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排外氛围很严重的公司,该怎么管理?
作者:云南人才招聘网 时间:2016/6/26 阅读:498次

排外氛围很严重的公司,该怎么管理?

我们是一家规模不大的机械制造公司,90%的员工都是老板的同乡,其中还有几个是老板的亲戚,这些人抱成一团一致排外,导致公司的很多制度都无法推行。听说之前我这个岗位上的人每年都会换,很多都是因为工作推动不下去,受不了老板的这些亲友、同乡排外而辞职的。我目前刚接手公司的行政人事管理工作,老板让我把6s现场管理搞起来,我很想有一番作为,但又怕步前人后尘。

当我新加入一个群或网站或论坛,往往眼睁睁看着他们聊天,插不进话,我不知道他们在说什么。或者我以为我知道,急急的插句话,往往不得要领,于是赶快沉默。沉默沉默着,就成了沉寂。
    我有很多群,但说上话的不多。不知道你们是不是也这样?
    当我建立自己群的时候, 将心比心,我会欢迎新人,会要求新人爆照,看起来是欺负新人,其实是找到他能接话的话题。我会要求男生用加号,女生用减号修改群名片,看起来莫名其妙,其实也是找他能提问的话题。
    可以聊了,就融入了。
    公司其实也和群一样,即使都是同乡、亲戚的公司,不见得就故意排外,只是你不懂他们在说什么,插不进话,你突然插一句大家从来没听过的话,他们也懒得接话,这就是为什么新人难以推行新政策。
     回忆下,你们融入新群,说:“新人报道,请多关照”,有人理吗?大约是没人理的,如果是被大帝正好看到,他还会说,这里没有关照,你自己照顾好自己。大帝排外吗?并不。你要懂他说话的方式。公司也一样,当你说请多关照,并没有人会关照你,怎么破?白姑姑说,伸手不打笑脸人,你的微笑,就是打招呼,多笑笑,少说话。
    笑多了,红尘醉弥勒会说:“你四洒吧。”所以,白姑姑还说:“打铁的要自己把钳,种地的要自己下田。”不摆领导架子,亲力亲为,言传身教,先把自己部门的人搞定,让他们成为第一批支持你的人。
    白姑姑还说:”老马识路数,老人通世故。”工作餐,你再爱一个人吃,也找同事一起吃,记得,单独一个个,吃个饭,闲个聊,不要谈工作,有聊就有交情,有交情,再去请教如何行事。
    白姑姑又说:“人多出正理,谷多出好米。”工作上的事,不怕人多嘴杂,官方讨论,大家都好个面子,争个输赢,所以,不要动不动就组织大家开会讨论,耽误大家干活,好烦人的,还容易招敌。
    非官方讨论,则建议多。所以,等破冰了,有聊了,再请教:“6S我准备这么推行,您在公司时间长,也帮我把个关,看看这么做对不对,我改。”
    只要对方肯开口,不论同意还是反对,都是你的盟军了,无非是对操作细节的认识不同,这个可以继续磨合。
    最难的,是大家真排外,打死也不说,题主就要深入敌后,打听真相了。为什么排外呢?以前发生过什么故事呢?前任都是怎么死的呢?都打探不出来,可直接问招你的人,也许就是老板。含蓄说明最近几天发生了什么,绝对不要说一句同事坏话,只说相处下来,大家都很优秀,你觉得对新政策不够热心,你想知道你能做什么,这个时候,绝对不要讨老板的尚方宝剑,讨了,就是死,如与同事有冲突,在保老将还是新人上,你猜老板保谁?
    如果能从老人、老板哪里听到了过去的故事,对你开展工作会很有帮助,如果还是打探不到?这家公司就是找不到一个能聊的人,我劝你离开吧,也太诡异了。
     我是在巷弄里长大的孩子,积古的老人,有时候说的老话,比教科书有用,那是经过岁月沉淀的、民间智慧的结晶。有时候,我们以为很难的职场问题,其实并不难,只是我们忘了用最朴素的方法解决问题。我的书,同样是很多HR的民间智慧,不仅仅是我一个写就。一个企业能否可持续发展并成良性的发展格局,就必须有宽大的胸怀,容得下全天下的人才和能人。否则怎么办。所以,我觉得,在这种排外氛围很严重的公司,我该怎么管理才有效果?根据我的经验与教训,我觉得可以从以下几个入手:
    一、企业理念观念的变革
    出现这问题的原因何在?其根本原因是企业领导的管理理念、观念问题,具体是企业的管理制度落后、陈旧所造成的。
    1、一个企业是否有前途,需要在理念上树立自己的特点和特色,否则,仅仅只靠若干个老板的老乡、同乡如何能够发展、壮大和前行。
    2、在企业的成长和发展历程中,如果不依靠广大员工来融合大家的智慧和力量,怎么能够持续、有序地成长下去。
    3、企业不能频繁地更换员工,一旦形成这一习惯,会造成员工们的人心涣散,这会在很大程度上造成整个企业的不稳定。
    二、加强管理制度的设计
    一个企业要改变家族、老乡制的企业,就必须在管理制度的设计上下功夫,以规范企业的管理行为。
    1、一个企业在建设之初,就必须建立、完善企业的管理制度,这其中包括企业的员工招聘机制、人才引进机制、岗位轮换机制等一系列管理制度。
    2、要特别针对家族制企业制定更加合理、有效、规范、完善的人才管理制度,从而使企业能够有正常的人脉流动、更叠机制。
    3、作为人才的主管部门,更应该有规范的管理机制、管理模式和管理手段来经营、维护好企业的人力资源,通过管理制度的守候来维系企业的方向和目标。
    三、反思过去不良的行为
    反思是企业在运作过程中非常好的管理方式和方法,它可以从另一角度来衡量企业的管理不当。
    1、一是反思:企业使用的员工多数是老板的老乡或亲属,这在日常的管理中难免会有偏心,形成企业中所谓的高贵群体、低等员工,这也会在企业中造成不良的后果或恶果,会因此让一般员工心寒啊。
    2、二是反思:正因为企业领导的原因,会在具体的人力资源管理中产生难以处置局面,这又怎么能在管理中出乱子、出问题呢。
    3、三是反思:作为员工中的大部分,正因为是与老板有千丝万缕的联系,所以在具体的工作中,会处处阻碍、干扰与一般员工的工作或关系,这是万万要不得的。
    四、综合规范管理是良药
    如果没有综合的管理手段与方法,是很难解决企业严重的排外管理氛围和行为。
    1、正因为家族、老乡类企业有种种弊端,所以作为企业必须通过招聘新人,不断地更新企业的血液才是一计良药。
    2、严格遵守企业的管理制度,特别是用人制度,尽力避免老乡、亲属企业的缺陷,以避免企业的人际关系或问题越陷越深。
    3、作为人力资源的管理者也要不规范、完善之处,所以,需要人力资源的主管部门坚持原则、做好管理、监督各部门做好相关的服务工作。
    总之,对于本企业的排外氛围很严重问题,必须充分根据其实情,只有从理念、管理等多角度、多途径才有效果,一旦此问题不管不顾,将严重影响企业的长治久安。我在深圳时,遇到类似本案情况差不多的公司,按照我的苦难经历,最最重要的就是自己一定要勤奋、大公无私、乐于奉献,经常不计得失的加班,甚至动手亲自做些一线的事儿。

