的意外伤害情况；三是认真观察，对那些确实有心脏病、高血压等难以承担的拓展项目，允许其不参加，以避免出现意外情况；四是加强拓展员工之间的协作和鼓励，让所有员工克服所有基本的小伤或心理障碍等困难，形成团队凝聚力，鼓足勇气，战胜一切可以战胜的困难。目前为止，除了一些小的擦伤、崴脚外，还未出现过任何大的伤害事故。
（5）心理安慰。在一天至几天的拓展活动中，公司领队、拓展教官利用休息时间或聊或半开玩笑的来了解大家的心得体会，并对存在的问题进行解释、引导，对表现优秀的进行活动奖励或鼓励，对活动中存在的一些障碍进行安慰、疏导，让大家在轻松中解决了疑惑，得到了提高。
（6）干净离开。每次团队拓展，都感觉时间过得太快。公司要求每位参加者，离开时必须打扫干净宿舍、不留下任何多余的东西、还拓展基地干净整洁的环境，给拓展基地和教官们留下公司拓展团队良好的整体印象。
3、 拓展队员及时总结。
每次拓展活动回来，每位员工必须对自己参加拓展的心态、过程、收获、不足、如何运用到提高工作绩效等方面进行书面总结，字数不低于3000字，要求在拓展结束后的第三天之前必须交到HR部门和其直接上级，否则将记本次拓展培训不合格。
4、 拓展效果跟踪强化。
拓展员工直接上级和HR部门根据员工自己的拓展总结，在日常的工作、会议、交流、绩效考评中进行检查、反馈，跟踪拓展活动对实际工作和绩效提升的影响，并不断对态度、思维、积极性、团队精神进行持续强化；对效果不明显或没有运用到工作实际行动中的员工，要给予特别提醒和批评，如仍不能改正的，可以协商进行调岗等人事政策；对运用效果较好的，要及时发现、表扬和鼓励，必要时，树立标兵进行宣传。
5、 对拓展训练的看法。
参加过这么多次拓展训练，实事求是的讲，对自己提高了不少，包括个人胆识、团队精神等，同时也看到一些员工“拓展前后一个样”，有的甚至“拓展后还不如拓展前”的状况，故此，对团队拓展总结如下个人看法：
（1）外因的局限作用。不得不承认，不少员工参加拓展训练都是“图热闹、好玩”，可以出去“散散心”，把拓展活动真正要达到的效果置之脑后，包括后来的书面总结与工作行动也是“说一套做一套”，当然，也有一些员工是出于自愿或真正转变自己团队精神而参加拓展的，但这样的自发员工是少之又少。从拓展产生的实际、持久效果来看，我们看到了从外因来促进员工内在潜力的局限性；这与员工自发进行个人能力、技术方面提升而参加社会培训取得的效果是无法相比的。
（2）拓展的短期作用。一般的拓展项目，几个小时，长的半天；每次参加拓展训练，短则一天二天，长则一周十来天。我们相信，在拓展活动期间，绝大部分学员在领导的监督下、教官的管教下，一定能够信心满满、热情高昂地投入到拓展活动中，其表面上看到的效果似乎是可观的、基本满意的；但拓展结束，热情渐退、监督己无，那些高压下不得不遵守的行为和团结精神没有了，变成了与原来一样的争吵、自私、本位，一切又恢复了往日的习惯，这似乎是难以改变、周而复始的怪圈。这样的短期强化作用如何与公司绩效考核接好轨是需求认真研究和课题，如果弄不好，容易产生“员工不愿意参加拓展项目”的可能。
（3）拓展的替代活动。小时候在农村长大，从事过不少“户外活动”，游戏、打闹都是团队对团队，通过代代相传能够自己动手制作各种供游戏玩耍的工具，如：自制铁环、铁环钩、水枪、竹箭、弹弓、砍叉、铜圆、陀螺、网蜻蜓的蜘蛛网等，参与松土挖地、镐草、收玉米、剥玉米、收稻谷等，回家推石磨、出门打猪草等，上学课间分队打游击、斗鸡、打火花等，上树捉猫猫、下水捞虾米等，其中有寒来暑往、上树下水，更有心手一致、队友配合，也有流血流汗、胆大心细，更重要的是，制作了所有道具，参与性更强、娱乐性更好、团队精神要求也不低，更重要的是这些项目成本低、容易找、好实施。