    这样,既让老板觉得你是脚踏实地的想干活儿,不是靠嘴指挥,同样让老板的同乡和亲戚们看到这个人还比较靠谱,会给公司带来一些实惠。

    具体来讲,本部门人员要压编制、待遇不得比其他部门高、更要比其他部门管理更严格,自己要处处作表率,不迟到早退,着装更规范,上班早到、下班晚走,周末还应当经常来免费加班。

    这不是一二天的事,需要每天如此,既然担心“后前人后尘”,那就是想待下来,十分珍惜这个机会,那就时刻提醒自己:一定要勤奋,比别人花更多的时间和精力在工作上。

    融入他们

    仅有忘我的工作和付出还不行,还需要得到他们的多数认可,可以有以下几个方面的注意:

    上班期间。与这些同乡和亲戚们,需要礼貌些,相互交流时,也经常说公司赢利不容易、老板事业发展需要大家共同努力、自己一直在尽量做好每件事等,绝对不要轻易对这些人的行为去评判,即使非得要说,也最好说些“很不错,能够考虑那么全,做得那么仔细认真,确实在为公司大局考虑”等类似表扬和官方语言。在工作协调配合上,多站在他们角度考虑,为他们排忧解难,同时,一定要维护公司的利益,说白了,损害公司的利益,也就是在损害老板的利益,最终也会影响到同乡、亲戚和公司全体员工的利益。

    业余时间。先与最容易接触或者比较认可自己的人交往,然后逐个深入和扩大,直到与多数人成为朋友,业余时,可以相互请客、喝茶、爬山,节假日、生日等相互问候和走访,大的节日更好给一些关键人物送点礼物和土特产,要全方位、多层次交往,只有这样,才可能让他们接受你,他们也才会在平时的工作中配合支持你。