当然，相对如今城市化水平的提高，能够享受以上项目成为了奢侈，只能花高价到农家乐体验了；可能有卡卡会问，那些“土”项目对工作有什么帮助、对团队精神提高有什么好处？试想，参加那些“明码实价、看似堂皇”的拓展项目就有如此作用吗？与其上天“空中抓杠”练胆量、不如“斗鸡斗得青一块紫一块”练勇气，与其花钱“背摔”相信同事、不如“打游击”全力配合，与其“野外CS”体验合作、不如回家“推石磨”练习几人心手相通……，说真的，以上成本低廉的儿时游戏，其作用我认为不亚于“拓展项目”，只是我们没有开发好、使用好，你说呢？
团队拓展，最终拓展团队了吗？参与员工“拓”开了什么？“展”开了什么？团队士气、效率提高了吗？会不会更贪玩了呢？拓展效果得到持续提高了吗？不会是“3分钟热情”吗？对个人、部门、公司绩效提高起到了多大作用呢？不能“因拓展而拓展”，更不能“因想玩而拓展”，公司的钱可能耗得起，但时间、坏习惯是浪费不起的。
所以，每次拓展训练后一定要对持续效果、费用、绩效提升进行相当一段时间的跟踪和总结，而且尽量量化评价（如某员工平时经常发生与同事的争吵，那么参加拓展训练后，争吵次数、争吵程度是怎么变化的），对提高工作绩效效果不好的拓展项目，宁愿不上，对工作绩效提升较差的员工，坚决不能再参加。
员工拓展活动这个还是可以有，毕竟这种活动是寓教于乐，有吃有喝有歌唱，无疑是天上掉大饼呀，砸谁谁开心！当然，这个拓展活动是需要花银子滴，所以这个要和老板沟通好，毕竟费用问题是个大问题。
一般来说，拓展活动以室外活动为主，毕竟室内的效果就不是那么回事啦，接下来分享一下以前公司组织的野外拓展活动的经验：
1、 弄清老板的意图：治病先要号对脉
曾经的公司因生产与销售配合不力，经常出现脱节现象，老板龙颜大怒，要整一下销售这帮爷和生产那帮孙子，但是靠会议或是其他沟通方式又不能让这帮人有着深刻的印象，所以，老板想做一期团队的拓展训练能！希望以此来加深公司两个部门的协调性、配合性，让他们意识到团队的作用。
所以，老板的意图是为了通过训练来强化对团队的理解，而不是好玩，这就让组织者能够有的放矢，所谓有了葫芦好画瓢嘛！这年头，不怕做错事，就怕会错意呀！
2、 确定参加拓展活动的人员：选择正确的阶级朋友
一般情况下，员工都有一种心理，就是坏事不沾边，好事抢着要，这种活动根据老板的意图办，这人选嘛，必须是指着和尚骂秃驴——说的就是你！所以，在确定人选的时候要想想，老板是什么意图？选哪些人才对老板味口？原则上要保证让该去的人一个不能少，没有必要去的人一个不能多。
需要注意的是，这个名单还是要让老板确认的，毕竟老板也有自己的考虑。对于老板自行选定的人，一定要重点留意呀，这可是老板不小心之下暴露他的卧底哦！这在以后的工作中绝对是需要注意的，免得不小心惹了不该惹的人，导致躺着也中枪的郁闷事！
3、 确定预算费用标准：量体裁衣、看菜下饭
话说手中有钱，心里不慌，搞拓展活动是需要烧银子滴，没银子那就是理想很丰满，现实很骨感！这个预算是根据人员、场地、各类后勤保障费用折算起来，特别是去野外拓展训练，这个费用是算多不算少，多退少补嘛！
在费用预算里，要把真正用于拓展的费用留足，这是要出去询价的，有多少钱办多大事，这年头，脸大不一定就是胖子，还有可能是被打肿滴，所谓没有赵大叔的胆，就不要冲着范厨师喊，毕竟不是谁都能底气说：要啥自行车？
4、 选择合适的拓展公司：不怕货比货、就怕不识货
话说有了银子，就可以找度娘了，可以通过同行、同事、朋友等圈子找找几家不错的拓展公司，一看二比三考察嘛，看看拓展公司的训练场地、拓展游戏种类、相关费用等， 这些能不能满足公司的需求，特别是是否对老板的味口，毕竟掏银子的可是老板哦！
当然，还要看看拓展公司的其他配套设施，比如餐厅、住宿等硬件，毕竟拓展不是长征，总不能让员工吃树皮、嚼菜根吧，总之这个银子要花得值才行。
5、 和拓展训练师沟通拓展的项目计划：1+1＞2
确定合适的拓展公司后，就得和拓展训练师见个面，聊聊风花雪月后就可以切入主题啦，交流一下公司搞拓展训练的目的，想要达到什么样的效果？一句话，既要把参与的员工忽悠瘸、还要把他们忽悠醒了，让他们明白一个人是唱不了大戏的。拓展就是要让员工明白所谓信任就是不背后捅刀子、团结就是众人拾柴火焰高，配合就是吃自己的菜还帮别人洗碗！
和拓展师沟通还有一个作用就是表示公司对拓展项目的支持，不干涉拓展师的训练计划，并在一定程度上还得配合（比如是否需要公司自带一些道具等）！有时候员工会觉得花钱找罪受，会有抵触情绪，这就需要公司层面来摆平！只有公司和拓展公司、拓展训练师达成共识，这个事才有搞头啦！
6、 做好后勤保障工作：大军未动、粮草先行
搞个拓展活动不是小事，组织部门要把协调各方面关系、做到万无一失，至少让人没有后顾之忧嘛，有时候千里之堤溃于蚁穴哦，注意以下细节：
Ⅰ、下发通知，告诉具体时间地点、参与人员、所须物品、统一要求、明确纪律。
Ⅱ、拓展期间算正常出勤，要求各参与人员提前安排好相关工作事项。
Ⅲ、准备基本的零食、水、医药急救箱，不能让员工饿肚子，也不能让员工受伤。
Ⅳ、车辆调度，根据人员数量可租用客车，安排车位，带队联系人、通讯录等，接送员工到达指定地点。
Ⅴ、安排专人服务，比如说分发食品、拍照、配合拓展师等。
Ⅵ、安排就餐与住宿问题，可以提前安排好、也可以到时再搭配，个人认为还是出发前一切安排好来得实在。
7、 给予适当的激励措施：军无赏士不往
一般来说，野外的拓展训练都是分队来进行的，不管分成几组，都会有PK，多数拓展训练都是游戏类的，诸如：信任背摔、同心圆、攀岩、、踩踏板、击鼓传花、毕业墙等。话说不管是天王盖地虎、还是宝塔镇河妖，首先要让这帮人有气势，拿出热情来，全心全意的投入才行，拓展可不是二大爷逛街——随便溜！
记得原来参加拓展训练时，在那个攀岩时，老板弟弟就喊着，谁要是能攀到顶敲响那个小铜锣，可以得到1000元的现金奖励，话说这个消息一出来，公司员工那是打了鸡血一样往上冲，只可惜哥们公司这帮人没那个运气，只能说一声：兄弟们、点子扎手，撤！
8、 总结拓展训练的成果：放在地上跑不如架在火上烤
公司搞拓展活动，那是需要得出结论的，让员工在训练中有所收获，可不能吃干抹尽拍屁股走人，那就是竹篮打水一场空啦。所以，拓展训练回来后，参与人员要有小结交上来备案的，好了伤疤忘了痛这事可不能做，员工也不要以为随便写个总结就完事的，下面还有招要出呢。
拓展训练结束后，训练期间的照片等可以放成宣传栏里，写的好的总结也贴出来，还可以放在内刊上，这就是传说中的温柔一刀，看看员工心里想的，心里悟的，以后在工作中是怎么表现的，说的好还要做得好才行，这就是釜底抽薪，逼着员工在工作中改变自己的态度、转化思想观念、从而起到蝴蝶效应啦！
对于公司来说，拓展是为了实战，说白了就是一个思想认识的问题，打破部门的局限性，让员工意识到堡垒最容易从内部攻破，毕竟玩人就是坑自己，要想不吃亏，就得心往一处想。
对于员工来说，一个好汉三个帮，帮人就是帮已嘛，可不能护着自已炕，转身一尿灭了别人的小火苗，这年头，大家好才是真的好呀！