    略有偏心。是指在处理其他员工与这些亲戚同乡的纠纷时,一般应当略偏向同乡或亲戚,在公司中越有话语权或者与老板走得越近的,就越偏一点,只要不太违反原则,同时要给另一方做许多思想工作,引导他们适应环境,这一点可能有的卡友不一定能够接受,但如果楼主想长期待在这样的公司里,这是必须的处事哲学,但不要做得太露骨。

    忍与自嘲。有时候,这些同乡或亲戚会不拿自己当回事,甚至当着许多人的面吵骂,不留情面,更不会讲道理,自己千万不要与之对着干,学会微笑面对,劝对方消消气,不然对身体不好,反正要把自己的怒火压住,同样还要为对方及时解决好那些事。事情处理过后,自己可以独自自嘲或排压,把那些闹心的事和人写出来痛骂,画出头相来打几拳、踢几脚,或者跑到山头上吼几声,都是非常好的排解方式,第二天接着快乐工作。

    6S倒着走

    我们都知道,6S是整理/整顿/清扫/清洁/素养/安全,按照规定动作,一般都是从成立6S委员会、制订制度和流程、宣贯学习、实施评比等方式进行,殊不知,在这样的公司里推行这种做法,可能会遭到不小的阻力,一是大家理解不到或根本不想理解6S是什么意思,二是推行6S得不到什么好处还浪费时间影响正常生产经营工作,那么,怎么办。

    想到5S在日本最初推行时,只是进行了3S,目的是为了解决安全的问题,这是很好的启发,为何不从“安全”这个出发呢?公司的人、车、物、设备、水电气、食堂甚至树木猫狗等如果出了安全问题,相关人员都跑不了责任,甚至还要坐牢。从这个角度去影响他们,为减少这些不安全因素,就有必要去检查存在哪些隐患,比如:电线老化、员工意识不强、不按规定操作、货物乱放等,一个单位一个单位去影响,并引导或带领他们慢慢写自己的内部检查和操作手册,从非常简单易操作的开始。

    等有了半年或更长时间,随着与他们关系处理越来越好,抓住人人都有不服输、想出风头的特点,可以向老板申请6S奖励基金,当然要说服老板公司从中会得到更多实惠,比如:现场整洁会使产品质量提高、员工工作心情舒畅而不容易疲劳、安全隐患减少会节约许多时间和金钱等。用流动红旗与奖金并用的方式,只奖不罚,让他们自己参与到检查评比中,由他们自己说了算,并签上他们自己的名字,当然,奖金拿到,可以与其他部门同乐,所以,只是再找一个快乐的法子,工作开心,公司获益,他们也高兴。

    但是,如此良好效果不是那么容易获得的,楼主必须要有细致周密的计划、百倍的耐心、十分的坚韧,才可以实现,否则,真会步前辈们的后尘。

    借力抓典型

    老板亲戚中一定有人掌握着公司重要资源和权限,楼主千方百计获得他或他们的支持是第一重要的,上对老板、下对其他人员,他们都可能为自己说一言半语,比自己去说三天三夜都管用,自己一定要利用前面提到的所有办法去主攻这些人,与他们成为无话不说的朋友。

    如果遇到非同乡非亲戚,或者即使是亲戚或同乡的员工,但该员工确实做出了不少危害公司利益的事情,证据和材料都非常充分,而且投诉也不少,这时,千万不要自己自作主张,一定要多问询一下那些亲戚中的关键人物,看看他们的意见和主张,还要从偏面了解一下是不是真这样想的,并努力争取让他们去说服这个违纪人员,因为他们的话,这人更愿意听,如果还是无效果,在请示老板同意的情况下,在召集所有关键人物会议决定下,就可以进行抓典型式的处理,否则,难以服众,也体现不出公司的权威。但请一定要在保安人员招几名听自己话的人,最好是保安队长、保安班长之类的,而且是有正义感、敢管事儿、不怕事儿的。

    尽力就好

    在这样的环境中做事,确实不容易,谋事在人、成事在天,努力融入这个团队的同时,处事需圆通,不能激化矛盾,要努力借用一切可借的力量把事情解决,更好随时保护自己的人身安全,但不能表示出怕事儿,更好练就疏解情绪的技巧。

    总之,努力过、用心了,即使无法通过试用期,成为短命管理者,步前任后尘,也无需自责,更不要后悔,权当人生阅历的积累,一笑了之。
来源:昆明人才网
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